Kansainvälistymisvalmennuksen toteutus ja fasilitointi ruokavientiyrityksille

TAUSTA Hallitusohjelman tavoite on kaksinkertaistaa elintarvikeviennin arvo vuoteen 2031 mennessä. Tavoite vaatii toteutuakseen oikein kohdennettuja ja konkreettisia toimia elintarvikesektorilla. Hallitusohjelman mukainen ruoka-alan kasvuohjelma tähtää tavoitteen saavuttamiseen monipuolisilla toimenpiteillä. Osaamisen ja yritysten vientivalmiuksien kehittäminen on yksi neljästä kasvuohjelman osa-alueesta. Maa- ja metsätalousministeriön toimeksiannosta on suunniteltu elintarvikeyritysten viennin avainhenkilöille suunnattu kansainvälistymisen valmennuskonsepti, jonka tarkoituksena on toimia elintarvikeviennin kasvua tukevana täsmätyökaluna. Vertaisoppimiseen perustuvan valmennuksen tavoitteena on vahvistaa vientivalmiuksia elintarvikevientiyrityksissä, ja se on suunnattu erityisesti suurille ja keskisuurille ruokavientiä jo tekeville yrityksille. Valmennuksen toteutuksen on tarkoitus olla käytännön pilotti, jolla voidaan selkeyttää kokonaisuutta mukaan lukien tarpeet, tavoitteet ja keinot tavoitteiden saavuttamiseksi. Valmennus tulee palvelemaan myös parhaillaan rakentuvan ruokaviennin kasvualustan liikkeelle lähtöä ja rakentuu tiiviisti sen yhteyteen. Ruokaviennin yrityslähtöistä kasvualustan muodostajina toimivat Ruokatieto Yhdistys ry ja Suomen elintarvikevientiyhdistys Suvi ry. Hankinnan suunnittelua on edeltänyt maa- ja metsätalousministeriön tilaama selvitys, josta on saatavilla lisätietoa seuraavan linkin kautta: Selvitys: https://mmm.fi/-/selvitys-valmennuskonsepti-elintarvikevienti. HANKITTAVA PALVELU Hankinnan kohteena on valmennuksen toteutus ja fasilitointi ruokavientiyrityksille perustuen maa- ja metsätalousministeriön tilaamaan selvitykseen. Valittavan palveluntuottajan vastuulla tulee olemaan käytännön toteutus. Valmennuksen toimialatuntemus tulee ruokaviennin yrityslähtöisestä kasvualustasta. Valmennuksen toteutukseen osallistuvien tahojen alustava työnjako: Tarjouskilpailutuksen perusteella haettava palveluntuottaja: -suunnittelee valmennuksen yhteistyössä koordinoijan kanssa perustuen selvitykseen - toteuttaa ja fasilitoi valmennuksen - suunnittelee ja järjestää tarvittavat ulkopuoliset puhujat yhteistyössä koordinoijan kanssa - etsii ja varaa tilat/paikan (ml. tarjoilut) valmennustapaamisille (alustavasti yht. 4-5 tapaamista) huomioiden osallistujien sijainnin (osallistujat maksavat matkat ja yöpymiset) - etsii ja varaa tilat/paikan (ml. tarjoilut) vientiklubitapahtumalle, kesto n. 1,5 päivää (osallistujat maksavat matkat ja yöpymiset) - laatii jatkosuunnitelman yhteistyössä koordinoijan kanssa: Mahdollisen pysyvän konseptin muodon selkeyttäminen ja rakentaminen, tarkoituksenmukaisten toimijoiden ja sopivien rahoituskanavien ehdottaminen. Yhteistyötahona toimiva koordinaattori: Koordinaattori toimii kilpailutuksen perusteella valittavan palveluntuottajan ja kasvualustan välissä. Tällöin varmistetaan, että valmennuskokonaisuus tapahtuu läheisessä yhteistyössä kasvualustan kanssa ja näin varmistetaan myös edellytykset toiminnan jatkumiselle tulevaisuudessa. 1. Tuo, kutsuu ja sitouttaa osallistujat 2. Valmennuksen sisällön tarkentaminen yhdessä kasvualustan ja valitun palveluntuottajan kanssa. Mahdollistaa vuoropuhelun yritysten kanssa. 3. Valmennuksen sisältöjen ja toteutuksen suunnittelu, sekä aikataulutus yhdessä valitun palveluntuottajan kanssa a. koordinaattorin rooli on tuottaa fasilitaattorille tarvittava toimialaosaaminen. Itse valmennuksen sisältöjen suunnittelu ja toteutus on fasilitaattorin tehtävä, mutta koordinaattori tukee toimialakysymyksissä ja tarjoaa yhteyden alan osaajien verkostoon. 4. Esityö kilpailutuksen perusteella valittavan palveluntuottajan kanssa a. Konseptiin loppuun hiominen ja toimialan ymmärryksen jalkautus. b. Tutustuttaa fasilitaattorin mukaan lähteviin yrityksiin ja henkilöihin. 