TIETOPYYNTÖ, kutsu markkinavuoropuheluun, kustannuslaskentasovelluksen hankinta

Helsingin kaupungin Taloushallintopalveluliikelaitos (jatkossa Talpa) kartoittaa markkinoilta tarjoajaa, joka pystyy tarjoamaan SaaS-pohjaisen, ketterän ohjelmistoratkaisun Talpan kustannuslaskennan tarpeisiin. Lähtökohtaisesti etsitään SaaS-pohjaista ohjelmistoratkaisua, joka voidaan konfiguroida kohdeorganisaation tarpeisiin siten, että räätälöitävät osuudet minimoidaan. Mahdollisen hankinnan tulee kattaa toteutuksen ja käyttöönoton, jatkuvan ohjelmistopalvelun ja sen vaatimat käyttöoikeudet, jatkuvan tuen ja ylläpidon, jatkokehityksen sekä muut ratkaisujen käyttöön ja kehittämiseen liittyvät asiantuntijapalvelut. Hankittavan ratkaisun prosessilaajuuden tulisi kattaa palvelukustannuslaskennan, hinnoittelun ja siihen liittyvän raportoinnin. Tavoitetilassa uudessa järjestelmässä tarjotaan reaaliaikaisempaa ja luotettavampaa tietoa johtamisen tueksi sekä helpotetaan talouden prosesseissa työskentelevien arkea vähentämällä manuaalisia työvaiheita. Lisäksi ratkaisun tulisi mahdollistaa kustannuslaskentaprosessin ylläpidon, kehittämisen ja laajentamisen myös tulevaisuuden tarpeisiin. Ratkaisun tulee tukea myös tuote- ja palveluluettelon ylläpitoa sekä mahdollisuutta räätälöidä tuotteistusta ja hinnoittelua eri toimialojen ja organisaatioiden tarpeiden mukaan. Uudella ratkaisulla pyritään korvaamaan suunnittelussa nykyisin käytettäviä, erillisiä Excel-taulukoita ja niissä tapahtuvaa esilaskentaa. Tavoitteena on, että Talpa pystyisi laskemaan kustannuksia suoraan uudessa kustannuslaskentajärjestelmässä. Tavoitetilassa pohjadata olisi saatavilla uudessa järjestelmässä, eikä tietoja tarvitsisi poimia eri esijärjestelmistä manuaalisesti ja toteuttaa laskelmia Excel-taulukoissa. Uuteen järjestelmään tulee olla mahdollisuus syöttää data tarvittavalle tarkkuustasolle ja järjestelmän tulee tukea tarvittavia laskentatunnisteita, datadimensioita sekä hierarkioita. Lisäksi järjestelmän tulee olla joustava organisaatiomuutosten sattuessa, helppo käyttöinen ja Talpan asiantuntijoiden konfiguroitavissa. Talpan keskeisimpien lähdejärjestelmien osalta tiedon siirto uuteen kustannuslaskentajärjestelmään pyritään automatisoimaan integraatioiden avulla, mutta esitiedot (mm. talousarvio/tulosbudjettidata, suoritedata) on voitava tarvittaessa jatkossakin syöttää järjestelmään Excel-latauksella. Markkinavuoropuhelu käynnistyy yhteisellä infotilaisuudella 4.6.2025 klo 14.00-16.00. Tilaisuus järjestetään verkossa (MS Teams) ja tilaisuus tallennetaan. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden kutsua toimittajia tarkentaviin toimittajakohtaisiin esittelytilaisuuksiin infotilaisuuden jälkeen. HUOM! Tarjoaja osallistuu markkinavuoropuheluun ilmoittautumalla infotilaisuuteen jättämällä yhteystiedot "Hankinnan kohteen kriteerit" välilehdellä ja lataamalla edustamansa ratkaisun eli järjestelmän tuotekuvauksen. Tuotekuvaus saa olla enintään viisi (5) sivua pitkä. Tämä ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Markkinavuoropuheluun, tapaamisiin ja tietopyyntöön