Paimion kaupungin muuttopalveluiden puitesopimus (2+2 v)

Paimion kaupungin tekniset ja ympäristöpalvelut kilpailuttaa Paimion kaupungille tuotettavat sisäiset muuttopalvelut. Muuttopalveluilla tarkoitetaan muuttoihin tarvittavien ajoneuvojen, muuttolaatikoiden, rulojen, pakkausmateriaalien, asennuspalvelut, kierrätyspalvelut, muuttohenkilökunnan ja muuttosuunnittelupalvelut. Palvelu kilpailutetaan tunti tai kappalehinta perusteisesti. Paimion kaupunki valitsee puitesopimukseen kaksi (2) puitesopimustoimittajaa. Puitesopimus tehdään ajelle 15.4.2025 (tavoite) - 31.3.2027 väliselle ajalle sekä sitä on mahdollista jatkaa kahden (2) vuoden optiovuodella ajalle 1.4.2027 - 31.3.2029. Paimion kaupungin kiinteistömassa koostuu pitkälti päiväkoti ja koulurakennuksista, mutta mukaan mahtuu myös kaupungintalo, kirjasto sekä sisäliikuntahalli. Muutot ovat yleensä pienempiä muuttoja, joissa siirretään yhden tai kahden toimiston varustus. Myös kesäkaudella tapahtuu muuttoja, joissa koulujen välillä siirrellään opetusmateriaalia ja kalustoa kiinteistöstä toiseen. Sopimuskauden aikana Kriivarin koulussa tulemme kuitenkin tekemään suurempaa muuttoa, kun koulun laajennusosa otetaan käyttöön ja vanha osaa tulee tyhjentää peruskorjauksen tieltä. Tarkempi kuvaus palvelun toiminnasta: Paimion kaupungin ennalta määritetty esihenkilö ottaa yhteyttä palveluntuottajaan ja antaa ennalta sovitut tiedot muuttoon liittyen. Muuttopalvelun tilaaminen tehdään aina vähintään kaksi viikko ennen muuttopäivää. Muuttoon tarvittavat laatikot, rulot ja muu pakkausmateriaalit tulee toimittaa viimeistään viikko ennen muuttopäivää. Pienissä (alle kahden toimistohuoneen) muutoissa tilaajan edustaja määrittää tarvittavan kaluston ja kalustotarpeet palveluntuottajan ennalta määrittämän tietopyynnön perusteella. Tästä suuremmissa muuttokokonaisuuksissa palveluntuottajan tulee tutustua kohteeseen ja tilaajan määrittämään muutto kokonaisuuteen. Näissä tapauksissa palveluntuottaja laatii muuttosuunnitelman, jonka tilaajan edustaja hyväksyy. Suunnitelmassa on esitetty aikataulu, työhön osallistuva työnjohto, tiimin koko ja tarvittava kalusto (ajoneuvo(t) ja muuttokalusto. Nimetty työnjohtaja tulee olla paikalla koko muuton ajan. Tarvittaessa työnjohtaja osallistuu tilaajan muuttoon koskeviin kokouksiin. Suuremman muutot kaupunki kilpailuttaa minikilpailutuksena puitesopimuksessa olleiden palveluntuottajien kesken. Tällöin palvelun valintaperusteena toimii halvin hinta Tilaaja pakkaa muuttolaatikot ja rulot itse palveluntuottajan ohjeiden mukaisesti. Isompien kalusteiden suojaaminen sisältyy palveluntuottajan velvollisuuksiin. Palveluntuottajan muuttokäyttöön vaaditut ajoneuvot tulee täyttää Euro 6 päästöluokka.