Ryhti-hanke: Rakennetun ympäristön tiedon yhteentoimivuustyön tulosten käyttöönotto

Tämän hankinnan kohteena on asiantuntijapalvelu, jonka tehtävänä on suunnitella ja toteuttaa toimenpiteitä rakennetun ympäristön tiedon yhteentoimivuustyön tulosten käyttöönoton edistämiseksi. Työn tavoitteena on edesauttaa sanastojen, tietomallien ja koodistojen käyttöönottoa kiinteistö- ja rakentamisalalla, kuten yrityksissä, järjestöissä, valtion virastoissa, kunnissa ja alan koulutusta järjestävissä oppilaitoksissa. Tavoitteena on saada tiedon yhteentoimivuuden määrityksiä käyttöön myös niissä käyttötapauksissa ja -tilanteissa, joissa määritysten käyttöönottoa ei edellytetä säädösten kautta. Rakennetun ympäristön tiedon yhteentoimivuustyön tuloksilla tarkoitetaan Yhteentoimivuusalustan Tietomallit-, Sanastot- ja Koodistot-työkaluissa olevia rakennetun ympäristön tietoalueeseen kuuluvia ja YM:n ylläpitämiä tietomalleja, sanastoja ja koodistoja. 1) Suunnitelma sanastojen, tietomallien ja koodistojen käyttöönotosta Työ käynnistetään laatimalla suunnitelma sanastojen, tietomallien ja koodistojen käyttöönoton edistämiseen tarvittavista toimenpiteistä: Minkälaisia toimenpiteitä olisi tarpeen tehdä tai mitä asioita pitäisi tapahtua, jotta rakennetun ympäristön yhteisiä tietomäärityksiä otettaisiin laajalti käyttöön kiinteistö- ja rakentamisalalla? Suunnitelmaa varten toteutetaan haastatteluja eri toimijoiden keskuudessa ja hyödynnetään toimijoiden tuottamia aineistoja ja julkaisuja, jotta suunnitelmaan saadaan laaja-alaista näkemystä. Suunnitellut toimenpiteet esitetään tiekarttamuodossa visuaalisesti. Tiekarttaa täydentää tekstimuotoinen seloste, mitä tiekartan elementeillä tarkoitetaan. Tunnistetut toimenpiteet voivat olla joko toimittajan, tilaajan tai kolmannen osapuolen projektinaikaisiksi tai -jälkeisiksi tehtäviksi tunnistettuja asioita. Osa tuloksista voi ajoittua Ryhti-hankkeen jälkeiselle ajalle, minkä vuoksi kaikkien toimenpiteiden toteutumista ei voida etukäteen taata. Laadittavassa suunnitelmassa on hyvä ottaa huomioon mm. Rakennetun ympäristön standardien käytön kehittäminen vuoteen 2035 -projektissa (ns. RASTI2) laadittava tiekartta standardisoinnin tulevista toimenpiteistä. RASTI2-projektin tiekartta valmistuu kevään 2025 aikana. Suunnitelman on oltava valmiina 31.5.2025. 2) Suunnitelman mukaisten toimenpiteiden toteuttaminen Toimittaja tekee suunnitelmansa mukaisia markkinointi- ja viestintätoimenpiteitä, jotta KIRA-alalla saadaan nostettua tietoisuutta tiedon yhteentoimivuuden ja määritysten käyttöönottamisen hyödyistä. Tavoitteena on, että suunnitelman mukaisia toimenpiteitä toteutetaan hankittavan työn aikana niin paljon kuin resurssien puolesta on mahdollista. Keskeisenä toimenpiteenä on laaja toimeenpanokampanja, joka on suunnattu KIRA-alan yrityksille, kunnille ja korkeakouluille. Toimittaja laatii myös viestintämateriaalia tilaajan käyttöön, joita pystytään käyttämään myös hankeajan jälkeenkin. Suunnitelma voi sisältää myös erilaisia käyttöönoton pilotointiprojekteja. 3) Yhteentoimivuusinfot YM on järjestänyt vuodesta 2021 alkaen 2–3 kertaa vuodessa rakennetun ympäristön tiedon yhteentoimivuusinfoja, joissa on esitelty valmistuneiden sanasto- ja tietomalliprojektien tuloksia laajalle yleisölle. Osana hankittavaa työtä Toimittaja järjestää yhteentoimivuusinfon touko-kesäkuussa 2025 sekä marras-joulukuussa 2025. Toimittaja vastaa infojen sisällön valmistelusta, organisoinnista sekä teknisestä toteuttamisesta. Toimittajan odotetaan kehittävän infojen sisältöä ja konseptia vastamaan hankittavan työn sisältöä yhteentoimivuustyön tulosten käyttöönotosta, sillä vuoden 2025 aikana aiemman kaltaisesti ei ole esittää sanasto- ja tietomalliprojektien tuloksia ainakaan vastaavissa määrin kuin aiemmin. Tilaisuudet ovat n. 1,5 h kestäviä webinaareja rakennetun ympäristön tiedon yhteentoimivuuden ajankohtaisista asioista. Infowebinaarin laadulta odotetaan enemmän kuin perinteiseltä Teams-palaverilta ja ne