Tietopyyntö / Kutsu Markkinavuoropuheluun - Taloushallinnon palvelut Puhas Oy:lle

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN Puhas Oy:n taloushallinnon palveluiden kilpailutus Pohjois-Karjalan hankintatoimi järjestää yhteisen ja kaikille avoimen tiedotus- ja keskustelutilaisuuden Puhas Oy:n taloushallinnon palveluiden tulevasta kilpailutuksesta. Yhteinen markkinavuoropuhelutilaisuus järjestetään tiistaina 20.5.2025. klo 10.00-12.00 Teamsin välityksellä. Markkinavuoropuhelutilaisuudessa esitellään tulevan hankinnan tarkoitus ja tavoitteet sekä yleisesti hankintaprosessi aikatauluineen (ei sitova). Lisäksi tilaajataho esittäytyy lyhyesti. Tilaisuudessa on mahdollisuus esittää kysymyksiä ja ehdotuksia. Asioita, joihin toivotaan kommentteja/ehdotuksia (niin tietopyyntöön vastaamalla kuin itse) tilaisuudessa ovat mm. seuraavia: -Tarjoajien näkemyksiä hankinnan sisältöön ja valintaperusteisiin (hinta/laatu, ml. pisteiden jakautuminen) -Tarjoajien mahdolliset aiemmat hyvät/huonot kokemukset vastaavasta kilpailutusprosessista tai sopimuskaudesta -Riittävä referenssivaatimustaso -Palvelujen ehdotettu sisältö -Muuta Talousohjelman vaihdossa huomioitavia asioita: -Netvisor taloushallinnan ohjelmistoksi -Netvisorin käyttö työaikaseuranta-järjestelmänä (tällä hetkellä käytössä Nepton-työaikaseuranta liittymä/integraatio palkanlaskentaohjelmaan, Neptonissa on TES asetukset määritelty) -Nimetty kirjanpitäjä ja varahenkilö, samoin ostolaskujen käsittelijä ja palkanlaskija -Alv sisältyy kirjanpidon palveluihin -Raportit Joensuun kaupungille tarvittaessa Yhteiseen tilaisuuteen pyydämme ilmoittautumaan 15.5.2025 klo 16.00. mennessä lähettämällä vahvistuksen tilaisuuteen osallistumisesta osoitteeseen hankinta@jns.fi. Tilaisuus tullaan järjestämään Microsoft Teams -työkalua hyödyntäen. Lähetämme kaikille tilaisuuteen ilmoittautuneille erillisen kutsun Teams -kokoukseen viimeistään tilaisuutta edellisenä päivänä. Tilaisuus tullaan avaamaan tiistaina 20.5.2025 klo 9.55, jotta voitte testata yhteyksiä ennen varsinaisen tilaisuuden alkamista. Yhteyksien toimivuuden osalta meillä ei ole erillistä tukea paikalla, vaan jokainen taho vastaa yhteyksien muodostamisesta itse. Ilmoittautuneille lähetetään kutsun liitteenä Puhas Oy:n alustava tarve vastuunjakotaulukkona taloushallinnon ja palkanlaskennan osalta. Mikä on markkinavuoropuhelu/tietopyyntö? Markkinavuoropuhelun/tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan. Tähän tietopyyntöön ei voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja. Esitettyihin kommentteihin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Pohjois-Karjalan hankintatoimi ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä Pohjois-Karjalan hankintatoimi korvaa tietopyyntöön vastaamisesta aiheutuvia kustannuksia. Kommentteja ja toteutusehdotuksia voi esittää määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa "Kysymykset ja vastaukset" 22.5.2025 klo 15.30 mennessä tai kohdassa "Tietopyynnön vastauksen lähetys" mennessä lataamalla palveluun erillinen liitedokumentti. Mikäli palveluun ladataan erillinen liite, tulee painaa myös kohdasta "Lähetä vastaus tietopyyntöön". Tilaajatahon esittely: Puhas Oy on viiden kunnan omistama jätehuoltoyhtiö. Osakaskunnat ovat Ilomantsi, Joensuu, Kontiolahti, Liperi ja Polvijärvi. Yhtiö hoitaa osakaskuntiensa puolesta niiden lakisääteiset jätehuollon palvelutehtävät. Yhtiö on perustettu 1996 ja sen toimialueella on noin 114 000 asukasta. Liikevaihto on 12-13 milj. euroa. -Ostolaskujen määrä n. 2250kpl / vuosi -Palkkapussien määrä: -19 kpl säännöllisen kuukausipalkan palkkapussia -1 kpl tuntityötä tekevä palkkapussi -2-4 kpl kesätyöntekijän kuukausipalkan palkkapussia -7 