Markkinoinnin ja viestinnän erityisosaajat pooli

Turun ammattikorkeakoulun tavoitteena oli tämän hankinnan kautta muodostaa markkinoinnin ja viestinnän avuksi erityisosaajapooli. Kaikille osa-alueille valittiin mukaan 5 toimittajaa, joita sopimusaikana käytetään tulevien tarpeiden mukaisesti. Erityisosaajat-poolia käytetään pääsääntöisesti tuotannollisiin ja suppeisiin suunnittelutöihin etenkin hanketoiminnassa. Turun ammattikorkeakoulun viestinnän ja markkinoinnin tueksi hankitaan myös visuaalisesti vaikuttavaa ja kohderyhmälähtöistä sisältöä, joka tukee korkeakoulun strategisia tavoitteita, kuten tunnettuuden lisäämistä, työnantajamielikuvan vahvistamista ja koulutustarjonnan markkinointia. Näihin han-kintoihin käytetään Hanselin Viestintä- ja markkinointipalvelut 2025 -dynaamisen hankintajärjestelmän sopimusta Turun ammattikorkeakoulun video- ja kuvatuotannon kumppani (DPS:n sisäinen kilpailutus toteutetaan alkuvuonna 2026). Tilaaja pidättää itsellään oikeuden päättää, mitkä toimeksiannot hankitaan erityisosaaja-poolin kautta. Osa-alueet: 1. Aineistotyöt: Graafinen suunnittelu ja tekstintuotanto 2. Audiovisuaalinen työ: Pienimuotoiset video- ja valokuvatuotannot 3. Pienimuotoiset striimaus- ja tallennuspalvelut (yksisuuntaiset verkkolähetykset) Hankinnan sisältö ja vaatimukset on kuvattu liitteenä olevissa tarjouspyyntöasiakirjoissa., Aineistotyöt: Graafinen suunnittelu ja tekstintuotanto Kyseeseen voi tulla graafiseen suunnitteluun erikoistunut toimisto tai freelancerpohjalta toimiva henkilö, jonka nimikkeitä voivat olla esimerkiksi graafikko tai graafinen suunnittelija. Hankittava palvelu on Turun AMK:n olemassa olevan graafisen ilmeen mukaista tai hankekohtaista suunnittelu-, toteutus- ja taittotyötä, joskus nopeallakin varoitusajalla. Hankittava palvelu voi olla esimerkiksi seuraavaa: - Esitteiden, ilmoitusten, julisteiden, roll-uppien, flyereiden, julkaisujen tai muiden painettujen materiaalien toteutus ja viimeistely painovalmiiksi. - Yksittäisten mainosten (esim. bannerit) ja visuaalisten aineistojen toteutus digitaalisiin kanaviin. - Kevyttä kuvitustyötä, tai kuvankäsittelyä, PowerPoint-esitysten tai graafien editointia. - Hankekohtaisen ilmeen luominen. - Erilaisia graafisia pohjia AMK:n henkilökunnan käyttöön, esim. hankeilmeen mukaisia PowerPoint -pohjia - Infografiikan suunnittelua - Kevyttä tekstintuotantoa yllä kuvatussa viitekehyksessä., Audiovisuaalinen työ: Pienimuotoiset video- ja valokuvatuotannot Kyseeseen voi tulla video-kuvatuotantoihin erikoistunut toimisto tai freelancer-pohjalta toimiva henkilö, jonka nimikkeitä voivat olla esimerkiksi videotuottaja, valokuvaaja, elokuvaaja, leikkaaja, tuottaja. Hankittava palvelu voi olla esim. seuraavaa: -Pienemmät tuotannot (alle 10 min) eri kanaviin sopivista video- ja kuvatuotannoista, jotka sisältävät esimerkiksi: • tapahtumakuvausta • somevideoiden tuottamista • promovideoiden tuottamista valmiista kuvamateriaalista ja kuvapankkimateriaalista (käsikirjoitus, kuvasuunnittelu, visuaalinen suunnittelu, musiikin valinta, VO nauhoitus, editointi, versiointi, tekstitykset). - Tilaajan käsikirjoituksen kuvittaminen esimerkiksi kuvapankkivideoilla tai olemassa olevalla video- tai still-kuvamateriaalilla. - Tapahtumakuvausta ja -videointia, muotokuvausta tai erikseen järjestettyjä kuvauksia. - Valokuvamateriaalin tuottaminen esimerkiksi videotuotannon ohessa. - Valokuvausjärjestelyt ja kuvien käsittely eri tarkoituksiin., Pienimuotoiset striimaus- ja tallennuspalvelut (yksisuuntaiset verkkolähetykset) Kyseeseen voi tulla striimauspalveluihin erikoistunut toimisto tai freelancer-pohjalta toimiva henkilö. Hankittava palvelu voi olla esim. seuraava tilanne: Turun ammattikorkeakoulun tiloissa (Turku) järjestettävä fyysinen seminaaritapahtuma halutaan striimata yksisuuntaisesti verkkoon joko toimittajan käyttämälle striimausalustalle tai vaihtoehtoisesti esim. tilaajan hallinnoimalle YouTube-kanavalle. Seminaarin kesto on kaksi tuntia (ei taukoa). Tapahtumassa on kolme erillistä puhujaa (30 min per puhuja) sekä puheenjohtaja. Tapahtuman lopuksi järjestetään neljän hengen paneelikeskustelu (noin 30 min.) jota vetää erillinen puheenjohtaja. Tapahtumaan osallistuu paikallisesti 60 henkilöä, striimausta voi olla seuraamassa esim. 50 yhteyspistettä. Toimittajan tulee vastata itsenäisesti kaikesta striimaukseen liittyvästä tekniikasta sekä huolehtia esim. lähettämiseen tarvittavista verkkoyhteyksistä. Tilaaja tarjoaa sähköpistorasiat 230V sekä esim. n. 150x75cm kokoisen pöydän ja varaa muutaman neliömetrin tilan toimittajalle ennalta sovitusta sijainnista. Lähtökohtaisesti striimaus toivotaan toteutettavan esim. kahdella eri kuvakulmalla ja/tai kameralla kuvakulmaa välillä vaihdellen (laajakuva esitysalueelta sekä aktiivinen, esiintymispisteellä liikkuva puhuja -tyyppiset kompositiot). Mahdolliset esitettävät materiaalit (PPTX/PDF yms.) tulee upottaa toimittajan kalustolla striimattavaan materiaaliin. Tilaaja on toimittanut materiaalin tiedostoina etukäteen, mutta yhteen esitykseen on tehty viime hetken muutoksia, joten muutama dia pitää kuvata suoraan valkokankaalta ad-hoc. Yksi esiintyjä näyttää omassa esityksessään myös yhden YouTube-videon (selaimella); tämä on myös kyettävä upottamaan lähetykseen. Linkki videoon on toimitettu etukäteen. Toimittajan tulee hoitaa esiintyjien sekä paneelikeskustelun mikitykset striimiin menevää ääntä varten. Puheenjohtajaa ohjeistetaan toistamaan yleisökysymykset, yleisön mikitystä ei siis tarvitse huomioida. Tilan oma PA ei lähtökohtaisesti ole toimittajan vastuulla eikä käytettävissä (tilassa ei välttämättä ole puheäänentoistoa tai siitä ei saa ns. summaääntä ulos). Tarjouksessa tulee ilmoittaa esimerkin toimeksiantoon varattavat resurssit ja tuntimäärät. Esimerkkitapausta käytetään ainoastaan tarjousten vertailuun eikä se sido tilaajaa tilaamaan palvelua kuvatulla laajuudella.,