tulee järjestää studiomaisissa olosuhteissa. Tämän hankinnan kohteena on asiantuntijapalvelu, jonka tehtävänä on suunnitella ja toteuttaa toimenpiteitä rakennetun ympäristön tiedon yhteentoimivuustyön tulosten käyttöönoton edistämiseksi. Työn tavoitteena on edesauttaa sanastojen, tietomallien ja koodistojen käyttöönottoa kiinteistö- ja rakentamisalalla, kuten yrityksissä, järjestöissä, valtion virastoissa, kunnissa ja alan koulutusta järjestävissä oppilaitoksissa. Tavoitteena on saada tiedon yhteentoimivuuden määrityksiä käyttöön myös niissä käyttötapauksissa ja -tilanteissa, joissa määritysten käyttöönottoa ei edellytetä säädösten kautta. Rakennetun ympäristön tiedon yhteentoimivuustyön tuloksilla tarkoitetaan Yhteentoimivuusalustan Tietomallit-, Sanastot- ja Koodistot-työkaluissa olevia rakennetun ympäristön tietoalueeseen kuuluvia ja YM:n ylläpitämiä tietomalleja, sanastoja ja koodistoja. 1) Suunnitelma sanastojen, tietomallien ja koodistojen käyttöönotosta Työ käynnistetään laatimalla suunnitelma sanastojen, tietomallien ja koodistojen käyttöönoton edistämiseen tarvittavista toimenpiteistä: Minkälaisia toimenpiteitä olisi tarpeen tehdä tai mitä asioita pitäisi tapahtua, jotta rakennetun ympäristön yhteisiä tietomäärityksiä otettaisiin laajalti käyttöön kiinteistö- ja rakentamisalalla? Suunnitelmaa varten toteutetaan haastatteluja eri toimijoiden keskuudessa ja hyödynnetään toimijoiden tuottamia aineistoja ja julkaisuja, jotta suunnitelmaan saadaan laaja-alaista näkemystä. Suunnitellut toimenpiteet esitetään tiekarttamuodossa visuaalisesti. Tiekarttaa täydentää tekstimuotoinen seloste, mitä tiekartan elementeillä tarkoitetaan. Tunnistetut toimenpiteet voivat olla joko toimittajan, tilaajan tai kolmannen osapuolen projektinaikaisiksi tai -jälkeisiksi tehtäviksi tunnistettuja asioita. Osa tuloksista voi ajoittua Ryhti-hankkeen jälkeiselle ajalle, minkä vuoksi kaikkien toimenpiteiden toteutumista ei voida etukäteen taata. Laadittavassa suunnitelmassa on hyvä ottaa huomioon mm. Rakennetun ympäristön standardien käytön kehittäminen vuoteen 2035 -projektissa (ns. RASTI2) laadittava tiekartta standardisoinnin tulevista toimenpiteistä. RASTI2-projektin tiekartta valmistuu kevään 2025 aikana. Suunnitelman on oltava valmiina 31.5.2025. 2) Suunnitelman mukaisten toimenpiteiden toteuttaminen Toimittaja tekee suunnitelmansa mukaisia markkinointi- ja viestintätoimenpiteitä, jotta KIRA-alalla saadaan nostettua tietoisuutta tiedon yhteentoimivuuden ja määritysten käyttöönottamisen hyödyistä. Tavoitteena on, että suunnitelman mukaisia toimenpiteitä toteutetaan hankittavan työn aikana niin paljon kuin resurssien puolesta on mahdollista. Keskeisenä toimenpiteenä on laaja toimeenpanokampanja, joka on suunnattu KIRA-alan yrityksille, kunnille ja korkeakouluille. Toimittaja laatii myös viestintämateriaalia tilaajan käyttöön, joita pystytään käyttämään myös hankeajan jälkeenkin. Suunnitelma voi sisältää myös erilaisia käyttöönoton pilotointiprojekteja. 3) Yhteentoimivuusinfot YM on järjestänyt vuodesta 2021 alkaen 2–3 kertaa vuodessa rakennetun ympäristön tiedon yhteentoimivuusinfoja, joissa on esitelty valmistuneiden sanasto- ja tietomalliprojektien tuloksia laajalle yleisölle. Osana hankittavaa työtä Toimittaja järjestää yhteentoimivuusinfon touko-kesäkuussa 2025 sekä marras-joulukuussa 2025. Toimittaja vastaa infojen sisällön valmistelusta, organisoinnista sekä teknisestä toteuttamisesta. Toimittajan odotetaan kehittävän infojen sisältöä ja konseptia vastamaan hankittavan työn sisältöä yhteentoimivuustyön tulosten käyttöönotosta, sillä vuoden 2025 aikana aiemman kaltaisesti ei ole esittää sanasto- ja tietomalliprojektien tuloksia ainakaan vastaavissa määrin kuin aiemmin. Tilaisuudet ovat n. 1,5 h kestäviä webinaareja rakennetun ympäristön tiedon yhteentoimivuuden ajankohtaisista asioista. Infowebinaarin laadulta odotetaan enemmän kuin perinteiseltä Teams-palaverilta ja ne tulee järjestää studiomaisissa olosuhteissa.