YTY-hanke: Ympäristönsuojelun tietomallinnus, vaihe 2

Hankinnan kohteena on asiantuntijapalvelu, jonka tarkoituksena on tehdä semanttisesti yhteentoimivaa loogisen tason tietomallinnusta ympäristönsuojelun viranomaisasioinnin prosesseissa tarvittavista ja hyödynnettävistä tiedoista. Työ tähtää ympäristönsuojelun viranomaisasioinnin työnkulun ja prosessien digitalisaation kehittämiseen, asioinnin sujuvoittamiseen sekä toiminnan tehostamiseen manuaalisia työvaiheita vähentämällä. Työn toteutusta varten Tilaaja hankkii toteutustiimin, jonka menestykselliseen suoriutumiseen toivotaan osaamista: - tietoarkkitehtuurista ja loogisesta tietomallinnuksesta - ympäristönsuojelun toimialalta - sidosryhmien fasilitoinnista ja/tai palvelumuotoilusta - Yhteentoimivuusalustan työkaluista Tietomallinnuksen tuloksena syntyvät tietomallit laaditaan Yhteentoimivuusalustan Tietomallit-työkaluun (http://tietomallit.suomi.fi). Työn aikana mallinnettavat aihekokonaisuudet sovitaan erikseen Tilaajan kanssa työn aikana. Lähtökohtaisesti työssä toteutetaan ”Ympäristönsuojelun tietomallinnus, vaihe 1” -projektissa laadittua tiekarttaa. Sen mukaisesti tietomallinnuksessa työn alla ovat jälkivalvonnan ja ympäristövaikutusten arvioinnin (YVA) kokonaisuudet sekä vaiheessa 1 tehdyn ennakkovalvonnan tietojen määrittelyn viimeistely. Perustellusta syystä tiekartassa olevia suunnitelmia voidaan päivittää. Tarjoaja voi tehdä tarjouksen toteutussuunnitelmassa alustavan ehdotuksen tietomallinnuksen aiheista. Tietomallinnuksen tarpeita voi tulla esiin toimeksiannon aikana myös muualta YTY-hankkeessa käynnissä olevista töistä (esim. teknisen toteutuksen projekteista), minkä vuoksi kaikkia tietomallinnustoimeksiantoja ei voida vielä tarjouspyynnön hetkellä nimetä. Kaikki tietomallinnustyöt liittyvät kuitenkin aihepiiriltään ympäristönsuojeluun ja sen viranomaisasiointiin. Tietomallinnusprojektien myötä Tarjoaja laatii ja ylläpitää ympäristönsuojelun keskeisistä tietokomponenteista ydintietomallia ja/tai soveltamisprofiilia Yhteentoimivuusalustan Tietomallit-työkaluun. Kuhunkin tietomallinnustyöhön täytyy sisällyttää riittävä määrä sidosryhmäyhteistyötä ympäristönsuojelualan toimijoiden kanssa, jotta varmistetaan lopputuloksen hyvä laatu. Aluehallintovirastosta ja ELY-keskuksista on käytettävissä YTY-hankkeen kehitystehtäviin nimettyjä asiantuntijoita, joita voi hyödyntää esim. projektiryhmässä. Lisäksi kuuden viikon välein järjestetään YM:n koordinoiman Ympäristönsuojelutiedon yhteentoimivuusverkoston tapaaminen, jonka ohjelman suunnitteluun ja järjestämiseen Tarjoaja osallistuu. Verkoston tapaamisia on hyödynnettävä mm. tekeillä olevien tietomallin esittelyyn ja työstämiseen. Lisäksi jokaisesta tietomallista tulee järjestää vähintään avoin kommentointikierros esim. otakantaa.fi-kyselyn muodossa. Tarjoaja voi ehdottaa toteutussuunnitelmassa soveltuvaa menetelmää vuorovaikutuksen toteuttamiseksi. Tarjoajalla täytyy olla tiimissään riittävästi ympäristönsuojelun substanssin osaamista, jotta tiimi pystyy tekemään tietomallinnustyötä myös itsenäisesti. Yhteentoimivuusalustalla työskennellessä on käytettävä yhteentoimivuusmenetelmää, jonka mukaisesti on hyödynnettävä mahdollisimman paljon jo tehtyjä määrityksiä eikä aiemmin määriteltyjä tietoja määritellä uudestaan. Yhteentoimivuusalustalla työ tehdään ympäristöministeriön tilin alle. Projektin lopuksi Tarjoaja laatii loppuraportin, jossa esitellään yhteenveto projektin kulusta ja ¬lopputuloksista sekä esitellään työn aikana