Kutsu markkinavuoropuheluun / taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus / Karelia ammattikorkeakoulu Oy

Kutsu markkinavuoropuheluun / taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus / Karelia ammattikorkeakoulu Oy TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus. Pohjois-Karjalan hankintatoimi järjestää jokaiselle ilmoittautuneelle oman tiedotus- ja keskustelutilaisuuden taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden tulevasta kilpailutuksesta. Karelia Ammattikorkeakoulu Oy on Joensuussa toimiva ammattikorkeakoulu, jonka liikevaihto on noin 35 milj. euroa, opiskelijamäärä noin 4500 ja henkilöstömäärä n. 350. Hankittava taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus kattaa seuraavat toiminnallisuudet: budjetointi, kirjanpito, käyttöomaisuuskirjanpito, myyntilaskutus, myyntireskontra, ostolaskutus, ostoreskontra, maksuliikenne, raportointi ja sähköinen arkistointi. Maksunvälittäjinä toimivat Verifone, Flywire ja Nets. Osto- ja myyntilaskujen välityspalvelut tuottaa Ropo Capital Oy. Muut Karelian käytössä olevat taloushallintoon liittyvät järjestelmät ovat: matkalaskut M2 (Visma), verkkokauppa Ceepos (CPU), perintätoimisto Intrum, Microsoft Dynamics CRM, työajanseurantajärjestelmä Reportronic (Sebitti), lukuvuosimaksujen hallintapalvelu (Eduix), palkanmaksujärjestelmä Personec F (Visma). Karelia tavoittelee järjestelmäuudistuksessa mahdollisimman automatisoituja työnkulkuja ja tiedonsiirtoja kaikkien järjestelmän osa-alueiden välillä. Järjestelmien tulee kyetä toteuttamaan OKM:n erityisvaatimukset esimerkiksi tilastoinnin, raportoinnin, arvonlisäverokäsittelyn suhteen. Laskentatunnisteiden tulee mahdollistaa hierarkisen rakenteen kaikilla tasoilla. Hierarkiatasoja tarvitaan vähintään 6 kpl ja erilaisia laskentatunnisteita vähintään 10 kpl. Markkinavuoropuhelutilaisuudet järjestetään torstaina 21.5.2026 Teamsin välityksellä. Tarvittaessa tilaisuuksia pidetään lisää perjantaina 22.5.2026. Pyydämme ilmoittautumaan 18.5.2026 klo 12.00 mennessä lähettämällä vahvistuksen tilaisuuteen osallistumisesta osoitteeseen hankinta@jns.fi. Tilaisuus tullaan järjestämään Microsoft Teams -työkalua hyödyntäen. Lähetämme kaikille tilaisuuteen ilmoittautuneille erillisen kutsun Teams -kokoukseen viimeistään tilaisuutta edeltävä päivänä. Jokaiselle ilmoittautuneelle varataan oma 60 minuutin aika tilaisuuteen. Ilmoittautuneille lähetetään kutsun liitteenä tilaajan alustava vaatimusmäärittely hankinnan osalta. Markkinavuoropuheluun osallistujilta toivotaan kokemusta korkeakouluille toimitetuista taloushallinnon järjestelmistä, sekä lyhyttä järjestelmän esittelyä. Yhteyksien toimivuuden osalta meillä ei ole erillistä tukea paikalla, vaan jokainen taho vastaa yhteyksien muodostamisesta itse. Markkinavuoropuhelutilaisuudessa esitellään tulevan hankinnan tarkoitus ja tavoitteet sekä yleisesti hankintaprosessi aikatauluineen (ei sitova). Lisäksi tilaajataho esittäytyy lyhyesti. Tilaisuudessa on mahdollisuus esittää kysymyksiä ja ehdotuksia. Asioita, joihin toivotaan kommentteja/ehdotuksia (niin tietopyyntöön vastaamalla kuin itse tilaisuudessa) ovat mm. seuraavia: -Tarjoajien näkemyksiä hankinnan sisältöön ja valintaperusteisiin (hinta/laatu, ml. pisteiden jakautuminen) -Tarjoajien mahdolliset aiemmat hyvät/huonot kokemukset vastaavasta kilpailutusprosessista tai sopimuskaudesta -Riittävä referenssivaatimustaso -Palvelujen ehdotettu sisältö -Muuta Mikä on markkinavuoropuhelu? Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tähän kutsuun ei voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja. Esitettyihin kommentteihin ei vastata. Markkinavuoropuhelu ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa markkinavuoropuhelussa kuvatulla tavalla, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Pohjois-Karjalan hankintatoimi ei ole velvollinen ottamaan huomioon markkinavuoropuhelussa saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä markkinavuoropuheluun osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tällä markkinavuoropuhelulla kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta eikä Pohjois-Karjalan hankintatoimi korvaa markkinavuoropuheluun osallistumisesta aiheutuvia kustannuksia. Kommentteja ja toteutusehdotuksia voi esittää määräaikaan mennessä myös Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa "Kysymykset ja vastaukset" 22.5.2026 klo 17.30 mennessä tai kohdassa "Tietopyynnön vastauksen lähetys" 22.05.2026 18:00 mennessä lataamalla palveluun erillinen liitedokumentti. Mikäli palveluun ladataan erillinen liite, tulee painaa myös kohdasta "Lähetä vastaus tietopyyntöön".,