Pysäköinninvalvontajärjestelmän hankinta

Riihimäen kaupunki (jäljempänä "Tilaaja" tai "Hankintayksikkö") pyytää tarjouksia Riihimäen kaupungin pysäköinninvalvonnan tietojärjestelmästä tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnan kohteena on pysäköinninvalvonnan hallintaan tarkoitettu tietojärjestelmä, joka hankitaan SaaS-palveluna. Hankinnan tavoitteena on pysäköinnin valvontaa tehokkaasti ja monipuolisesti palveleva tietojärjestelmä. Pysäköinninvalvonnan tietojärjestelmän tulee sisältää tukipalvelut ja kehitystyön, käyttöönottohetkellä vanhan järjestelmän migraation uuteen järjestelmään, konversiot, koulutukset sekä järjestelmän ylläpidon. Järjestelmän avulla tulee voida seurata ja ohjata pysäköinninvalvontaa tehokkaasti, taloudellisesti ja helppokäyttöisesti. Hankittavan järjestelmän tulee pitää sisällään tarkastajan liittymä, toimistoliittymä sekä pysäköintioikeuksien tarkastaminen. Järjestelmän tulee olla kokonaispalvelu, joka sisältää kaikki vaatimuksissa määritetyt ominaisuudet mahdollisimman yhtenäisen käyttöliittymän kautta kaikille eri käyttöoikeustasoille. Tietojen tallennuksen tulee tapahtua tietoturvallisesti ja voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti. Osana käyttöönottosuunnitelmaa (käyttöönottoprojekti) tilaaja ja järjestelmän toimittaja määrittävät yhteisesti, mitä tietoja käytössä olevasta järjestelmästä siirretään uuteen järjestelmään. Tilaaja sopii nykyisten järjestelmätoimittajien kanssa tietojen siirrosta ja aikataulusta. Tilaaja ja tietojärjestelmätoimittajat sopivat yhdessä teknisistä yksityiskohdista ja aikataulusta yhteisesti. Tilaaja pidättää oikeuden olla siirtämättä tietoja vanhasta järjestelmästä uuteen. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä ja sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) vertailussa eniten pisteitä saanut tarjoaja. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 50 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 50 pistettä. Vertailussa hinnan vertailupisteiden maksimimäärä on 50 pistettä. Muut tarjoukset suhteutetaan parhaat hintapisteet saaneen tarjoajan pisteisiin kaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo)* maksimipisteet 50. Laadusta voi maksimissaan saada 50 pistettä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavan tarjoajan. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Sopimuskausi on määräaikainen kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimuskausi jatkuu toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Tilaaja päättää optiokauden käyttöönotosta itsenäisesti ja ilmoittaa siitä toimittajalle viimeistään kuusi (6) kuukautta etukäteen. Sopimuskauden alkamistavoite on 01.09.2025. Sopimus alkaa kuitenkin aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Hankintayksikkö ei sitoudu määräostovelvoitteisiin. Sopimus ei muodosta Toimittajalle yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen. Kaikki hankintaa koskevat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Riihimäen kaupunki (jäljempänä "Tilaaja" tai "Hankintayksikkö") pyytää tarjouksia Riihimäen kaupungin pysäköinninvalvonnan tietojärjestelmästä tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnan kohteena on pysäköinninvalvonnan hallintaan tarkoitettu tietojärjestelmä, joka hankitaan SaaS-palveluna. Hankinnan tavoitteena on pysäköinnin valvontaa tehokkaasti ja monipuolisesti palveleva tietojärjestelmä. Pysäköinninvalvonnan tietojärjestelmän tulee sisältää tukipalvelut ja kehitystyön, käyttöönottohetkellä vanhan järjestelmän migraation uuteen järjestelmään, konversiot, koulutukset sekä järjestelmän ylläpidon. Järjestelmän avulla tulee voida seurata ja ohjata pysäköinninvalvontaa tehokkaasti, taloudellisesti ja helppokäyttöisesti. Hankittavan järjestelmän tulee pitää sisällään tarkastajan liittymä, toimistoliittymä sekä pysäköintioikeuksien tarkastaminen. Järjestelmän tulee olla kokonaispalvelu, joka sisältää kaikki vaatimuksissa määritetyt ominaisuudet mahdollisimman yhtenäisen käyttöliittymän kautta kaikille eri käyttöoikeustasoille. Tietojen tallennuksen tulee tapahtua tietoturvallisesti ja voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti. Osana käyttöönottosuunnitelmaa (käyttöönottoprojekti) tilaaja ja järjestelmän toimittaja määrittävät yhteisesti, mitä tietoja käytössä olevasta järjestelmästä siirretään uuteen järjestelmään. Tilaaja sopii nykyisten järjestelmätoimittajien kanssa tietojen siirrosta ja aikataulusta. Tilaaja ja tietojärjestelmätoimittajat sopivat yhdessä teknisistä yksityiskohdista ja aikataulusta yhteisesti. Tilaaja pidättää oikeuden olla siirtämättä tietoja vanhasta järjestelmästä uuteen. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä ja sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) vertailussa eniten pisteitä saanut tarjoaja. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 50 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 50 pistettä. Vertailussa hinnan vertailupisteiden maksimimäärä on 50 pistettä. Muut tarjoukset suhteutetaan parhaat hintapisteet saaneen tarjoajan pisteisiin kaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo)* maksimipisteet 50. Laadusta voi maksimissaan saada 50 pistettä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavan tarjoajan. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Sopimuskausi on määräaikainen kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimuskausi jatkuu toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Tilaaja päättää optiokauden käyttöönotosta itsenäisesti ja ilmoittaa siitä toimittajalle viimeistään kuusi (6) kuukautta etukäteen. Sopimuskauden alkamistavoite on 01.09.2025. Sopimus alkaa kuitenkin aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Hankintayksikkö ei sitoudu määräostovelvoitteisiin. Sopimus ei muodosta Toimittajalle yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen. Kaikki hankintaa koskevat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.