Pysäköinninvalvontajärjestelmän hankinta Lappeenrannan kaupungille

Hankinnan kohteena on Lappeenrannan kaupungin pysäköinninvalvonnan tietojärjestelmän toimittaminen tarjouspyynnön sekä sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on pysäköinninvalvonnan hallintaan tarkoitettu tietojärjestelmä, joka hankitaan SaaS-palveluna. Lisäksi hankintaan kuuluu sovelluksen käyttöön liittyvät tukipalvelut sekä käyttöönottoprojekti sisältäen tietojen siirron nykyisestä järjestelmästä uuteen ja integraatioiden toteuttamisen tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinta sisältää tukipalvelut ja kehitystyön, vanhan järjestelmän migraation uuteen järjestelmään, konversiot, koulutukset sekä järjestelmän ylläpidon. Hankittavan järjestelmän tulee pitää sisällään tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatut ominaisuudet. Järjestelmän avulla tulee voida seurata ja ohjata pysäköinninvalvontaa tehokkaasti, taloudellisesti ja helppokäyttöisesti. Järjestelmän käyttö tulee mahdollistaa ympäri vuorokauden (24/7/365). Järjestelmän tulee olla kokonaispalvelu, joka sisältää kaikki vaatimuksissa määritetyt ominaisuudet mahdollisimman yhtenäisen käyttöliittymän kautta kaikille eri käyttöoikeustasoille. Sovelluksen tulee kattaa seuraavat päätoiminnallisuudet tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatussa laajuudessa: • pysäköinninvalvonta • ajoneuvojen siirtojen hallinta • kotihoidon pysäköintitunnusten ja pysäköintilupien hallinta Tietojen tallennuksen tulee tapahtua tietoturvallisesti ja voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti. Osana käyttöönottosuunnitelmaa (käyttöönottoprojekti) tilaaja ja järjestelmän toimittaja määrittävät yhteisesti, mitä tietoja käytössä olevasta järjestelmästä siirretään uuteen järjestelmään. Tilaaja sopii nykyisten järjestelmätoimittajien kanssa tietojen siirrosta ja aikataulusta. Tilaaja ja toimittajat sopivat teknisistä yksityiskohdista ja aikataulusta yhteisesti. Tilaaja pidättää oikeuden olla siirtämättä tietoja vanhasta järjestelmästä uuteen. Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) vertailussa eniten pisteitä saanut tarjoaja. Sopimuskausi on määräaikainen kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimuskausi jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Varsinainen sopimuskausi on 24kk. Sopimuskauden on tarkoitus alkaa mahdollisimman pian hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Hankintayksikkö ei sitoudu määräostovelvoitteisiin. Hankinnan kohteena on Lappeenrannan kaupungin pysäköinninvalvonnan tietojärjestelmän toimittaminen tarjouspyynnön sekä sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on pysäköinninvalvonnan hallintaan tarkoitettu tietojärjestelmä, joka hankitaan SaaS-palveluna. Lisäksi hankintaan kuuluu sovelluksen käyttöön liittyvät tukipalvelut sekä käyttöönottoprojekti sisältäen tietojen siirron nykyisestä järjestelmästä uuteen ja integraatioiden toteuttamisen tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinta sisältää tukipalvelut ja kehitystyön, vanhan järjestelmän migraation uuteen järjestelmään, konversiot, koulutukset sekä järjestelmän ylläpidon. Hankittavan järjestelmän tulee pitää sisällään tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatut ominaisuudet. Järjestelmän avulla tulee voida seurata ja ohjata pysäköinninvalvontaa tehokkaasti, taloudellisesti ja helppokäyttöisesti. Järjestelmän käyttö tulee mahdollistaa ympäri vuorokauden (24/7/365). Järjestelmän tulee olla kokonaispalvelu, joka sisältää kaikki vaatimuksissa määritetyt ominaisuudet mahdollisimman yhtenäisen käyttöliittymän kautta kaikille eri käyttöoikeustasoille. Sovelluksen tulee kattaa seuraavat päätoiminnallisuudet tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatussa laajuudessa: • pysäköinninvalvonta • ajoneuvojen siirtojen hallinta • kotihoidon pysäköintitunnusten ja pysäköintilupien hallinta Tietojen tallennuksen tulee tapahtua tietoturvallisesti ja voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti. Osana käyttöönottosuunnitelmaa (käyttöönottoprojekti) tilaaja ja järjestelmän toimittaja määrittävät yhteisesti, mitä tietoja käytössä olevasta järjestelmästä siirretään uuteen järjestelmään. Tilaaja sopii nykyisten järjestelmätoimittajien kanssa tietojen siirrosta ja aikataulusta. Tilaaja ja toimittajat sopivat teknisistä yksityiskohdista ja aikataulusta yhteisesti. Tilaaja pidättää oikeuden olla siirtämättä tietoja vanhasta järjestelmästä uuteen. Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) vertailussa eniten pisteitä saanut tarjoaja. Sopimuskausi on määräaikainen kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimuskausi jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Varsinainen sopimuskausi on 24kk. Sopimuskauden on tarkoitus alkaa mahdollisimman pian hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Hankintayksikkö ei sitoudu määräostovelvoitteisiin.