todetut jatkokehitysehdotukset. Hankinnan kohteena on asiantuntijapalvelu, jonka tarkoituksena on tehdä semanttisesti yhteentoimivaa loogisen tason tietomallinnusta ympäristönsuojelun viranomaisasioinnin prosesseissa tarvittavista ja hyödynnettävistä tiedoista. Työ tähtää ympäristönsuojelun viranomaisasioinnin työnkulun ja prosessien digitalisaation kehittämiseen, asioinnin sujuvoittamiseen sekä toiminnan tehostamiseen manuaalisia työvaiheita vähentämällä. Työn toteutusta varten Tilaaja hankkii toteutustiimin, jonka menestykselliseen suoriutumiseen toivotaan osaamista: - tietoarkkitehtuurista ja loogisesta tietomallinnuksesta - ympäristönsuojelun toimialalta - sidosryhmien fasilitoinnista ja/tai palvelumuotoilusta - Yhteentoimivuusalustan työkaluista Tietomallinnuksen tuloksena syntyvät tietomallit laaditaan Yhteentoimivuusalustan Tietomallit-työkaluun (http://tietomallit.suomi.fi). Työn aikana mallinnettavat aihekokonaisuudet sovitaan erikseen Tilaajan kanssa työn aikana. Lähtökohtaisesti työssä toteutetaan ”Ympäristönsuojelun tietomallinnus, vaihe 1” -projektissa laadittua tiekarttaa. Sen mukaisesti tietomallinnuksessa työn alla ovat jälkivalvonnan ja ympäristövaikutusten arvioinnin (YVA) kokonaisuudet sekä vaiheessa 1 tehdyn ennakkovalvonnan tietojen määrittelyn viimeistely. Perustellusta syystä tiekartassa olevia suunnitelmia voidaan päivittää. Tarjoaja voi tehdä tarjouksen toteutussuunnitelmassa alustavan ehdotuksen tietomallinnuksen aiheista. Tietomallinnuksen tarpeita voi tulla esiin toimeksiannon aikana myös muualta YTY-hankkeessa käynnissä olevista töistä (esim. teknisen toteutuksen projekteista), minkä vuoksi kaikkia tietomallinnustoimeksiantoja ei voida vielä tarjouspyynnön hetkellä nimetä. Kaikki tietomallinnustyöt liittyvät kuitenkin aihepiiriltään ympäristönsuojeluun ja sen viranomaisasiointiin. Tietomallinnusprojektien myötä Tarjoaja laatii ja ylläpitää ympäristönsuojelun keskeisistä tietokomponenteista ydintietomallia ja/tai soveltamisprofiilia Yhteentoimivuusalustan Tietomallit-työkaluun. Kuhunkin tietomallinnustyöhön täytyy sisällyttää riittävä määrä sidosryhmäyhteistyötä ympäristönsuojelualan toimijoiden kanssa, jotta varmistetaan lopputuloksen hyvä laatu. Aluehallintovirastosta ja ELY-keskuksista on käytettävissä YTY-hankkeen kehitystehtäviin nimettyjä asiantuntijoita, joita voi hyödyntää esim. projektiryhmässä. Lisäksi kuuden viikon välein järjestetään YM:n koordinoiman Ympäristönsuojelutiedon yhteentoimivuusverkoston tapaaminen, jonka ohjelman suunnitteluun ja järjestämiseen Tarjoaja osallistuu. Verkoston tapaamisia on hyödynnettävä mm. tekeillä olevien tietomallin esittelyyn ja työstämiseen. Lisäksi jokaisesta tietomallista tulee järjestää vähintään avoin kommentointikierros esim. otakantaa.fi-kyselyn muodossa. Tarjoaja voi ehdottaa toteutussuunnitelmassa soveltuvaa menetelmää vuorovaikutuksen toteuttamiseksi. Tarjoajalla täytyy olla tiimissään riittävästi ympäristönsuojelun substanssin osaamista, jotta tiimi pystyy tekemään tietomallinnustyötä myös itsenäisesti. Yhteentoimivuusalustalla työskennellessä on käytettävä yhteentoimivuusmenetelmää, jonka mukaisesti on hyödynnettävä mahdollisimman paljon jo tehtyjä määrityksiä eikä aiemmin määriteltyjä tietoja määritellä uudestaan. Yhteentoimivuusalustalla työ tehdään ympäristöministeriön tilin alle. Projektin lopuksi Tarjoaja laatii loppuraportin, jossa esitellään yhteenveto projektin kulusta ja ¬lopputuloksista sekä esitellään työn aikana todetut jatkokehitysehdotukset.