Infran työmaiden dokumentointi- ja hallintajärjestelmä Liedon kaupungille

Infran työmaiden dokumentointi- ja hallintajärjestelmä Liedon kaupungille Hankinnan kohteena on Liedon kaupungin infrapalveluiden (jäljempänä ”Tilaaja”) kunnallistekniikan rakentamisessa käytettävä dokumentointi- ja hallintajärjestelmä (jäljempänä "Järjestelmä") sekä muun ohella Järjestelmän toimittamiseen ja ylläpitoon liittyvä palvelu. Järjestelmä tarjotaan Toimittajan hallinnoimasta ympäristöstä siten, että Tilaajan vastuulla on ainoastaan Järjestelmään yhteyden saamiseksi tarvittavat laitteet, ohjelmistot ja tietoliikenneyhteydet. Itse järjestelmän lisäksi hankittavaan Järjestelmään sisältyy sen tekninen tuki, johon kaikki järjestelmän käyttäjät voivat olla yhteydessä tukipyyntöjen ja häiriöilmoitusten tekemiseksi. Järjestelmässä urakoiden hallinta kattaa toiminnot urakoiden luontiin ja niiden perustietojen hallintaan. Tämän lisäksi sen alla on omina kokonaisuuksinaan määritelty vaatimukset • Valokuvien hallintaan, kattaen vaatimukset työmaata koskevien valokuvien ottamiseen ja näiden hallinnointiin • Päiväkirjan hallintaan, kattaen vaatimukset urakan päiväkirjan hallinnointiin ja sen merkintöjen luomiseen • Lomakkeiden täyttöön, kattaen vaatimukset liittyen järjestelmään luotujen lomakepohjien täyttämiseen ja tallentamiseen urakalle • Mittausten hallintaan, kattaen vaatimukset liittyen urakkaa koskevien MVR- ja muiden mittausten tekemistä ja tallentamista varten • Dokumenttien hallintaan, kattaen perinteisen ”projektipankki” -toiminnallisuuden edellä mainittujen toimintokokonaisuuksien tuloksena syntyvien sekä Järjestelmän ulkopuolelta tuotavien dokumenttien hallintaan Yleiset toiminnot kattavat käytännössä jokaisesta tietojärjestelmästä löytyvät perustoiminnot, joita ovat kirjautuminen ja omien tietojen hallinta sekä tietojen haku ja katselu. Näistä jälkimmäinen sisältää perusvaatimusten lisäksi myös karttakäyttöliittymän käyttöön liittyviä vaatimuksia. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vähimmäisvaatimukset on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2 "Palvelu ja ominaisuudet". Hankinnasta tehdään valitun palveluntuottajan kanssa toistaiseksi voimassa oleva sopimus. Sopimuskauden arvioitu aloitusajankohta on 9.4.2026. Järjestelmän käyttöönottoprojekti käynnistetään välittömästi sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarkempi käyttöönottoprojektin aikataulu sovitaan Tilaajan ja kilpailutuksen perusteella valitun palveluntuottajan kesken sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Järjestelmän tulee olla tuotantokäytössä viimeistään 1.5.2026. Hankintaan sisältyy lisähankintamahdollisuutena järjestelmän kehitystyöt ja laajentaminen, ks. tarkemmin liite 1 Sopimusluonnos. Tarjouspyynnön liitteenä on seuraavat asiakirjat: - Liite 1 Sopimusluonnos - Liite 1.1 Palvelutasosopimus SLA - Liite 2 Palvelu ja ominaisuudet - Liite 3 Tietosuojasopimus - Liite 4 Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista (JIT 2025 – Palvelut verkon kautta) - Liite 5 Erityisehtoja palveluista (JIT 2025 – Palvelut) sekä - Liite 6 JIT 2025 Yleiset sopimusehdot (JIT 2025 – Yleiset ehdot),