OSALLISTUMISPYYNTÖ: Vantaan kiinteistön vuokratilan pintojen kunnostukset

Suomen Pankki (jäljempänä myös ”tilaaja”, ”hankintayksikkö” tai "rakennuttaja") pyytää osallistumishakemuksia Hilma- ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti tilaajan osoitteessa Turvalaaksontie 1, 01740 Vantaa, Vantaan toimipisteen hallinto-osan (rakennusosa 4) rakennuskohteessa suoritetaan lattiapinnoitteen uusiminen sekä seinien hionta- ja maalaustöitä työselostuksen osoittamassa laajuudessa rakennettavassa alipaineistetussa tilassa jaksottaen. Uusittava lattiapinnoitealue ensimmäisessä kerroksessa on pinta-alaltaan arviolta 184,5 m2 sisältäen lastaustilan ja sisääntulokäytävän. Toisessa kerroksessa uusittavaa lattianpinnoitetta on arviolta 66m2. Kohteessa on havaittu kosteuteen viittaavia pinnoitevaurioita seinissä. Urakassa jalkalistat puretaan, vaurioituneet alueet hiotaan puhtaalle betonipinnalle ja annetaan kuivua luonnollisesti/tarvittaessa koneellisella kuivauksella. Kuivuneet pinnat maalataan vesihöyryavoimella silikaattimaalilla tämän selostuksen mukaan. Lattian rajan reunaan maalataan lattian värinen ”jalkalista” maalista korkeus 100 mm. Lisäksi ulkoseinän sisäpuoliset elementtisaumat uusitaan lukuun ottamatta kaksikerroksisen varaston yläosaa. Kunnostettavaa seinäpintaa on arviolta 61 m2. Tilat ovat museon käytössä ja urakoitsijan tulee jaksottaa yhteistyössä museon kanssa työvaiheensa osiin, jotta museotiloja voidaan käyttää urakan aikana. Urakka-alueen lähietäisyydeltä siirretään esineistöä museon toimesta ja urakka-alueelle rakennetaan urakoitsijan toimesta alipaineistetut työtilat. Tämän lisäksi työtä tulee valvoa urakoitsijan puolelta erillinen pöly- ja palovartija. Tässä vaiheessa tilaaja odottaa ainoastaan osallistumishakemuksia. Vain menettelyn jatkoon valituilta tarjoajilta pyydetään tarjous. Kyseessä on kokonaisurakkana, jossa urakoitsija toimii hankkeessa pääurakoitsijana ja lainsäädännön (RakVNp) tarkoittamana päätoteuttajana. Rakennusurakka on kokonaishintaurakka sisältäen rakennus- ja purkutyöt materiaaleineen tarjouspyynnön asiakirjojen mukaisesti täysin valmiiksi saatettuna. Urakan kohde on kuvattu tarkemmin hankinnan asiakirjoissa, erityisesti urakkaohjelmassa. Arvioitu urakan aloitusajankohta on elokuussa 2025. Urakka tulee voida toteuttaa 31.12.2025 mennessä. Tilaaja laskee urakalle hiilijalanjäljen. Valittu urakoitsija on velvoitettu toimittamaan hiilijalanjäljen laskentaan tarvittavat lähtötiedot jokaiselle kalenterivuodelle erikseen ennen urakan vastaanottoa. Tilaaja valitsee yhden (1) urakoitsijan, jonka kanssa tehdään sopimus. Sopimus alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa kunnes sopimusvelvoitteet on molemmin puolin suoritettu hyväksyttävästi. Sopimus noudattaa YSE 1998 -ehtoja ja se allekirjoitetaan arviolta keväällä 2025. HANKINTA-ASIAKIRJOJEN SAANTIA ON RAJOITETTU Osa tarjouspyynnön liiteasiakirjoista sisältää julkisuuslain perusteella salassa pidettäviä tietoja. Salassa pidettäviä tietoja sisältävät asiakirjat luovutetaan tarjoajiksi valituille yrityksille kohdenäytössä salassapitositoumusta vastaan. Osallistumispyyntöjen perusteella tarjoajiksi valituille toimitetaan tarjouspyyntö ja sen mukana erikseen allekirjoitettava turvallisuussitoumus. Turvallisuussitoumus liitteineen pitää palauttaa täytettynä ja allekirjoitettuna ennen tarjoajille järjestettävää kohdenäyttöä, jossa tarjoajille jaetaan tarjouspyyntöön liittyvät salassa pidettävät hankinta-asiakirjat. Tarjoajiksi valituille tarjoajille järjestetään huhtikuussa 2025 kohdenäytöt (alustavasti 28.4.2025 päivän aikana) noudattaen tilaajan tarkkoja turvallisuuskäytänteitä. Kohdenäyttöpäiviä järjestetään vain yksi ja kohdenäyttöön osallistuminen on ehdoton vaatimus tarjouksen jättämiseksi. Kohdenäytössä tutustutaan tarjouksen kohteena oleviin tiloihin ja siellä työn suorittamiseen vaikuttaviin olosuhteisiin. Kohdenäyttöön voi osallistua enintään kaksi henkilöä per tarjoaja. Kohdenäyttöön osallistuvien henkilöiden tulee ottaa mukaansa todistus henkilöllisyydestään. Koska kyseessä on nk. turvakiinteistö, kaikkien kohdenäyttöön osallistuvien henkilöiden pitää allekirjoittaa henkilökohtaisesti erillinen salassapitositoumus (liite D). TURVALLISUUSSELVITYKSET Kaikille kohteeseen työskentelemään tuleville henkilöille tehdään perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys, johon henkilöiden on annettava henkilökohtainen suostumus. Hyväksytysti läpi mennyt turvallisuusselvitysprosessi on edellytys työmaalla työskentelylle ja salassa pidettävien asiakirjojen käsittelylle. Lisätietoa turvallisuusselvityksistä löytyy Suojelupoliisin verkkosivuilta. Valitulle tarjoajalle voidaan tehdä yritysturvallisuusselvitys.