luottamushenkilöä, joille maksetaan palkkioita TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN Puhas Oy:n taloushallinnon palveluiden kilpailutus Pohjois-Karjalan hankintatoimi järjestää yhteisen ja kaikille avoimen tiedotus- ja keskustelutilaisuuden Puhas Oy:n taloushallinnon palveluiden tulevasta kilpailutuksesta. Yhteinen markkinavuoropuhelutilaisuus järjestetään tiistaina 20.5.2025. klo 10.00-12.00 Teamsin välityksellä. Markkinavuoropuhelutilaisuudessa esitellään tulevan hankinnan tarkoitus ja tavoitteet sekä yleisesti hankintaprosessi aikatauluineen (ei sitova). Lisäksi tilaajataho esittäytyy lyhyesti. Tilaisuudessa on mahdollisuus esittää kysymyksiä ja ehdotuksia. Asioita, joihin toivotaan kommentteja/ehdotuksia (niin tietopyyntöön vastaamalla kuin itse) tilaisuudessa ovat mm. seuraavia: -Tarjoajien näkemyksiä hankinnan sisältöön ja valintaperusteisiin (hinta/laatu, ml. pisteiden jakautuminen) -Tarjoajien mahdolliset aiemmat hyvät/huonot kokemukset vastaavasta kilpailutusprosessista tai sopimuskaudesta -Riittävä referenssivaatimustaso -Palvelujen ehdotettu sisältö -Muuta Talousohjelman vaihdossa huomioitavia asioita: -Netvisor taloushallinnan ohjelmistoksi -Netvisorin käyttö työaikaseuranta-järjestelmänä (tällä hetkellä käytössä Nepton-työaikaseuranta liittymä/integraatio palkanlaskentaohjelmaan, Neptonissa on TES asetukset määritelty) -Nimetty kirjanpitäjä ja varahenkilö, samoin ostolaskujen käsittelijä ja palkanlaskija -Alv sisältyy kirjanpidon palveluihin -Raportit Joensuun kaupungille tarvittaessa Yhteiseen tilaisuuteen pyydämme ilmoittautumaan 15.5.2025 klo 16.00. mennessä lähettämällä vahvistuksen tilaisuuteen osallistumisesta osoitteeseen hankinta@jns.fi. Tilaisuus tullaan järjestämään Microsoft Teams -työkalua hyödyntäen. Lähetämme kaikille tilaisuuteen ilmoittautuneille erillisen kutsun Teams -kokoukseen viimeistään tilaisuutta edellisenä päivänä. Tilaisuus tullaan avaamaan tiistaina 20.5.2025 klo 9.55, jotta voitte testata yhteyksiä ennen varsinaisen tilaisuuden alkamista. Yhteyksien toimivuuden osalta meillä ei ole erillistä tukea paikalla, vaan jokainen taho vastaa yhteyksien muodostamisesta itse. Ilmoittautuneille lähetetään kutsun liitteenä Puhas Oy:n alustava tarve vastuunjakotaulukkona taloushallinnon ja palkanlaskennan osalta. Mikä on markkinavuoropuhelu/tietopyyntö? Markkinavuoropuhelun/tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan. Tähän tietopyyntöön ei voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja. Esitettyihin kommentteihin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Pohjois-Karjalan hankintatoimi ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä Pohjois-Karjalan hankintatoimi korvaa tietopyyntöön vastaamisesta aiheutuvia kustannuksia. Kommentteja ja toteutusehdotuksia voi esittää määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa "Kysymykset ja vastaukset" 22.5.2025 klo 15.30 mennessä tai kohdassa "Tietopyynnön vastauksen lähetys" mennessä lataamalla palveluun erillinen liitedokumentti. Mikäli palveluun ladataan erillinen liite, tulee painaa myös kohdasta "Lähetä vastaus tietopyyntöön". Tilaajatahon esittely: Puhas Oy on viiden kunnan omistama jätehuoltoyhtiö. Osakaskunnat ovat Ilomantsi, Joensuu, Kontiolahti, Liperi ja Polvijärvi. Yhtiö hoitaa osakaskuntiensa puolesta niiden lakisääteiset jätehuollon palvelutehtävät. Yhtiö on perustettu 1996 ja sen toimialueella on noin 114 000 asukasta. Liikevaihto on 12-13 milj. euroa. -Ostolaskujen määrä n. 2250kpl / vuosi -Palkkapussien määrä: -19 kpl säännöllisen kuukausipalkan palkkapussia -1 kpl tuntityötä tekevä palkkapussi -2-4 kpl kesätyöntekijän kuukausipalkan palkkapussia -7 luottamushenkilöä, joille maksetaan palkkioita