Sisäisen laskennan ja talousohjauksen ohjelma, AEL Amiedu Oy

Tämän suunniteltavan hankinnan kohteena on AEL Amiedu Oy:n sisäisen laskennan ja talousohjauksen ohjelma SaaS-palveluna (EPM – Enterprise Performance Management). Suunnitellun hankinnan kohteena olevan sisäisen laskennan ja talousohjauksen ohjelman (jatkossa sisäinen laskentaohjelma) tulee tuottaa organisaation talouden suunnittelua, sisäisiä laskentasääntöjä, seurantaa ja raportointia. Sisäinen laskentaohjelman on mahdollistettava tehokas, tietoturvallinen ja automatisoitu. Sisäisen laskentaohjelman tulee yhdessä ulkoisen laskentaohjelman (kirjanpito, taloushallinto) kanssa muodostaa kokonaisuus ja varmistaa lakisääteisten raportointivaatimusten täyttymisen. Sisäisen laskentaohjelman ensisijaisina tehtävinä talouden suunnittelussa on tuottaa budjetointi, ennustaminen ja kassavirtalaskelmat, raportoinnissa ja analytiikassa kustannus- ja tuotelaskentaa ja johdon talousraportointia, sekä laskentasääntöjen osalta tulojen ja kulujen kohdistaminen. Hankinnassa on keskeistä hankinnan kohteen sovittaminen tilaajan kokonais- ja integraatioarkkitehtuuriin. Hankinnan taustaksi on tehty esiselvitys, joka on tuottanut vaatimuksia tämän hankinnan tueksi. Nykytila ja tulevaisuuden tavoitetila on esitelty seuraavissa liitteissä, jotka saa pyydettäessä osoitteesta hankinta@taitotalo.fi: Liite: Sisäinen laskentamalli Liite: Jakoavain laskentasääntö Liite: Taloushallinnon järjestelmäselvitys Liite: Taloushallinon sisäisen laskennan prosessit Liitteiden toimittaminen edellyttää salassapitositoumuksen allekirjoittamista. Hankinnan suunnitteluvaihetta täydennetään tällä tietopyynnöllä, jonka jälkeen järjestetään tarvittaessa markkinavuoropuheluja hankinnasta kiinnostuneiden tahojen kanssa. Tällä perusteella myös tarkennetaan hankinnan kohdetta tarvittaessa ja päätetään kilpailutuksen käynnistämisestä ja sen kriteereistä. Tällä tietopyynnöllä selvitämme tarjoajien halukkuutta ja kyvykkyyttä toimittaa tilaajan vaatimuksia vastaava, moderni ja kehittyvä sisäisen laskennan ratkaisu. Tietopyynnön liitteissä on esitetty vaatimuksia ja listattu kysymyksiä, jotka liittyvät maksuliikennejärjestelmään ja sen toimittamiseen. Toimittajaa pyydetään vastaamaan näihin vaatimuksiin ja kysymyksiin. Toimittajat voivat nostaa esille myös omasta näkökulmastaan tärkeitä asioita. Emme tietopyyntövaiheessa määrittele yksittäisiä osakokonaisuuksia tai ominaisuuksia pakollisiksi tai valinnaisiksi. Tarjoajilla on mahdollisuus tehdä myös omia ehdotuksiaan hyödyllisistä ominaisuuksista. Pyydämme vastauksenne tueksi mahdollista kirjallista materiaalia tarjottavasta järjestelmästä, esimerkiksi tuote- tai palvelukuvauksia. Tilaajalle toimitetut vastaukset ja kirjallinen materiaali käsitellään luottamuksellisesti. Tämä tietopyyntö ei ole tarjouspyyntö, eikä se sido tarjoajia, tarjouspyynnön tekijää ja tilaajaa toteuttamaan hankintaa. Kysymme tällä tietopyynnöllä toimittajien näkemystä ja tietoja ennen siirtymistä tarjouspyynnön valmisteluun. