TIETOPYYNTÖ: Vainajakylmiöiden hankinta Keusote

TIETOPYYNTÖ: Vainajakylmiöiden hankinta Keusote Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö / kutsu markkinavuoropuheluun. Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin hankintayksikkö) valmistelee vuoden 2026 aikana toteutettavaa vainajakylmiöiden hankintaa ja pyytää kaikkia hankinnasta kiinnostuneita toimijoita osallistumaan markkinavuoropuheluun. Hankinnan pääasiallisena tarkoituksena on lisätä yhteensä 22-27 lisävainajapaikkaa kilpailuttamalla vainajakylmiöiden hankinta neljään toimipaikkaan: - Hyvinkää: Nummisillankatu 2, 05900 Hyvinkää (8-10 paikkaa), - Järvenpää: Lääkärikuja 1, 04410 Järvenpää (4 paikkaa), - Mäntsälä: Kivistöntie 14, 04600 Mäntsälä (2-4 paikkaa) ja - Nurmijärvi: Sairaalantie 2, 01900 Nurmijärvi (8-9 paikkaa). Tavoitteena on, että kilpailutus julkaistaisiin kesällä -loppukesästä 2026, sopimus allekirjoitettaisiin loppukesällä – alkusyksystä ja kylmiöt olisivat käyttövalmiita vuoden 2026 loppuun mennessä. Lisäksi optiona harkitaan kyseisten kylmiöiden palvelu- ja huoltosopimusta, siten että hankinnan kokonaissopimuskausi on enintään 48 kuukautta. Hyvinkäälle ja Nurmijärvelle vainajapaikat tulisivat MARKKINAVUOROPUHELU Tutustumiskäynnit Hankintayksikkö järjestää viikolla 24 eri asennuspaikoissa enintään tunnin kestävän tutustumiskäynnin, joihin tulee ilmoittautua ennakkoon. Tutustumiskäyntien ajankohdat ovat: - Järvenpää ma 8.6.2026 klo 10:00 - 11:00, - Hyvinkää ti 9.6.2026 klo 10:00 - 11:00, - Mäntsälä ke 10.6.2026 klo 10:00 - 11:00 ja - Nurmijärvi to 11.6.2026 klo 13:00 - 14:00 Ilmoittautumiset tutustumiskäynneille pe 5.6.2026 klo 13:00 mennessä osoitteeseen: https://forms.gle/9Yjtvi4rkAQ6NvAZA Huom! Tutustumiskäynnit eivät ole toimittajakohtaisia. Markkinavuoropuheluun osallistuminen Hankintayksikkö kutsuu vainajakylmiöiden tarjoamisesta kiinnostuneita toimittajia antamaan kommentteja ja näkemyksiään kilpailutukseen ja asennustiloihin, sekä toteutettavissa oleviin vainajapaikkamääriin vastaamalla alla markkinavuoropuhelukyselyyn mahdollisimman pian tutustumiskäyntien jälkeen, mutta kuitenkin to 18.6.2026 mennessä. Markkinavuoropuhelukyselyn linkki: https://forms.gle/d34NAgyy3GraakHF8 ** Vastaukset käsitellään luottamuksellisina. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tilaisuuden jälkeen ottaa yhteyttä osallistuneisiin yrityksiin lisätietoja varten. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella vastaukset ovat pääsääntöisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Siksi vastaukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli vastauksien liitteet sisältävät salassa pidettävää tietoa, liitteisiin tulee merkitä selkeästi ja yksiselitteisesti miltä osin ne sisältävät liikesalaisuuksia. Mikäli vastauksissa annettuja tietoja ei ole merkitty liikesalaisuudeksi, hankintayksikkö kohtelee niitä lähtökohtaisesti ns. asianosaisjulkisina. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan kutsu markkinavuoropuheluun, jolla pyritään kartoittamaan markkinoita. Tietopyyntö/ kutsu ei sido siihen vastanneita. Vastauksilla on vaikutusta hankinnan toteutuksessa sekä ne voivat vähentää tarvetta esittää kysymyksiä kilpailutuksen käynnissä oloaikana. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinakartoituksen perusteella, eivätkä esitetyt kuvaukset / määritykset sido tilaajaa. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan kutsu markkinavuoropuheluun. Tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja kerätä tietoa sekä toimittajien kommentteja, jotta tuleva hankinta voitaisiin toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta tarjouksia. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai mahdollisissa esittelytilaisuuksissa kuvatulla tavalla. Markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistuminen ei sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. Hankintayksikkö tekee päätöksen hankinnan toteuttamisesta markkinavuoropuhelujen jälkeen. Hankintayksikkö pidättää oikeuden muutoksiin (esim. toteuttaminen / aikataulu).,