Tietopyyntö: Ulkokäyttöön tulevat infonäyttö-toteemit

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä osallistumispyyntö, vaan mahdollisille toimittajille osoitettu tietopyyntö. Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala suunnittelee hankkivansa ulkokäyttöön soveltuvia infonäyttö-toteemeja osana laajempaa viestintä- ja opastejärjestelmää. Yhteensä kolme (3) kappaletta toteemeja on tarkoitus sijoittaa kahteen kohteeseen: yksi infonäyttö-toteemi Esplanadin lavan viereen ja kaksi Annantalon pihalle Helsingissä. Hankittavien näyttöjen tuumakoko on ensisijaisesti 65". Infonäyttöjärjestelmänä Helsingin kaupungilla on käytössä iDiD Digital Signage. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja ja toimittajia sekä saada alustavaa kustannustietoa budjetointia ja mahdollista kilpailutusta varten. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. Mikäli tietopyynnössä kuvattu hankinta päätetään toteuttaa, se saattaa poiketa sisällöltään tai hankintamenettelyn valinnan osalta tietopyynnön sisällöstä. Hankintayksikkö pyytää vastauksia erityisesti seuraaviin asioihin: A) Tuotekokonaisuus • kuvaus tarjottavasta infonäyttö-toteemista (tekniset tiedot, mitat, näyttöteknologia, kirkkaus, resoluutio, säänkestävyys, käyttöalueen lämpötila-alueet) • toteemin ulkonäkö ja mahdolliset muokattavuudet (brändäys, väritys, jalustavaihtoehdot) • sähkönkulutus ja mahdolliset energiatehokkuuteen liittyvät ratkaisut. B) Asennuspalvelu • kuvaus asennuspalvelusta: mitä se sisältää, missä laajuudessa asennus tapahtuu (maanrakennustyöt, sähköliitännät, testaus) • mahdollinen aikataulu toteutukselle on syksyllä 2025. C) Ylläpito ja huolto • tarjottavat ylläpito- ja huoltopalvelut • huoltovasteajat ja toimintamallit vikatilanteissa • etähallinta- ja valvontaratkaisut • hintaesitys ylläpidolle (€/laite/vuosi). D) Kustannusarvio budjetointia varten • laitteen yksikköhinta (alv 0 %) • asennuksen hinta-arvio per laite • ylläpidon ja huollon kustannusarvio 5 vuoden aikajänteellä • mahdolliset lisäkustannukset (verkkoyhteys 4G/5G-modeemilla). E) Toimittajan referenssit • lyhyt kuvaus aiemmista vastaavista toimituksista (erityisesti ulkotiloihin). Pyydämme lähettämään vapaamuotoiset vastaukset hankintayksikön kysymyksiin 15.6.2025 klo 18 mennessä sähköpostitse osoitteeseen [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus]. Pyydämme otsikoimaan viestinne "Tietopyyntö: Ulkokäyttöön tulevat infonäyttö-toteemit". Hankintayksikkö käsittelee vastauksia luottamuksellisesti. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido mahdollista toimittajaa, eikä ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta mahdollisen toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä osallistumispyyntö, vaan mahdollisille toimittajille osoitettu tietopyyntö. Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala suunnittelee hankkivansa ulkokäyttöön soveltuvia infonäyttö-toteemeja osana laajempaa viestintä- ja opastejärjestelmää. Yhteensä kolme (3) kappaletta toteemeja on tarkoitus sijoittaa kahteen kohteeseen: yksi infonäyttö-toteemi Esplanadin lavan viereen ja kaksi Annantalon pihalle Helsingissä. Hankittavien näyttöjen tuumakoko on ensisijaisesti 65". Infonäyttöjärjestelmänä Helsingin kaupungilla on käytössä iDiD Digital Signage. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja ja toimittajia sekä saada alustavaa kustannustietoa budjetointia ja mahdollista kilpailutusta varten. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. Mikäli tietopyynnössä kuvattu hankinta päätetään toteuttaa, se saattaa poiketa sisällöltään tai hankintamenettelyn valinnan osalta tietopyynnön sisällöstä. Hankintayksikkö pyytää vastauksia erityisesti seuraaviin asioihin: A) Tuotekokonaisuus • kuvaus tarjottavasta infonäyttö-toteemista (tekniset tiedot, mitat, näyttöteknologia, kirkkaus, resoluutio, säänkestävyys, käyttöalueen lämpötila-alueet) • toteemin ulkonäkö ja mahdolliset muokattavuudet (brändäys, väritys, jalustavaihtoehdot) • sähkönkulutus ja mahdolliset energiatehokkuuteen liittyvät ratkaisut. B) Asennuspalvelu • kuvaus asennuspalvelusta: mitä se sisältää, missä laajuudessa asennus tapahtuu (maanrakennustyöt, sähköliitännät, testaus) • mahdollinen aikataulu toteutukselle on syksyllä 2025. C) Ylläpito ja huolto • tarjottavat ylläpito- ja huoltopalvelut • huoltovasteajat ja toimintamallit vikatilanteissa • etähallinta- ja valvontaratkaisut • hintaesitys ylläpidolle (€/laite/vuosi). D) Kustannusarvio budjetointia varten • laitteen yksikköhinta (alv 0 %) • asennuksen hinta-arvio per laite • ylläpidon ja huollon kustannusarvio 5 vuoden aikajänteellä • mahdolliset lisäkustannukset (verkkoyhteys 4G/5G-modeemilla). E) Toimittajan referenssit • lyhyt kuvaus aiemmista vastaavista toimituksista (erityisesti ulkotiloihin). Pyydämme lähettämään vapaamuotoiset vastaukset hankintayksikön kysymyksiin 15.6.2025 klo 18 mennessä sähköpostitse osoitteeseen [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus]. Pyydämme otsikoimaan viestinne "Tietopyyntö: Ulkokäyttöön tulevat infonäyttö-toteemit". Hankintayksikkö käsittelee vastauksia luottamuksellisesti. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido mahdollista toimittajaa, eikä ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta mahdollisen toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta.