Tietopyyntö/markkinakartoitus, Matkatoimistopalvelut ajalle 1.5.2025 - 30.4.2026 +1 +1 v.

Etelä-Savon Koulutus Oy/Etelä-Savon ammattiopisto etsii yhteistyökumppania matkatoimistopalveluiden järjestämiseen ajalle 1.5.2025 - 30.4.2026 + mahdolliset optiot 1 + 1 vuosi kerrallaan. Vuosittain matkatoimistopalveluja tarvitaan noin sadalle (100) henkilölle käsittäen liikematkustuksen, ryhmämatkojen ja kokousmatkojen matkatoimistopalvelut pääasiassa Euroopan alueella. Tulevaan kilpailutukseen ei sisälly kotimaan matkat, (lentomatkoja lukuun ottamatta) ja majoitukset eivätkä laivamatkat. Euromääräinen volyymi on n. 60 000 eur/v. (alv 0 %) Valmistaudumme kilpailuttamaan tietopyynnön/markkinakartoituksen kohteena olevan kokonaisuuden kevään 2025 aikana. Ennen kilpailutuksen käynnistämistä Etelä-Savon Koulutus Oy haluaa kartoittaa markkinoita ja kerätä tietoa sekä toimittajien kommentteja, jotta tuleva tarjouskilpailutus voitaisiin toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyyntö/markkinakartoitus ei ole osa kilpailutusta. Saatuja tietoja käytetään kilpailutuksen valmistelussa ja ne tulevat vain Etelä-Savon Koulutus Oy:n sisäiseen käyttöön. Hankintayksikkö kutsuu enintään kolme (3) palvelukokonaisuuden tuottamisesta kiinnostunutta yritystä kahdenkeskisiin Teams-neuvotteluihin. Kiinnostus neuvotteluun ilmoitetaan vastaamalla tämän tietopyynnön sisältämään neuvottelukutsuun kyllä tai ei. Kahdenkeskeiset neuvottelut järjestetään maaliskuun 12. päivänä klo 10 – 14 välisenä aikana. Neuvottelu/palveluntuottaja kestää n. 30 - 45 min. Palveluntuottajia pyydetään esittämään kommenttinsa kohdassa: Hankinnan kohteen kriteerit Saadut vastaukset eivät sido kumpaakaan osapuolta eikä vuoropuheluun osallistumisesta makseta korvausta. Osallistuminen vuoropuheluun ei ole edellytys mahdolliseen myöhemmin toteutettavaan kilpailutukseen osallistumiselle eikä sido siihen osallistuvia tahoja. Tietopyyntö/markkinakartoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa, vaan päätös mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään käydyn vuoropuhelun jälkeen. Etelä-Savon Koulutus Oy/Etelä-Savon ammattiopisto etsii yhteistyökumppania matkatoimistopalveluiden järjestämiseen ajalle 1.5.2025 - 30.4.2026 + mahdolliset optiot 1 + 1 vuosi kerrallaan. Vuosittain matkatoimistopalveluja tarvitaan noin sadalle (100) henkilölle käsittäen liikematkustuksen, ryhmämatkojen ja kokousmatkojen matkatoimistopalvelut pääasiassa Euroopan alueella. Tulevaan kilpailutukseen ei sisälly kotimaan matkat, (lentomatkoja lukuun ottamatta) ja majoitukset eivätkä laivamatkat. Euromääräinen volyymi on n. 60 000 eur/v. (alv 0 %) Valmistaudumme kilpailuttamaan tietopyynnön/markkinakartoituksen kohteena olevan kokonaisuuden kevään 2025 aikana. Ennen kilpailutuksen käynnistämistä Etelä-Savon Koulutus Oy haluaa kartoittaa markkinoita ja kerätä tietoa sekä toimittajien kommentteja, jotta tuleva tarjouskilpailutus voitaisiin toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyyntö/markkinakartoitus ei ole osa kilpailutusta. Saatuja tietoja käytetään kilpailutuksen valmistelussa ja ne tulevat vain Etelä-Savon Koulutus Oy:n sisäiseen käyttöön. Hankintayksikkö kutsuu enintään kolme (3) palvelukokonaisuuden tuottamisesta kiinnostunutta yritystä kahdenkeskisiin Teams-neuvotteluihin. Kiinnostus neuvotteluun ilmoitetaan vastaamalla tämän tietopyynnön sisältämään neuvottelukutsuun kyllä tai ei. Kahdenkeskeiset neuvottelut järjestetään maaliskuun 12. päivänä klo 10 – 14 välisenä aikana. Neuvottelu/palveluntuottaja kestää n. 30 - 45 min. Palveluntuottajia pyydetään esittämään kommenttinsa kohdassa: Hankinnan kohteen kriteerit Saadut vastaukset eivät sido kumpaakaan osapuolta eikä vuoropuheluun osallistumisesta makseta korvausta. Osallistuminen vuoropuheluun ei ole edellytys mahdolliseen myöhemmin toteutettavaan kilpailutukseen osallistumiselle eikä sido siihen osallistuvia tahoja. Tietopyyntö/markkinakartoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa, vaan päätös mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään käydyn vuoropuhelun jälkeen.