Tietopyyntö: tekoälyratkaisun saatavuus ostolaskujen käsittelyssä

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita mahdollisesta tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta sekä kerätä tietoa hankintaa varten. Hankinnan kohteena on Tekoälyratkaisu ostolaskujen käsittelyyn, joka on liitettävissä mihin tahansa ostolaskujärjestelmään. Tällä tietopyynnöllä toimittajilta pyydetään kuvauksia, tietoarkkitehtuurikuvauksia, teknisiä arkkitehtuurikuvauksia sekä tietoja hinnoitteluperusteista. Tietopyyntö ei velvoita Meidän IT ja talous Oy:tä (jäljempänä Meita) toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla ja Meita voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Meita ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia mahdollisen tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Pyydämme kuitenkin tarjoajia merkitsemään liitteisiin LIIKESALAISUUS, mikäli tietopyyntöön annetun vastauksen liitteet sisältävät yrityksen liikesalaisuuksia. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä Meita korvaa tietopyyntöön vastaamisesta aiheutuvia kustannuksia. Meita kartoittaa asiakkailleen, jotka haluavat tehostaa ostolaskujensa käsittelyä, tekoälyratkaisujen saatavuutta ostolaskujen käsittelyyn. Meitan asiakkaina on mm. kuntia ja hyvinvointialueita. Meita vastaanotti ja käsitteli v. 2024 aikana noin 500 000 ostolaskua, joista suurin osa oli ns. tilauksettomia laskuja, joita ei kohdisteta toisessa järjestelmässä tehtyyn tilaukseen, ja joiden käsittelyyn tekoälyratkaisua halutaan hyödyntää. Tekoälyn ulkopuolelle jäävät ostolaskujärjestelmän oman automatiikan käsittelemät ostolaskut. Ratkaisun tulee olla valmiiksi kehitetty, välittömästi käyttöön otettavissa oleva ostolaskutekoälytuote, joka voidaan kytkeä lisäosaksi Meitan asiakkailla käytössä oleviin ostolaskujärjestelmiin. Ostolaskutekoälyn tulee tulkita ja hyödyntää oppimisessa jo käsiteltyjen ostolaskujen historiatietoja eli ostolaskun datalla ja kuvalla olevia tietoja, tiliöintitietoja sekä aiempia työnkulkuja. Ratkaisu täytyy olla käytettävissä suomen kielellä. Ostolaskutekoälyn tulee tukea kaikkia ostolaskuformaatteja. Asiakkaan tulee olla mahdollisuus muuttaa esimerkiksi tekoälyn ennustustarkkuutta helposti ja itsenäisesti ilman toimittajan työtä. Tekoälyn tulee ennustaa ostolaskujen tiliöinnit dimensiokohtaisesti historiadatan perusteella. Ennusteiden yhteydessä tekoälypalvelu tuo asiakkaan ostolaskujärjestelmään dimensiokohtaisen luottamusarvon, jonka perusteella laskun käsittelijä voi todeta tekoälyn tekemän ennustevarmuuden. Dimensioiden määrää ja laatua on voitava muuttaa palvelun käytön aikana rajoituksetta asiakaskohtaisesti. Ostolaskutekoälyn tulee tukea erilaisia tiliöintirakenteita. Toimittajan on tarjottava asiakkaalle avoin pääsy ostolaskutekoälyn analytiikkaan, jossa palvelun ennusteita ja suorituskykyä voidaan seurata reaaliajassa. Analytiikasta tulee olla nähtävissä mm.: • Ennusteiden onnistumisprosentti kokonaisuudessaan • Ennusteiden tarkkuus dimensioittain • Asiakkaan palvelussa käsiteltyjen laskujen määrä • Validoitujen laskujen määrä ja seuranta Palvelun tulee olla järjestelmäriippumaton siten, että mahdollisessa järjestelmän vaihdostilanteessa kytkentä uuteen järjestelmään on mahdollista ja joustavaa, ja aiempi data edelleen hyödynnettävissä. Meitalla on tällä hetkellä käytössä kaksi ostolaskujärjestelmää, Basware P2P ja CGI DataCycle360. Pyydämme myös referenssiasiakkaita julkiselta sektorilta, jotka ovat käyttäneet ratkaisua