Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelujen hankinta - Markkinavuoropuhelu

Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelujen hankinta - Markkinavuoropuhelu Nurmijärven kunta käynnistää markkinavuoropuhelun tämän pyynnön pohjalta. Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö tai hankintailmoitus, eikä tällä ilmoituksella pyydetä tarjouksia. Tämä ilmoitus ei velvoita Tilaajaa toteuttamaan hankintaa. Markkinavuoropuheluun osallistuminen on vapaaehtoista, eikä siihen osallistumatta jättäminen/osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Hankinnan esittelytilaisuus järjestetään Teamsin välityksellä 12.2.2026 klo 9.00-10.00. Esittelytilaisuuden henkilömäärää ei rajoiteta. Kahdenkeskisiin toimittajatapaamisiin osallistuminen on mahdollista, vaikka ei pysty osallistumaan hankinnan esittelytilaisuuteen. Toimittajakohtaiset Teams tapaamiset toteutetaan viikoilla 10-12. Ilmoittautuminen hankinnan esittelytilaisuuteen pyydetään merkitsemään kohtaan "Muut ehdot", Kohta 1. Osallistuminen kahdenkeskisiin toimittajatapaamisiin pyydetään merkitsemään kohtaan "Muut ehdot", Kohta 2. Ilmoittautuminen hankinnan esittelytilaisuuteen sekä kahdenkeskiseen toimittajatapaamiseen tulee tehdä viimeistään 11.2. klo 15 Tarjouspalvelu.fi -portaalin kautta. Tilaaja kohtelee toimittajia tasapuolisesti markkinavuoropuhelun yhteydessä. Alustava hankinnan kohteen kuvaus: Hankinnan kohteena on Nurmijärven talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut ja niitä tukevat järjestelmät kokonaispalveluna. Tavoitteena on kilpailuttaa yksi toimittaja, joka kykenee tuottamaan kaikki erikseen määritellyt palvelut, sekä tarjoamaan hankintayksikön käyttöön kaikki tarvittavat talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät. Taloushallinnon osalta hankinnan kohde kattaa kirjanpidon, myynti- ja ostolaskut (ml. operaattoripalvelut) sekä -reskontrat, maksuliikenteen, taloussuunnittelun, kuntatietoraportoinnin sekä edellä mainittuihin liittyvän arkistoinnin. Hankittavat taloushallinnon palvelut sekä järjestelmän kattavat kaikki edellä mainitut kokonaisuudet, niin että toimittajan rooli vaihtelee laajasta enemmän tukevaan rooliin. Henkilöstöhallinnon osalta hankinnan kohde kattaa henkilöstötietojen hallinnan, palkanlaskennan, kulu- ja matkalaskujen käsittelyn, työvuorosuunnittelun sekä edellä mainittuihin liittyvän arkistoinnin. Toimittajan tulee tarjota järjestelmät kaikkiin edellä mainittuihin kokonaisuuksiin, sekä näihin kytketty BI-raportoinnin väline. Hankittavat henkilöstöhallinnon palvelut rajautuvat pitkälti palkanlaskentaan, Nurmijärven operoidessa muihin em. tarkoituksiin tarjottuja järjestelmiä itse. Näiden lisäksi hankinnan kohde kattaa edellä mainittuihin kokonaisuuksiin liittyvät yhteiset tukipalvelut, kuten palveluhallinnan (mm. palvelupäällikön ja erikseen sovittavan yhteistyömallin mukaiset kokoukset) sekä erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut mm. koulutuksia ja järjestelmien kehitystä (esim. uusien integraatioiden toteuttamista) varten. Hankinnan kohteeseen sisältyy vielä palvelutuotannon transitio, jonka osana tehdään siirtymä Nurmijärven nykyisestä sopimuksesta tähän hankintaan perustuvaan sopimukseen. Palvelutuotannon transitio kattaa kaikki tämän siirtymän edellyttämät tehtävät. Ennakoitu arvio tarjouspyynnön julkaisemiselle on keväällä 2026. Kilpailutuksen sisältö ja aikataulu ovat alustavia ja niihin voi tulla muutoksia valmistelun edetessä.,