Tietopyyntö/Markkinavuoropuhelu: Järjestelmä vainajalogistiikkaan

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö, jolla Etelä-Karjalan hyvinvointialue pyytää järjestelmätoimittajia ilmoittautumaan mahdollista kilpailutusta varten. Kyseessä on tietopyyntö/markkinavuoropuhelu, jolla Etelä-Karjalan hyvinvointialue kartoittaa mahdollisia järjestelmätoimittajia vainajalogistiikkaan. Markkinavuoropuheluun ilmoittaudutaan palveluntuottajan esitteellä/vastauksella tarjolla olevasta järjestelmästä. Vastauksiksi eivät kelpaa markkinavideot. Vastauksesta on käytävä ilmi seuraavat asiat: - Alustava hinta-arvio ja hinnoittelu perusteet (Etelä-Karjalan hyvinvointialueen väestömäärä on noin 126 000 ihmistä, vainajia vuosittain noin 1 800). - Miten tietosuoja ja tietoturva on huomioitu - Miten järjestelmä huomioi tuntemattoman vainajan tietojenkäsittelyn - Voiko järjestelmää käyttää yhdessä seurakuntien ja hautaustoimistojen kanssa - Kuinka käyttövaltuushallinta on rakennettu - Onko järjestelmä käytössä muilla hyvinvointialueilla - Saako järjestelmästä vainajien säilytyskapasiteetista tietoa reaaliaikaisesti - Sisältääkö järjestelmä säilytyskapasiteetin täyttymisen osalta herätettä, johon pystytään määrittelemään heräte suhteessa kapasiteettiin (esim 100 paikkaa, joista 80 täyttynyt ja tästä heräte määritellyille käyttäjille) ja voiko herätteen jakaa erikseen esimerkiksi hyvinvointialueen ja seurakuntien kesken (molemmilla omat kapasiteetit) - Onko järjestelmä käytettävissä sekä työpöytä, että mobiiliversiona Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden käydä Teams:lla järjestettäviä esittelytilaisuuksia tietopyyntöön/markkinavuoropuheluun vastanneiden kesken, mikäli hankintayksikkö katsoo sen tarpeelliseksi lisätietojen saamiseksi. Mahdollinen Teams-palaverin esittelyaika sisältää 30 minuuttia tarjottavan palvelun esittelyä ja 30 min keskustelua. Tällä tietopyynnöllä/markkinakartoituksella ei pyydetä eikä tähän tietopyyntöön anneta tarjouksia, vaan tällä pyydetään VAIN hankintaan liittyviä tietoja. Markkinakartoitukseen/tietopyyntöön osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelukutsu ei sido vastaajaa (palveluntuottajaa) tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä tähän ilmoitukseen vastaaminen ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinakartoitukseen osallistuvilla ei ole oikeutta saada korvausta osallistumisesta. Markkinavuoropuhelu ei myöskään sido hankintayksikköä mahdollisen hankinnan toteuttamisessa. Lopullinen mahdollisesti toteutettava hankinta voi myös poiketa alustavista suunnitelmista. Toimitettu materiaali käsitellään luottamuksellisena julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 20 kohdan mukaan. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö, jolla Etelä-Karjalan hyvinvointialue pyytää järjestelmätoimittajia ilmoittautumaan mahdollista kilpailutusta varten. Kyseessä on tietopyyntö/markkinavuoropuhelu, jolla Etelä-Karjalan hyvinvointialue kartoittaa mahdollisia järjestelmätoimittajia vainajalogistiikkaan. Markkinavuoropuheluun ilmoittaudutaan palveluntuottajan esitteellä/vastauksella tarjolla olevasta järjestelmästä. Vastauksiksi eivät kelpaa markkinavideot. Vastauksesta on käytävä ilmi seuraavat asiat: - Alustava hinta-arvio ja hinnoittelu perusteet (Etelä-Karjalan hyvinvointialueen väestömäärä on noin 126 000 ihmistä, vainajia vuosittain noin 1 800). - Miten tietosuoja ja tietoturva on huomioitu - Miten järjestelmä huomioi tuntemattoman vainajan tietojenkäsittelyn - Voiko järjestelmää käyttää yhdessä seurakuntien ja hautaustoimistojen kanssa - Kuinka käyttövaltuushallinta on rakennettu - Onko järjestelmä käytössä muilla hyvinvointialueilla - Saako järjestelmästä vainajien säilytyskapasiteetista tietoa reaaliaikaisesti - Sisältääkö järjestelmä säilytyskapasiteetin täyttymisen osalta herätettä, johon pystytään määrittelemään heräte suhteessa kapasiteettiin (esim 100 paikkaa, joista 80 täyttynyt ja tästä heräte määritellyille käyttäjille) ja voiko herätteen jakaa erikseen esimerkiksi hyvinvointialueen ja seurakuntien kesken (molemmilla omat kapasiteetit) - Onko järjestelmä käytettävissä sekä työpöytä, että mobiiliversiona Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden käydä Teams:lla järjestettäviä esittelytilaisuuksia tietopyyntöön/markkinavuoropuheluun vastanneiden kesken, mikäli hankintayksikkö katsoo sen tarpeelliseksi lisätietojen saamiseksi. Mahdollinen Teams-palaverin esittelyaika sisältää 30 minuuttia tarjottavan palvelun esittelyä ja 30 min keskustelua. Tällä tietopyynnöllä/markkinakartoituksella ei pyydetä eikä tähän tietopyyntöön anneta tarjouksia, vaan tällä pyydetään VAIN hankintaan liittyviä tietoja. Markkinakartoitukseen/tietopyyntöön osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelukutsu ei sido vastaajaa (palveluntuottajaa) tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä tähän ilmoitukseen vastaaminen ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinakartoitukseen osallistuvilla ei ole oikeutta saada korvausta osallistumisesta. Markkinavuoropuhelu ei myöskään sido hankintayksikköä mahdollisen hankinnan toteuttamisessa. Lopullinen mahdollisesti toteutettava hankinta voi myös poiketa alustavista suunnitelmista. Toimitettu materiaali käsitellään luottamuksellisena julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 20 kohdan mukaan.