osallistumisesta ei makseta korvausta. Helsingin kaupungin Taloushallintopalveluliikelaitos (jatkossa Talpa) kartoittaa markkinoilta tarjoajaa, joka pystyy tarjoamaan SaaS-pohjaisen, ketterän ohjelmistoratkaisun Talpan kustannuslaskennan tarpeisiin. Lähtökohtaisesti etsitään SaaS-pohjaista ohjelmistoratkaisua, joka voidaan konfiguroida kohdeorganisaation tarpeisiin siten, että räätälöitävät osuudet minimoidaan. Mahdollisen hankinnan tulee kattaa toteutuksen ja käyttöönoton, jatkuvan ohjelmistopalvelun ja sen vaatimat käyttöoikeudet, jatkuvan tuen ja ylläpidon, jatkokehityksen sekä muut ratkaisujen käyttöön ja kehittämiseen liittyvät asiantuntijapalvelut. Hankittavan ratkaisun prosessilaajuuden tulisi kattaa palvelukustannuslaskennan, hinnoittelun ja siihen liittyvän raportoinnin. Tavoitetilassa uudessa järjestelmässä tarjotaan reaaliaikaisempaa ja luotettavampaa tietoa johtamisen tueksi sekä helpotetaan talouden prosesseissa työskentelevien arkea vähentämällä manuaalisia työvaiheita. Lisäksi ratkaisun tulisi mahdollistaa kustannuslaskentaprosessin ylläpidon, kehittämisen ja laajentamisen myös tulevaisuuden tarpeisiin. Ratkaisun tulee tukea myös tuote- ja palveluluettelon ylläpitoa sekä mahdollisuutta räätälöidä tuotteistusta ja hinnoittelua eri toimialojen ja organisaatioiden tarpeiden mukaan. Uudella ratkaisulla pyritään korvaamaan suunnittelussa nykyisin käytettäviä, erillisiä Excel-taulukoita ja niissä tapahtuvaa esilaskentaa. Tavoitteena on, että Talpa pystyisi laskemaan kustannuksia suoraan uudessa kustannuslaskentajärjestelmässä. Tavoitetilassa pohjadata olisi saatavilla uudessa järjestelmässä, eikä tietoja tarvitsisi poimia eri esijärjestelmistä manuaalisesti ja toteuttaa laskelmia Excel-taulukoissa. Uuteen järjestelmään tulee olla mahdollisuus syöttää data tarvittavalle tarkkuustasolle ja järjestelmän tulee tukea tarvittavia laskentatunnisteita, datadimensioita sekä hierarkioita. Lisäksi järjestelmän tulee olla joustava organisaatiomuutosten sattuessa, helppo käyttöinen ja Talpan asiantuntijoiden konfiguroitavissa. Talpan keskeisimpien lähdejärjestelmien osalta tiedon siirto uuteen kustannuslaskentajärjestelmään pyritään automatisoimaan integraatioiden avulla, mutta esitiedot (mm. talousarvio/tulosbudjettidata, suoritedata) on voitava tarvittaessa jatkossakin syöttää järjestelmään Excel-latauksella. Markkinavuoropuhelu käynnistyy yhteisellä infotilaisuudella 4.6.2025 klo 14.00-16.00. Tilaisuus järjestetään verkossa (MS Teams) ja tilaisuus tallennetaan. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden kutsua toimittajia tarkentaviin toimittajakohtaisiin esittelytilaisuuksiin infotilaisuuden jälkeen. HUOM! Tarjoaja osallistuu markkinavuoropuheluun ilmoittautumalla infotilaisuuteen jättämällä yhteystiedot "Hankinnan kohteen kriteerit" välilehdellä ja lataamalla edustamansa ratkaisun eli järjestelmän tuotekuvauksen. Tuotekuvaus saa olla enintään viisi (5) sivua pitkä. Tämä ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Markkinavuoropuheluun, tapaamisiin ja tietopyyntöön osallistumisesta ei makseta korvausta.