5. Vertaisviestinnän mahdollistaminen kasvualustan kautta. Maa- ja metsätalousministeriö: - Tarjouskilpailun toteuttaja / Tilaaja - Seuranta Alustavia vaatimuksia ja odotuksia kilpailutuksen perusteella valittavalle palveluntuottajalle: - kyky toteuttaa kuvauksen mukainen valmennus eli suunnitella valmennuksen sisältö selvityksen pohjalta rakennetun konseptikokonaisuuden raameja vastaavaksi, sekä toteuttaa se käytännössä. - kyky osoittaa konseptin vaatimus- ja osaamistasoa vastaava vetäjä/fasilitaattori, jolla on kokemusta vaativista kv-johtohenkilöiden yhteistyön fasilitoinneista (kriteeristöä tarkennetaan myöhemmin). Sopimuskausi on arviolta 18 kuukautta. Itse valmennukseen varataan noin 12 kuukautta. Tarkempi sisältö tulee hahmottumaan hankinnan valmistelun aikana. Tavoitteena on, että tarjouspyyntö tullaan julkaisemaan kesäkuussa 2025. YLEISTÄ Huomioittehan, että kyseessä on ennakkoilmoitus (jäljempänä ilmoitus) eikä tällä ilmoituksella pyydetä vielä tarjouksia. Tällä ilmoituksella annetut tiedot ovat alustavia ja saattavat muuttua valmistelun edetessä. ILMOITTAUTUMINEN JA MARKKINAKARTOITUS Kilpailutuksesta kiinnostuneita palveluntuottajia pyydetään ilmoittamaan yhteystietonsa sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi ja otsikoimaan sähköpostiviesti "Ruokavientiyrityksille suunnatun kansainvälistymisvalmennuksen toteutus ja fasilitointi - ilmoittautuminen". Ilmoittautuneiden henkilöiden henkilötietoja käytetään vain tähän kilpailutukseen liittyviin yhteydenottoihin. Markkinakartoitukseen ilmoittautuneille yrityksille varataan mahdollisuus kommentoida kirjallisesti kilpailutukseen liittyviä asiakirjaluonnoksia toukokuun 2025 aikana. Markkinakartoitukseen osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen hankintamenettelyyn osallistumista. Markkinakartoitukseen osallistumisesta ei makseta korvauksia. MUUTA Hansel Oy toimii kilpailutuksen valmistelussa konsultatiivisessa roolissa. TAUSTA Hallitusohjelman tavoite on kaksinkertaistaa elintarvikeviennin arvo vuoteen 2031 mennessä. Tavoite vaatii toteutuakseen oikein kohdennettuja ja konkreettisia toimia elintarvikesektorilla. Hallitusohjelman mukainen ruoka-alan kasvuohjelma tähtää tavoitteen saavuttamiseen monipuolisilla toimenpiteillä. Osaamisen ja yritysten vientivalmiuksien kehittäminen on yksi neljästä kasvuohjelman osa-alueesta. Maa- ja metsätalousministeriön toimeksiannosta on suunniteltu elintarvikeyritysten viennin avainhenkilöille suunnattu kansainvälistymisen valmennuskonsepti, jonka tarkoituksena on toimia elintarvikeviennin kasvua tukevana täsmätyökaluna. Vertaisoppimiseen perustuvan valmennuksen tavoitteena on vahvistaa vientivalmiuksia elintarvikevientiyrityksissä, ja se on suunnattu erityisesti suurille ja keskisuurille ruokavientiä jo tekeville yrityksille. Valmennuksen toteutuksen on tarkoitus olla käytännön pilotti, jolla voidaan selkeyttää kokonaisuutta mukaan lukien tarpeet, tavoitteet ja keinot tavoitteiden saavuttamiseksi. Valmennus tulee palvelemaan myös parhaillaan rakentuvan ruokaviennin kasvualustan liikkeelle lähtöä ja rakentuu tiiviisti sen yhteyteen. Ruokaviennin yrityslähtöistä kasvualustan muodostajina toimivat Ruokatieto Yhdistys ry ja Suomen elintarvikevientiyhdistys Suvi ry. Hankinnan suunnittelua on edeltänyt maa- ja metsätalousministeriön tilaama selvitys, josta on saatavilla lisätietoa seuraavan linkin kautta: Selvitys: https://mmm.fi/-/selvitys-valmennuskonsepti-elintarvikevienti. HANKITTAVA PALVELU Hankinnan kohteena on valmennuksen toteutus ja fasilitointi ruokavientiyrityksille perustuen maa- ja metsätalousministeriön tilaamaan selvitykseen. Valittavan palveluntuottajan vastuulla tulee olemaan käytännön toteutus. Valmennuksen toimialatuntemus tulee ruokaviennin yrityslähtöisestä kasvualustasta. Valmennuksen toteutukseen osallistuvien tahojen