Tilanne teille
Kolme asiaa, jotka kannattaa punnita ennen kuin käytätte aikaa tarjoukseen
- AikaTarjousaika on päättynytMääräpäivä oli 13.3.2026
- KilpailuVähäinen kilpailu≈ 2,6 tarjousta keskimäärin alalla ohjelmistot ja järjestelmät, CPV 48000 koko Suomessa, hankintayksiköllä 2
- Kuka yleensä voittaaEi selvää suosikkia4 eri voittajaa 4 viimeisimmässä sopimuksessa
Tarjoustaulu on luettelonne hankinnoista, joita harkitsette tai joiden parissa työskentelette, vaiheittain ensimmäisestä vilkaisusta jätettyyn tarjoukseen.
Kilpailutilanne
Kuka on voittanut hankintayksikön sopimukset ja montako tarjousta yleensä jätetään
Gurufield Oy voitti hankintayksikön viimeisimmän vastaavan sopimuksen 7.8.2026.
Hankintayksikön viimeisimmät vastaavat sopimukset
| Päätös | Voittaja ja sopimus | Tarjouksia |
|---|---|---|
| 7.8.2026 | Gurufield OyTyöturvallisuusjärjestelmän hankinta850 000 € | 5 |
| 16.6.2026 | Keypro OySähköjärjestelmien omaisuudenhallintajärjestelmän hankinta250 000 € | 1 |
| 5.6.2026 | Voittajaa ei julkaistuKaupunkiympäristön dokumenttienhallintajärjestelmän hankinta7,5 milj. € | 2 |
| 5.6.2026 | Voittajaa ei julkaistuYhteiskäyttöajoneuvojen hallintatyökalun hankinta | – |
| 5.6.2026 | Oiva Health OyTyöterveyshuollon digitaalisten palveluiden tietojärjestelmän hankinta630 000 € | 1 |
| 30.4.2026 | Sarastia OyHenkilöstö- ja palkkahallinnon järjestelmäpalvelun hankinta2,8 milj. € | 1 |
Näin monta tarjousta yleensä jätetään
Vähäinen kilpailu. Vastaavat hankinnat saavat keskimäärin 2,6 tarjousta.
Keskiarvo koskee alaa ohjelmistot ja järjestelmät, CPV 48000 koko Suomessa viimeisten kolmen vuoden ajalta. Hankintayksikön 5 viimeisintä vastaavaa sopimusta saivat keskimäärin 2 tarjousta.
- Tarjouksia keskimäärin
- 2,6
- Sai vain yhden tarjouksen
- 33 %
- Sopimusarvon mediaani
- 500 000 €
- Pk-yritysten voittamia
- 71 %
Todennäköiset kilpailijat
CGI Suomi Oy on voittanut eniten sopimuksia alalla ohjelmistot ja järjestelmät, CPV 48000 koko Suomessa: 17 viimeisten kolmen vuoden aikana, arvoltaan 74 milj. €.
+ 7 muuta Pro-tasolla, voittojen määrä ja sopimusarvo mukanaKokeile Pro-tasoa maksutta
Kilpailu juuri alueella Uusimaa verrattuna koko SuomeenKokeile Pro-tasoa maksutta
LÄHDETED228 hankintapäätöstä, joissa on ilmoitettu tarjousten määrä, kolme vuottaArviokeskiarvot ja osuudet laskenut Tarjoustilanne
Mitä hankitaan
Ilmoituksen teksti sellaisenaan
Kutsu markkinavuoropuheluun: Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta HUOM! Tämä ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan suunnittelua.
Espoon kaupunki on käynnistänyt Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinnan valmistelun ja kutsuu toimittajia markkinavuoropuheluun. Sähköisellä huoltokirjajärjestelmällä hallitaan kiinteistöjen ja rakennusten huolto- ja kunnossapitotietoja ja ohjataan näihin liittyviä tehtäviä.
HANKINNAN TAVOITTEET
Hankinnan kohteena on palveluna hankittava Sähköinen huoltokirjajärjestelmä seuraavan mukaisesti:
- Järjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS)
- Palvelun käyttöönotto ja sovitus Espoolle
- Sovellusylläpitopalvelut
- Järjestelmän jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut Espoon tarpeen mukaan.