tuotantokäytössä jo pidemmän aikaa. TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita mahdollisesta tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta sekä kerätä tietoa hankintaa varten. Hankinnan kohteena on Tekoälyratkaisu ostolaskujen käsittelyyn, joka on liitettävissä mihin tahansa ostolaskujärjestelmään. Tällä tietopyynnöllä toimittajilta pyydetään kuvauksia, tietoarkkitehtuurikuvauksia, teknisiä arkkitehtuurikuvauksia sekä tietoja hinnoitteluperusteista. Tietopyyntö ei velvoita Meidän IT ja talous Oy:tä (jäljempänä Meita) toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla ja Meita voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Meita ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia mahdollisen tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Pyydämme kuitenkin tarjoajia merkitsemään liitteisiin LIIKESALAISUUS, mikäli tietopyyntöön annetun vastauksen liitteet sisältävät yrityksen liikesalaisuuksia. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä Meita korvaa tietopyyntöön vastaamisesta aiheutuvia kustannuksia. Meita kartoittaa asiakkailleen, jotka haluavat tehostaa ostolaskujensa käsittelyä, tekoälyratkaisujen saatavuutta ostolaskujen käsittelyyn. Meitan asiakkaina on mm. kuntia ja hyvinvointialueita. Meita vastaanotti ja käsitteli v. 2024 aikana noin 500 000 ostolaskua, joista suurin osa oli ns. tilauksettomia laskuja, joita ei kohdisteta toisessa järjestelmässä tehtyyn tilaukseen, ja joiden käsittelyyn tekoälyratkaisua halutaan hyödyntää. Tekoälyn ulkopuolelle jäävät ostolaskujärjestelmän oman automatiikan käsittelemät ostolaskut. Ratkaisun tulee olla valmiiksi kehitetty, välittömästi käyttöön otettavissa oleva ostolaskutekoälytuote, joka voidaan kytkeä lisäosaksi Meitan asiakkailla käytössä oleviin ostolaskujärjestelmiin. Ostolaskutekoälyn tulee tulkita ja hyödyntää oppimisessa jo käsiteltyjen ostolaskujen historiatietoja eli ostolaskun datalla ja kuvalla olevia tietoja, tiliöintitietoja sekä aiempia työnkulkuja. Ratkaisu täytyy olla käytettävissä suomen kielellä. Ostolaskutekoälyn tulee tukea kaikkia ostolaskuformaatteja. Asiakkaan tulee olla mahdollisuus muuttaa esimerkiksi tekoälyn ennustustarkkuutta helposti ja itsenäisesti ilman toimittajan työtä. Tekoälyn tulee ennustaa ostolaskujen tiliöinnit dimensiokohtaisesti historiadatan perusteella. Ennusteiden yhteydessä tekoälypalvelu tuo asiakkaan ostolaskujärjestelmään dimensiokohtaisen luottamusarvon, jonka perusteella laskun käsittelijä voi todeta tekoälyn tekemän ennustevarmuuden. Dimensioiden määrää ja laatua on voitava muuttaa palvelun käytön aikana rajoituksetta asiakaskohtaisesti. Ostolaskutekoälyn tulee tukea erilaisia tiliöintirakenteita. Toimittajan on tarjottava asiakkaalle avoin pääsy ostolaskutekoälyn analytiikkaan, jossa palvelun ennusteita ja suorituskykyä voidaan seurata reaaliajassa. Analytiikasta tulee olla nähtävissä mm.: • Ennusteiden onnistumisprosentti kokonaisuudessaan • Ennusteiden tarkkuus dimensioittain • Asiakkaan palvelussa käsiteltyjen laskujen määrä • Validoitujen laskujen määrä ja seuranta Palvelun tulee olla järjestelmäriippumaton siten, että mahdollisessa järjestelmän vaihdostilanteessa kytkentä uuteen järjestelmään on mahdollista ja joustavaa, ja aiempi data edelleen hyödynnettävissä. Meitalla on tällä hetkellä käytössä kaksi ostolaskujärjestelmää, Basware P2P ja CGI DataCycle360. Pyydämme myös referenssiasiakkaita julkiselta sektorilta, jotka ovat käyttäneet ratkaisua tuotantokäytössä jo pidemmän aikaa.