alustava työnjako: Tarjouskilpailutuksen perusteella haettava palveluntuottaja: -suunnittelee valmennuksen yhteistyössä koordinoijan kanssa perustuen selvitykseen - toteuttaa ja fasilitoi valmennuksen - suunnittelee ja järjestää tarvittavat ulkopuoliset puhujat yhteistyössä koordinoijan kanssa - etsii ja varaa tilat/paikan (ml. tarjoilut) valmennustapaamisille (alustavasti yht. 4-5 tapaamista) huomioiden osallistujien sijainnin (osallistujat maksavat matkat ja yöpymiset) - etsii ja varaa tilat/paikan (ml. tarjoilut) vientiklubitapahtumalle, kesto n. 1,5 päivää (osallistujat maksavat matkat ja yöpymiset) - laatii jatkosuunnitelman yhteistyössä koordinoijan kanssa: Mahdollisen pysyvän konseptin muodon selkeyttäminen ja rakentaminen, tarkoituksenmukaisten toimijoiden ja sopivien rahoituskanavien ehdottaminen. Yhteistyötahona toimiva koordinaattori: Koordinaattori toimii kilpailutuksen perusteella valittavan palveluntuottajan ja kasvualustan välissä. Tällöin varmistetaan, että valmennuskokonaisuus tapahtuu läheisessä yhteistyössä kasvualustan kanssa ja näin varmistetaan myös edellytykset toiminnan jatkumiselle tulevaisuudessa. 1. Tuo, kutsuu ja sitouttaa osallistujat 2. Valmennuksen sisällön tarkentaminen yhdessä kasvualustan ja valitun palveluntuottajan kanssa. Mahdollistaa vuoropuhelun yritysten kanssa. 3. Valmennuksen sisältöjen ja toteutuksen suunnittelu, sekä aikataulutus yhdessä valitun palveluntuottajan kanssa a. koordinaattorin rooli on tuottaa fasilitaattorille tarvittava toimialaosaaminen. Itse valmennuksen sisältöjen suunnittelu ja toteutus on fasilitaattorin tehtävä, mutta koordinaattori tukee toimialakysymyksissä ja tarjoaa yhteyden alan osaajien verkostoon. 4. Esityö kilpailutuksen perusteella valittavan palveluntuottajan kanssa a. Konseptiin loppuun hiominen ja toimialan ymmärryksen jalkautus. b. Tutustuttaa fasilitaattorin mukaan lähteviin yrityksiin ja henkilöihin. 5. Vertaisviestinnän mahdollistaminen kasvualustan kautta. Maa- ja metsätalousministeriö: - Tarjouskilpailun toteuttaja / Tilaaja - Seuranta Alustavia vaatimuksia ja odotuksia kilpailutuksen perusteella valittavalle palveluntuottajalle: - kyky toteuttaa kuvauksen mukainen valmennus eli suunnitella valmennuksen sisältö selvityksen pohjalta rakennetun konseptikokonaisuuden raameja vastaavaksi, sekä toteuttaa se käytännössä. - kyky osoittaa konseptin vaatimus- ja osaamistasoa vastaava vetäjä/fasilitaattori, jolla on kokemusta vaativista kv-johtohenkilöiden yhteistyön fasilitoinneista (kriteeristöä tarkennetaan myöhemmin). Sopimuskausi on arviolta 18 kuukautta. Itse valmennukseen varataan noin 12 kuukautta. Tarkempi sisältö tulee hahmottumaan hankinnan valmistelun aikana. Tavoitteena on, että tarjouspyyntö tullaan julkaisemaan kesäkuussa 2025. YLEISTÄ Huomioittehan, että kyseessä on ennakkoilmoitus (jäljempänä ilmoitus) eikä tällä ilmoituksella pyydetä vielä tarjouksia. Tällä ilmoituksella annetut tiedot ovat alustavia ja saattavat muuttua valmistelun edetessä. ILMOITTAUTUMINEN JA MARKKINAKARTOITUS Kilpailutuksesta kiinnostuneita palveluntuottajia pyydetään ilmoittamaan yhteystietonsa sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi ja otsikoimaan sähköpostiviesti "Ruokavientiyrityksille suunnatun kansainvälistymisvalmennuksen toteutus ja fasilitointi - ilmoittautuminen". Ilmoittautuneiden henkilöiden henkilötietoja käytetään vain tähän kilpailutukseen liittyviin yhteydenottoihin. Markkinakartoitukseen ilmoittautuneille yrityksille varataan mahdollisuus kommentoida kirjallisesti kilpailutukseen liittyviä asiakirjaluonnoksia toukokuun 2025 aikana. Markkinakartoitukseen osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen hankintamenettelyyn osallistumista. Markkinakartoitukseen osallistumisesta ei makseta korvauksia. MUUTA Hansel Oy toimii kilpailutuksen valmistelussa konsultatiivisessa roolissa.