Sähköisen huoltokirjajärjestelmän toiminnallisuuksien tavoitellaan kattavan seuraavat:
Lista toiminnallisuuksista
- Kohteita (esim. kiinteistöjä ja rakennuksia) koskevien palvelupyyntöjen tekeminen ja hallinta
- Huoltotehtäviä ja -toimenpiteitä koskevien tietojen kirjaaminen ja hallinta
- Huoltosuunnitelmien teko ja hallinta
- Omavalvonnan toteuttaminen
- Kohdehierarkioiden hallinta
- Energianhallinta sekä energiamittareiden (vesi, lämpö, sähkö) hallinta ja energiatietojen seuranta
- Raportointi- ja tilastointitoiminnallisuudet
- Käyttäjäroolien ja käyttöoikeuksien hallinta
Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankintaa koskevaa markkinatilannetta. Espoon kaupunki haluaa kuulla mahdollisten toimittajien ajatuksia kilpailutuksen toteutuksesta ja tarjouspyynnön valmistelusta.
MARKKINAVUOROPUHELUN AIKATAULU
Markkinavuoropuhelu käydään alustavasti kolmessa vaiheessa:
1. Taustamateriaalin ja ennakkokysymysten lähettäminen alustavan suunnitelman mukaan 13.3.2026. Määräaika vastausten toimittamiseen on 19.3.2026. Ennakkokysymysten vastauksia käytetään tarvittaessa Teams-keskusteluihin kutsuttavien osallistujien rajaamiseen.
2. Keskustelut Teamsin välityksellä alustavasti viikolla 13: Hankintayksikkö varaa oikeuden kutsua tietopyyntövastausten perusteella 3-5 toimittajaa vuoropuhelun ensimmäiseen vaiheeseen. Tämän ensimmäisen vaiheen tavoitteena on tutustua markkinoilla oleviin tuotteisiin esimerkiksi toimittajien demojen avulla.
3. Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille lähetetään tarjousasiakirjoja kommentoitavaksi: Markkinavuoropuhelun kolmas vaihe käydään sähköisesti. Kirjallinen materiaali lähetetään kaikille markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille tutustuttavaksi arviolta huhtikuun 2026 aikana. Kolmannen vaiheen vuoropuhelu käydään alustavan tarjouspyynnön sisällöstä, vaatimusmäärittelystä ja sopimusehdoista.
Hankintayksikkö varaa oikeuden lisävuoropuheluihin markkinakartoituksen edetessä.
Hankintayksikön tavoitteena on julkaista tarjouspyyntö kesällä 2026 ja aloittaa käyttöönottoprojekti syksyn 2026 aikana.
TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN JA MARKKINAVUOROPUHELUUN ILMOITTAUTUMINEN
Pyydämme markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita toimittajia ilmoittautumaan kirjallisesti 13.3.2026 klo 12.00 mennessä osoitteeseen hankinta@espoo.fi. Otsikoikaa ilmoittautumisviestinne selkeästi esim. "Markkinavuoropuhelu: Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta - ilmoittautuminen [Yrityksen nimi]". Ilmoittakaa samalla yhteyshenkilönne nimi ja sähköpostiosoite.
Markkinavuoropuhelu ja siinä annetut tiedot eivät sido ketään siihen osallistuvaa tahoa, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Virallinen tarjouspyyntö julkaistaan vasta markkinavuoropuhelujen päätyttyä.
Vastauksia käsitellään luottamuksellisesti.,
Näytä koko kuvaus
- Sopimuskausi
- Ei ilmoitettu
- Menettely
- Ei ilmoitettu
- Sijainti
- Uusimaa
- Toimiala
- Ohjelmistot ja järjestelmätCPV-koodi 48000000, EU:n koodi hankinnan kohteelle
- Osat
- Ei jaettu osiin
- Sopimusmuoto
- SopimusSopimus määrätystä toimituksesta.