Tietopyyntö suojatun sähköpostin hankinnasta

Jyväskylän kaupunki valmistelee suojatun sähköpostin palvelun hankintaa. Jyväskylä on julkaissut tämän tietopyynnön markkinoilla olevien valmisratkaisujen kartoittamiseksi, voidakseen arvioida niiden soveltuvuutta omaan toimintaympäristöönsä ja tunnistettuun tarpeeseen. Jyväskylän kaupunki pyytää kiinnostuneita toimittajia tutustumaan oheiseen Forms-kyselyyn ja vastaamaan siihen viimeistään pe 6.6.2025. Mahdolliset palvelukuvaukset ja muut liitetiedostot voi lähettää sähköpostitse samalla aikataululla [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus], sähköpostiviestin otsikoksi ”Vastaus Jyväskylän kaupungin suojatun sähköpostin tietopyyntöön”. Linkki tietopyynnön Forms-kyselyyn: https://forms.office.com/e/EQZxueCbK6 Käyttömääristä: Huhtikuussa 2025 Jyväskylän kaupungilla - lähetettiin 2500 kpl suojattua sähköpostia yhteensä 400 eri lähettäjän toimesta - saapuvia suojattuja sähköposteja 800 kpl yhteensä 225 eri vastaanottajalle Lähettäjät vaihtelevat kuukausittain, jolloin Hankintayksikön alustavan arvion mukaan todennäköisesti henkilökohtaiset lisenssit eivät ole Jyväskylälle kustannustehokkain ratkaisu. Toivomme kuulevamme tarjoajien huomioita myös toimivista hinnoittelumalleista ja -vaihtoehdoista. Hankinnan aikataulusta: Tietopyynnön julkaisemalla Jyväskylän kaupunki toivoo saavansa tarjoajien huomion tulevalle hankinnalleen. Hankintayksikön alustavan arvion mukaan tarjouspyynnön julkaiseminen ajoittuu alkusyksyyn, elokuulle 2025. Kyse on Hankintayksikön alustavan arvion mukaan kansallisen kynnysarvon ylittävästä, mutta EU-kynnysrajan alle jäävästä hankinnasta. Hankintalaki ei tällöin aseta vähimmäismääräaikoja hankinnoille, mutta oikeuskäytännön perusteella kahden viikon määräaika olisi tämän hankinnan koko ja luonne huomioiden kohtuullinen. Jyväskylän yhtenä tavoitteena onkin tällä ennakkoilmoituksella informoida potentiaalisia tarjoajia tulossa olevasta hankinnasta ja nopeutetusta aikataulusta. HUOMIOITAVAA: Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö koskien suojatun sähköpostin palveluja Jyväskylän kaupunkikonsernin tarpeisiin. Tietopyynnöllä ei pyydetä tarjouksia, eikä tietopyyntöön voi jättää tarjousta. Tietopyyntö ei velvoita Jyväskylän kaupunkia toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Jyväskylä ei myöskään ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Hankintayksikkö varaa oikeuden kutsua vastaajan kahdenkeskiseen markkinavuoropuheluun tai kysyä lisätietoja vastaajalta sähköpostitse. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta. KPMG Oy Ab toimii hankinnassa konsulttina. Jyväskylän kaupunki valmistelee suojatun sähköpostin palvelun hankintaa. Jyväskylä on julkaissut tämän tietopyynnön markkinoilla olevien valmisratkaisujen kartoittamiseksi, voidakseen arvioida niiden soveltuvuutta omaan toimintaympäristöönsä ja tunnistettuun tarpeeseen. Jyväskylän kaupunki pyytää kiinnostuneita toimittajia tutustumaan oheiseen Forms-kyselyyn ja vastaamaan siihen viimeistään pe 6.6.2025. Mahdolliset palvelukuvaukset ja muut liitetiedostot voi lähettää sähköpostitse samalla aikataululla [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus], sähköpostiviestin otsikoksi ”Vastaus Jyväskylän kaupungin suojatun sähköpostin tietopyyntöön”. Linkki tietopyynnön Forms-kyselyyn: https://forms.office.com/e/EQZxueCbK6 Käyttömääristä: Huhtikuussa 2025 Jyväskylän kaupungilla - lähetettiin 2500 kpl suojattua sähköpostia yhteensä 400 eri lähettäjän toimesta - saapuvia suojattuja sähköposteja 800 kpl yhteensä 225 eri vastaanottajalle Lähettäjät vaihtelevat kuukausittain, jolloin Hankintayksikön alustavan arvion mukaan todennäköisesti henkilökohtaiset lisenssit eivät ole Jyväskylälle kustannustehokkain ratkaisu. Toivomme kuulevamme tarjoajien huomioita myös toimivista hinnoittelumalleista ja -vaihtoehdoista. Hankinnan aikataulusta: Tietopyynnön julkaisemalla Jyväskylän kaupunki toivoo saavansa tarjoajien huomion tulevalle hankinnalleen. Hankintayksikön alustavan arvion mukaan tarjouspyynnön julkaiseminen ajoittuu alkusyksyyn, elokuulle 2025. Kyse on Hankintayksikön alustavan arvion mukaan kansallisen kynnysarvon ylittävästä, mutta EU-kynnysrajan alle jäävästä hankinnasta. Hankintalaki ei tällöin aseta vähimmäismääräaikoja hankinnoille, mutta oikeuskäytännön perusteella kahden viikon määräaika olisi tämän hankinnan koko ja luonne huomioiden kohtuullinen. Jyväskylän yhtenä tavoitteena onkin tällä ennakkoilmoituksella informoida potentiaalisia tarjoajia tulossa olevasta hankinnasta ja nopeutetusta aikataulusta. HUOMIOITAVAA: Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö koskien suojatun sähköpostin palveluja Jyväskylän kaupunkikonsernin tarpeisiin. Tietopyynnöllä ei pyydetä tarjouksia, eikä tietopyyntöön voi jättää tarjousta. Tietopyyntö ei velvoita Jyväskylän kaupunkia toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Jyväskylä ei myöskään ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Hankintayksikkö varaa oikeuden kutsua vastaajan kahdenkeskiseen markkinavuoropuheluun tai kysyä lisätietoja vastaajalta sähköpostitse. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta. KPMG Oy Ab toimii hankinnassa konsulttina.