Turvallisuus- ja puolustusalan kestävät innovaatiot: Temaattisten yhteiskehittämisen työpajojen fasilitointi

Kyseessä on EU-kynnysarvon ja kansallisen kynnysarvon alittavan palvelun hankinta eli ns. pienhankinta, johon ei sovelleta voimassa olevan hankintalain (1397/2016) säännöksiä. Hankinnan kokonaishinta on enimmillään 38.500 euroa (+alv). Tämän ylittäviä tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouspyyntö sisältää seuraavien kokonaisuuksien käytännön suunnittelun, toteutuksen, tulosten analysoinnin ja koostamisen toimeksiantajan käyttöön: Markkinalähtöisten kestävien turvallisuus- ja puolustusteollisuuden innovaatioiden edistäminen •Temaattiset yhteiskehittämisen työpajat ja toimialaymmärryksen lisääminen Temaattisissa yhteiskehittämisen työpajoissa nostetaan esille niitä kestävän turvallisuus- ja puolustusteollisuuden mahdollisuuksia, joihin alueemme monipuolista teollista ja digitaalista osaamista on mahdollista soveltaa. Hanketta edeltäneen kyselyn ja jo toteutettujen tilaisuuksien osallistujien perusteella on tunnistettu liiketoimintamahdollisuuksista kiinnostuneita tahoja. Temaattisissa, tarvelähtöisissä työpajoissa selvitetään mahdollisia ratkaisuvaihtoehtoja ja innovaatiotarpeita koskien tässä vaiheessa valittavia teemoja. Tavoitteena on myös kehittää yritysten em. toimialaosaamista liittyen kestävän turvallisuus- ja puolustusteollisuuden mahdollisuuksiin ja toimialan vaatimuksiin. Temaattisia, tarvelähtöisiä työpajoja järjestetään 6-9 kappaletta riippuen valittujen teemojen vaatiman valmistelutyön laajuudesta. Selvitysten perusteella päätetään, järjestetäänkö jostain teemasta useamman työpajan sarja, vai käsitelläänkö kussakin työpajassa omaa teemaansa. Toimialaymmärrystä syvennetään temaattisten työpajojen yhteydessä ko. aihepiiriin liittyvistä toimialan toimintalogiikkaan liittyvistä aihepiireistä. Tilaaja määrittelee yhdessä valitun Palveluntuottajan kanssa hintaan sisältyvät tarkemmat toimenpiteet ja niiden lukumäärän. Sisällöntuotannon ja raportoinnin yksityiskohtainen sisältö tarkennetaan sopimusneuvottelujen yhteydessä Tilaajan ja Palveluntuottajan kesken. Kaikki kirjallinen materiaali tuotetaan suomen kielellä. Hankeraportointia varten käytettävä kieli on suomi. Temaattiset työpajat toteutetaan syksyn 2025 (syyskuu-marraskuu) ja vuoden 2026 aikana, kokonaisaikataulun puitteissa. Lisäksi tarjoukseen on sisällytettävä mahdollinen työpaja- ja tuloskoosteiden esittely osana hankkeen loppuseminaaria, joka järjestetään 30.11.2026 mennessä. Palveluntuottajan tarjouksessaan esittämän toteuttamissuunnitelman mukaan yhtä teemaa voidaan käsitellä yhdessä tilaisuudessa, työpajaparina (1. teemaan/teemakokonaisuuteen liittyvien haasteiden tms. esittely, alustava käsittely yhdessä työpajaosallistujien kanssa, tulosten analysointi ja yhteenveto; 2. Työpajan analysoitujen tulosten käsittely ja syventävä yhteinen jatkotyöskentely) tai -sarjana (esim. digitaaliset ratkaisut tai automaatioratkaisut tiettyinä erillisten teknologioiden kokonaisuuksina). Tilaisuuksiin osallistuvien henkilöiden määrän arvioidaan vaihtelevan kulloisenkin teeman ja toteutukseen käytettävissä olevien tilojen koon mukaan. Tilaisuuksien tarkemmat ajankohdat sekä toteutettavat teemat sovitaan yhdessä Tilaajan kanssa. Kaikki tarjouspyynnössä tarkoitettujen yhteiskehittämisen työpajojen toimenpiteet ja dokumentit tulee olla tehtynä ja toimitettuna 15.10.2026 mennessä, mahdollista loppuseminaaria koskeva materiaali 31.11.2026 mennessä. Tarkemmat tiedot kerrotaan tarjouspyynnön dokumentaatiossa.