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei ole este varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. Hankinnan kohteena on Talous- ja palkkahallinnon järjestelmäkokonaisuus (esimerkiksi ulkoisen ja sisäisen laskennan järjestelmät), joilla korvataan osittain tai kokonaan tilaajalla nyt käytössä olevia tietojärjestelmiä. On myös mahdollista, että sisäisestä laskennasta järjestetään toiminnallisista syistä erillinen kilpailutus. Tämän suunniteltavan hankinnan kohteena on AEL Amiedu Oy:n sisäisen laskennan ja talousohjauksen ohjelma SaaS-palveluna (EPM – Enterprise Performance Management). Suunnitellun hankinnan kohteena olevan sisäisen laskennan ja talousohjauksen ohjelman (jatkossa sisäinen laskentaohjelma) tulee tuottaa organisaation talouden suunnittelua, sisäisiä laskentasääntöjä, seurantaa ja raportointia. Sisäinen laskentaohjelman on mahdollistettava tehokas, tietoturvallinen ja automatisoitu. Sisäisen laskentaohjelman tulee yhdessä ulkoisen laskentaohjelman (kirjanpito, taloushallinto) kanssa muodostaa kokonaisuus ja varmistaa lakisääteisten raportointivaatimusten täyttymisen. Sisäisen laskentaohjelman ensisijaisina tehtävinä talouden suunnittelussa on tuottaa budjetointi, ennustaminen ja kassavirtalaskelmat, raportoinnissa ja analytiikassa kustannus- ja tuotelaskentaa ja johdon talousraportointia, sekä laskentasääntöjen osalta tulojen ja kulujen kohdistaminen. Hankinnassa on keskeistä hankinnan kohteen sovittaminen tilaajan kokonais- ja integraatioarkkitehtuuriin. Hankinnan taustaksi on tehty esiselvitys, joka on tuottanut vaatimuksia tämän hankinnan tueksi. Nykytila ja tulevaisuuden tavoitetila on esitelty seuraavissa liitteissä, jotka saa pyydettäessä osoitteesta hankinta@taitotalo.fi: Liite: Sisäinen laskentamalli Liite: Jakoavain laskentasääntö Liite: Taloushallinnon järjestelmäselvitys Liite: Taloushallinon sisäisen laskennan prosessit Liitteiden toimittaminen edellyttää salassapitositoumuksen allekirjoittamista. Hankinnan suunnitteluvaihetta täydennetään tällä tietopyynnöllä, jonka jälkeen järjestetään tarvittaessa markkinavuoropuheluja hankinnasta kiinnostuneiden tahojen kanssa. Tällä perusteella myös tarkennetaan hankinnan kohdetta tarvittaessa ja päätetään kilpailutuksen käynnistämisestä ja sen kriteereistä. Tällä tietopyynnöllä selvitämme tarjoajien halukkuutta ja kyvykkyyttä toimittaa tilaajan vaatimuksia vastaava, moderni ja kehittyvä sisäisen laskennan ratkaisu. Tietopyynnön liitteissä on esitetty vaatimuksia ja listattu kysymyksiä, jotka liittyvät maksuliikennejärjestelmään ja sen toimittamiseen. Toimittajaa pyydetään vastaamaan näihin vaatimuksiin ja kysymyksiin. Toimittajat voivat nostaa esille myös omasta näkökulmastaan tärkeitä asioita. Emme tietopyyntövaiheessa määrittele yksittäisiä osakokonaisuuksia tai ominaisuuksia pakollisiksi tai valinnaisiksi. Tarjoajilla on mahdollisuus tehdä myös omia ehdotuksiaan hyödyllisistä ominaisuuksista. Pyydämme vastauksenne tueksi mahdollista kirjallista materiaalia tarjottavasta järjestelmästä, esimerkiksi tuote- tai palvelukuvauksia. Tilaajalle toimitetut vastaukset ja kirjallinen materiaali käsitellään luottamuksellisesti. Tämä tietopyyntö ei ole tarjouspyyntö, eikä se sido tarjoajia, tarjouspyynnön tekijää ja tilaajaa toteuttamaan hankintaa. Kysymme tällä tietopyynnöllä toimittajien näkemystä ja tietoja ennen siirtymistä tarjouspyynnön valmisteluun. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei ole este varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. Hankinnan kohteena on Talous- ja palkkahallinnon järjestelmäkokonaisuus (esimerkiksi ulkoisen ja sisäisen laskennan järjestelmät), joilla korvataan osittain tai kokonaan tilaajalla nyt käytössä olevia tietojärjestelmiä. On myös mahdollista, että sisäisestä laskennasta järjestetään toiminnallisista syistä erillinen kilpailutus.