TIETOPYYNTÖ – Tapahtumatekniikan palvelut

TIETOPYYNTÖ – Tapahtumatekniikan palvelut Tämä on tietopyyntö, joka tehdään markkinan kartoittamiseksi ja palveluntarjoajien ratkaisujen tunnistamiseksi. Tämä ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus, tarjouspyyntö tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä tämän ilmoituksen julkaiseminen velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Tietopyynnön vastauksia voidaan käyttää mahdollisen hankinnan suunnittelussa. Vastaaminen tietopyyntöön ei ole edellytys mahdolliseen myöhemmin toteutettavaan kilpailutuksen osallistumiselle eikä sido siihen osallistuvia tahoja. Aalto-yliopisto on rohkeiden ajattelijoiden yhteisö, jossa tiede ja taide yhdistyvät tekniikkaan ja taloustieteisiin. Olemme sitoutuneet rakentamaan kestävää tulevaisuutta ja tunnistamaan sekä ratkaisemaan yhteiskunnan haasteita. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Aalto-yliopisto koostuu kuudesta korkeakoulusta. Yliopistoyhteisöön kuuluu noin 20 000 opiskelijaa ja noin 5 000 työntekijää, joista 400 on professoreita. Kampus sijaitsee Espoon Otaniemessä. https://www.aalto.fi Yliopisto suunnittelee tapahtumatekniikan palveluiden hankkimista. Hankintakokonaisuus sisältää ulkoa ostettavat tapahtumatekniikkapalvelut pääasiallisesti Aalto-yliopiston omiin tapahtumiin, mukaan lukien äänentoisto, valaisu, kuva- ja videotekniikka, verkkolähetyslaitteet ja niihin liittyvät palvelut; sekä lavarakenteet että tapahtumatekniikan suunnittelu- ja toteutuspalvelut. Tietopyynnön tavoitteena on saada tietoa eri toimittajista ja kuulla toimittajien näkemyksiä hankinnan kohteesta ja hyödyntää niitä hankinnan valmistelussa. Kaikkiin tietopyynnössä esitettyihin kysymyksiin ei ole välttämätöntä vastata. Tällä tietopyynnöllä Aalto-yliopisto pyytää toimittajia ilmoittamaan halukkuudesta osallistua markkinavuoropuheluun. (Markkinavuoropuhelu järjestetään mahdollisesti tällä tavoin vain teknisenä vuoropuheluna kirjallisesti.) Toivomme, että vastaatte tietopyyntöön mahdollisimman pian, mutta viimeistään 13.5.2026 klo 16.00 mennessä sähköpostiosoitteeseen [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus] ja [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus] Merkitkää viestin otsikoksi "Tietopyyntö: Tapahtumatekniikan palvelut". Vastaukseen liitettävät dokumentit 1. Lyhyt esittely yrityksestänne 2. Kysymykset ja vastaukset lomake täytettynä Huom! Jos vastauksenne sisältävät liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, yksilöikää ja merkitkää salassa pidettävät kohdat selvästi toimitettuun aineistoon. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMISEN JÄLKEEN Saatujen vastausten perusteella hankintayksikkö saattaa jatkaa keskustelua hankinnan kohteesta ja siihen liittyvistä vaatimuksista niiden toimittajien kanssa, joiden tarjoamat ratkaisut hankintayksikön arvion mukaan lähinnä vastaavat hankintayksikön tarvetta. Keskusteluja voidaan käydä myös muiden kuin tietopyyntöön vastanneiden toimittajien kanssa. Keskusteluja käydään toukokuussa 2026. TIETOPYYNNÖN LIITTEET: Liite 1. Hankinnan kohteen kuvaus Liite 2. Kysymykset ja vastaukset lomake,