Teknisen ylläpidon asiantuntijapalveluiden hankinta

Teknisen ylläpidon asiantuntijapalveluiden hankinta Hankinnan kohteena on teknisen ylläpidon asiantuntijapalvelukokonaisuus. Asiantuntijapalvelukokonaisuus pitää sisällään seuraavat palvelut: 1) osio A: Kahden jäähallin ammoniakkikylmälaitoksen ylläpidolliset valvonta- ja tarkastuskäynnit kahden (2) viikon välein sisältäen raportoinnin. 2) osio B Kunnossapidon töidenhallinta ja dokumentointi tilaajan Spotilla-järjestelmässä, mukaan lukien ympäristön perustaminen tarvittaessa. 3) osio C: Julkisten hankintojen tekninen kilpailutustuki ja erilaisten hankinta-asiakirjojen laadinta tilaajan tilauksesta. Kyseessä on kahden jäähallin yhteinen ammoniakkikylmälaitos (NH3), jonka yhteiskylmäteho on 800 kW. Ammoniakkitäytökset ovat 80 kg ja 100 kg (yhteensä 180 kg). Palvelulla tuetaan kylmälaitoksen käyttövarmuutta ja turvallisuutta, varmistetaan kunnossapidon töidenhallinnan ja dokumentoinnin yhdenmukaisuus Spotilla-järjestelmässä sekä tuotetaan tilaajan tarvitsemia julkisten hankintojen teknisiä asiakirjoja. Hankinnan tavoitteina on: - varmistaa kylmälaitteiston turvallinen ja energiatehokas toiminta sekä havaita poikkeamat varhaisessa vaiheessa. - tuottaa yhdenmukainen ja jäljitettävä kunnossapidon dokumentointi Spotilla-järjestelmään (tehtävät, työtilaukset, raportit ja liitteet). - mahdollistaa teknisten julkisten hankintojen materiaalien tuottaminen tilaajan tarpeisiin (tarvemäärittelyt, palvelukuvaukset, vaatimusmäärittelyt ja lomakkeet). Hankinta on ylläpidollinen asiantuntijapalvelu. Se ei sisällä kohteen operatiivista käytönvalvontaa (esim. jatkuvaa valvomotoimintaa tai käyttöhenkilöstön tehtäviä). Hankinta ei myöskään sisällä tilaajan puolesta toimimista painelaitteiden käytönvalvojana. Palveluntuottaja tuottaa kuitenkin kunnossapidon tarvitsemat tiedot ja havainnot tilaajan nimeämälle käytönvalvojalle. Palvelun toteuttajaksi valitaan yksi (1) toimittaja. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoituspäivästä. Rinnakkaisten tarjousten tekeminen on kiellettyä. Mikäli tarjoaja tekee rinnakkaisia tarjouksia, tarjousvertailussa huomioidaan ainoastaan viimeisin saapunut tarjous. MUUT ASIAT: Tämä hankinta kilpailutetaan Keravan kaupungin toimesta koko Keravan kaupunkikonsernin ja kaikkien kaupungin toimialojen käyttöön. Sopimus on voimassa koko kaupunkikonsernin käytettäväksi, ja sitä voivat hyödyntää: – Keravan kaupungin kaikki toimialat, yksiköt ja liikelaitokset, sekä – kaikki Keravan kaupunkikonserniin kuuluvat tytär- ja osakkuusyhteisöt sekä säätiöt. Kaupunkikonsernin yksiköillä ja yhteisöillä ei ole velvollisuutta käyttää sopimusta, mutta niillä on siihen oikeus.,