TIETOPYYNTÖ/Postin digitointipalvelu

Tämä on tietopyyntö, joka ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi olisi kuitenkin tärkeää, että tarjoajat antaisivat hankintayksikölle mahdollisimman laajasti pyydettyjä tietoja. Tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Tällä tietopyynnöllä selvitetään markkinoilla olevaa tarjontaa postin digitointipalvelusta. Tavoit-teena on selvittää markkinatilannetta, markkinoilla olevia ratkaisuja, toimittajien hinnoittelua ja määrittelyssä huomioitavia asioita. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin markkinavuoropuhelutilaisuuksiin osallistumisesta. Mahdollisesti tulevan hankinnan laajuus sekä hankinnan osapuolet täsmentyvät tarjouspyynnön valmistelun edetessä. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN Tietopyyntöön tulee vastata viimeistään 18.6.2025 klo 12.00 mennessä. Annetut tiedot käsitellään luottamuksellisesti. Pyydämme antamaan vastaukset erillisellä liitteellä esitettynä. Tietopyynnön liitteenä on Tietopyyntökysymykset, jossa esitetään tietopyyntöön liittyviä kysymyksiä. Voitte liittää vastaukseenne myös esitteitä. Pyydämme liittämään tietopyyntövastaukset ja mahdolliset esitteet Tarjouspalvelun kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit ”Liitä tietopyyntövastaukset” ja ”Liitä esite / esitteet”. Lisätietokysymyksiä ei tässä vaiheessa oteta vastaan. Mahdolliset lisätietokysymykset tulee lähtökohtaisesti esittää osana tietopyyntövastauksia. Hankintayksikkö ei julkaise tietopyyntövaiheessa jätettyjä lisätietokysymyksiä. MARKKINAVUOROPUHELU Saatujen vastausten perusteella Istekki valitsee 3-5 yritystä esittelemään ratkaisuaan noin tunnin tapaamisessa, joka toteutetaan Teamsin välityksellä Istekin ja valitun vastaajan kesken ke 25.6.2025. Istekki ilmoittaa markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistuville toimittajille markkinavuoropuhelun tarkemman aikataulun ja Teams-kokouksen linkin. Markkinavuoropuhelu tullaan toteuttamaan suomen kielellä. Markkinoilla toimivien potentiaalisten tarjoajien on mahdollista saada erillisestä pyynnöstä alustavat kilpailutusdokumentit kommentoitavaksi ennen varsinaisen tarjouspyynnön julkaisua. Tämä on tietopyyntö, joka ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi olisi kuitenkin tärkeää, että tarjoajat antaisivat hankintayksikölle mahdollisimman laajasti pyydettyjä tietoja. Tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Tällä tietopyynnöllä selvitetään markkinoilla olevaa tarjontaa postin digitointipalvelusta. Tavoit-teena on selvittää markkinatilannetta, markkinoilla olevia ratkaisuja, toimittajien hinnoittelua ja määrittelyssä huomioitavia asioita. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin markkinavuoropuhelutilaisuuksiin osallistumisesta. Mahdollisesti tulevan hankinnan laajuus sekä hankinnan osapuolet täsmentyvät tarjouspyynnön valmistelun edetessä. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN Tietopyyntöön tulee vastata viimeistään 18.6.2025 klo 12.00 mennessä. Annetut tiedot käsitellään luottamuksellisesti. Pyydämme antamaan vastaukset erillisellä liitteellä esitettynä. Tietopyynnön liitteenä on Tietopyyntökysymykset, jossa esitetään tietopyyntöön liittyviä kysymyksiä. Voitte liittää vastaukseenne myös esitteitä. Pyydämme liittämään tietopyyntövastaukset ja mahdolliset esitteet Tarjouspalvelun kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit ”Liitä tietopyyntövastaukset” ja ”Liitä esite / esitteet”. Lisätietokysymyksiä ei tässä vaiheessa oteta vastaan. Mahdolliset lisätietokysymykset tulee lähtökohtaisesti esittää osana tietopyyntövastauksia. Hankintayksikkö ei julkaise tietopyyntövaiheessa jätettyjä lisätietokysymyksiä. MARKKINAVUOROPUHELU Saatujen vastausten perusteella Istekki valitsee 3-5 yritystä esittelemään ratkaisuaan noin tunnin tapaamisessa, joka toteutetaan Teamsin välityksellä Istekin ja valitun vastaajan kesken ke 25.6.2025. Istekki ilmoittaa markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistuville toimittajille markkinavuoropuhelun tarkemman aikataulun ja Teams-kokouksen linkin. Markkinavuoropuhelu tullaan toteuttamaan suomen kielellä. Markkinoilla toimivien potentiaalisten tarjoajien on mahdollista saada erillisestä pyynnöstä alustavat kilpailutusdokumentit kommentoitavaksi ennen varsinaisen tarjouspyynnön julkaisua.