Järvenpään Mestariasunnot Oy: pesulakonelaitteiden vuosihuollot, huollot ja uudet laitteet

Hankinnan kohteena ovat Järvenpään Mestariasunnot Oy:n omistamien asuinkiinteistöjen pesuloiden, pesulakonelaitteiden vuosihuollot, huollot sekä uusien pesulakonelaitteiden hankinnat. Hankinta on jaettu kahteen osaan. Osa 1 käsittää pesulakonelaitteiden vuosihuollot ja huollot. Osa 2 käsittää uusien pesulakonelaitteiden hankinnat. Puitesopimuksen piirissä ovat myös em. töihin ja järjestelmiin liittyvät tarvikkeet sekä osat. Tällä hankintakokonaisuudella hankittava palvelukumppani toimii isännöinnin, huollon ja ylläpidon sekä tarvittavilta osin korjaustoiminnan kumppanina tässä tarjouspyynnössä ja sen asiakirjoissa esitetyin rajauksin. Sopimuskausi ajoittuu ajalle 1.2.2026-31.1.2030. Sopimuksen alkamisajankohta on tavoitteellinen ja tarkentuu hankinpäätöksen yhteydessä. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Irtisanomisaikojen osalta noudatetaan sopimusluonnoksessa määriteltyjä ehtoja. Hankinnan tavoitteena on hankkia Tilaajan puitesopimuskumppaniksi kokonaistaloudellisesti edullisin palvelukumppani, joilla on parhaat edellytykset toteuttaa asuinkiinteistöjen pesulakonelaitteisiin kohdistuvia tehtäviä Tilaajan määrittelemien toimeksiantojen ja tilausten mukaisesti. Palvelusopimusten mukaisten töiden tilauksesta ja rahoituksesta vastaa Järvenpään Mestariasunnot Oy. Mestaritoiminta Oy vastaa kokonaisuuden hankintatehtävistä yhtiöiden välisen inhouse-kumppanuuden mukaisesti. Kumppaneita valitaan osa-alueittain: Osa 1: pesulakonelaitteiden vuosihuollot ja huollot, valittava kumppanien määrä 1 Osa 2: uusien pesulakonelaitteiden hankinnat, valittava kumppanien määrä 2 Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Mikäli johonkin osa-alueeseen saadaan vähemmän tarjouksia, kuin osa- alueeseen määritelty valittavien kumppanien määrä, voi osa-alueeseen valittava kumppanien määrä olla myös vähemmän kuin osa-alueeseen määritelty enimmäismäärä. Tilausmenettelyn käytänteet on kuvattu tarjouspyynnön asiakirjoissa. Tarjouksen jätön edellytyksenä osa-aluekohtaisesti on, että 1. Tarjoaja täyttää tilaajan asettamat kelpoisuus- ja soveltuvuusvaatimukset (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 2. Tarjoajalla on osoittaa kokemusta aikaisemmista osa-aluekohtaisesti määritellyistä toteutuksista referenssien muodossa (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 3. Tarjoajalla on osoittaa tarvittavan pätevyyden omaavat avainhenkilöt sekä tarvittava organisaatio tarjouspyynnön mukaisten toimeksiantojen toteuttamiseksi (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 4. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjouspyynnössä osa-aluekohtaisesti määritellyt liitteet (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 5. Tarjoaja laskee tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti tarjouspyynnön mukaiset sopimushinnat ja jättää tarjouksen Tilaajan osa-aluekohtaisesti määrittämän ohjeistuksen mukaisesti (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit), Osa 1: pesulakonelaitteiden vuosihuollot ja huollot Hankinta käsittää Järvenpään Mestariasuntojen (myöhemmin Tilaaja) omistamissa ja täysin hallinnoimissa vuokra- asuinkiinteistöissä sijaitsevien pesuloiden pesulakonelaitteiden vuosihuollot sekä huolto-, kunnossapito- ja korjaustyöt. Osa-alueen kokonaisuus koostuu seuraavista kokonaisuuksista: - vuosihuollot - huolto-, kunnossapito- ja korjaustyöt Hankinnan tavoitteena on hankkia palvelukumppani, joka: - toiminnallaan vaikuttaa pesulapalveluiden sujuvaan käytettävyyteen - toimii asukaslähtöisesti ja asukkaat huomioiden - tuottaa laadukasta, mutta kustannustehokasta palvelua kokonaisvaltaisen edun saavuttamiseksi Tilaajalle Pesulakonelaitteiden vuosihuollot toteutetaan tarjouspyynnön mukaisen yksikkö- ja tuntihinnoittelun mukaisesti. Kilpailun perusteella solmittavat sopimukset eivät tuota toimittajalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin toimeksiantoihin tai tilauksiin. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä Tilaaja sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Palvelu toteutetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Tilaajan omistamat, Järvenpäässä sijaitsevat kiinteistöt on esitelty tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa. Tarjous tulee laatia hankinnan kohteen kriteerit osiossa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja pesulakonelaitteiden vuosihuoltojen ja huoltojen asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana)., Osa 2: uusien pesulakonelaitteiden hankinta Hankinta käsittää Järvenpään Mestariasuntojen (myöhemmin Tilaaja) omistamissa ja täysin hallinnoimissa vuokra- asuinkiinteistöissä sijaitsevien pesuloiden uusien pesulakonelaitteiden hankinnat. Osa-alueen kokonaisuus koostuu seuraavista kokonaisuuksista: - pesulakonelaitteiden hankinnat, toimitukset ja asennukset Hankinnan tavoitteena on hankkia palvelukumppani, joka: - toiminnallaan vaikuttaa pesulapalveluiden sujuvaan käytettävyyteen - toimii asukaslähtöisesti ja asukkaat huomioiden - tuottaa laadukasta, mutta kustannustehokasta palvelua kokonaisvaltaisen edun saavuttamiseksi Tilaajalle Pesulakonelaitteiden hankinnat, toimitukset ja asennukset toteutetaan tarjouspyynnön mukaisen yksikkö- ja tuntihinnoittelun mukaisesti. Kilpailun perusteella solmittavat sopimukset eivät tuota toimittajalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin toimeksiantoihin tai tilauksiin. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä Tilaaja sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Palvelu toteutetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Tilaajan omistamat, Järvenpäässä sijaitsevat kiinteistöt on esitelty tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa. Tarjous tulee laatia hankinnan kohteen kriteerit osiossa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja pesulakonelaitteiden toimitusten asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana).,