ICT kartoitus ja tavoitearkkitehtuuri -asiantuntijapalvelun hankinta

Lohjan kaupunki pyytää tarjouksia konsultoinnista liittyen toiminnanohjausjärjestelmien nykytilan ja kyvykkyyksien kartoitukseen sekä havaintojen perusteella tehtävään kokonaisarkkitehtuurin suunnitelmaan huomioiden strateginen, taktinen ja operatiivinen taso sekä tavoitearkkitehtuurin ja tiekartan laatimiseen. Lohjan kaupungin organisaatio muuttui 1.1.2023, muutoksen takana oli tarve sopeuttaa toimintaa hyvinvointialueiden käynnistymisen jälkeiseen tilanteeseen. Tietohallinnon uudelleenorganisoinnin yhteydessä myös arkkitehtuurin uudelleenarviointi on tullut ajankohtaiseksi. Em. syistä nykytilan kartoitus sekä tuotannonohjausjärjestelmien läpikäynti että kyvykkyyksien arviointi, että modernisointi on tullut ajankohtaiseksi. Toimeksiannon päättyessä asiakkaalla on tavoitearkkitehtuuri ja tiekartta sisältäen keskeiset kyvykkyydet ja joka ottaa huomioon nykytilan ja muuttujien vaikutukset. Lohjan kaupunki pyytää tarjouksia konsultoinnista liittyen toiminnanohjausjärjestelmien nykytilan ja kyvykkyyksien kartoitukseen sekä havaintojen perusteella tehtävään kokonaisarkkitehtuurin suunnitelmaan huomioiden strateginen, taktinen ja operatiivinen taso sekä tavoitearkkitehtuurin ja tiekartan laatimiseen. Lohjan kaupungin organisaatio muuttui 1.1.2023, muutoksen takana oli tarve sopeuttaa toimintaa hyvinvointialueiden käynnistymisen jälkeiseen tilanteeseen. Tietohallinnon uudelleenorganisoinnin yhteydessä myös arkkitehtuurin uudelleenarviointi on tullut ajankohtaiseksi. Em. syistä nykytilan kartoitus sekä tuotannonohjausjärjestelmien läpikäynti että kyvykkyyksien arviointi, että modernisointi on tullut ajankohtaiseksi. Toteutuksen arvioitu kesto on noin kaksi vuotta ja toteutetaan niin että ensimmäisessä vaiheessa kartoitetaan olemassa olevat järjestelmät, analysoidaan niiden kyvykkyydet sekä laaditaan tiekartat. Toisessa vaiheessa tuotetaan tavoitearkkitehtuuri sekä tarvittavat suunnitelmat, jonka perusteella tavoitearkkitehtuuri toteutuu. Asiantuntijoilta edellytetään kykyä työstää dokumentaatiota ja esitysmateriaaleja yhteistyössä toimeksiantajan kanssa sekä kokemusta että kyvykkyyttä neuvotella sovellustoimittajien kanssa. Arvostamme kustannustehokkuutta sekä nykyaikaista että innovatiivista lähestymistapaa niin tiedonkeruussa kuin ratkaisun toteutustavassa. Työkielenä on suomi ja tuotokset kuten erilaiset dokumentit ja esitysmateriaalit laaditaan toimeksiantajan työnohjauksessa suomen kielellä. Toimeksianto tapahtuu pääosin hyödyntäen etätyökaluja (mm. MS Teams) ja tarvittaessa erikseen sovittaessa paikan päällä. Tällöin matkakulut voidaan laskuttaa toimeksiantajalta. Toimeksiannon päättyessä asiakkaalla on tavoitearkkitehtuuri ja tiekartta sisältäen keskeiset kyvykkyydet ja joka ottaa huomioon nykytilan ja muuttujien vaikutukset. Sitoumukseton arvio hankinnan laajuudesta: 160000 € (alv 0%).