Kallosahojen valmistus ja huoltopalvelu

Hankinnan kohteena ovat 16 kappaletta kallosahoja THL:n oikeuslääkintäyksikön käyttöön sekä näiden huoltopalvelu. Kallosahat ovat ruumiinavauksessa pääkallon avaamiseen suunniteltuja työkaluja. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen: - Osa-alue 1 kallosahojen valmistaminen - Osa-alue 2 kallosahojen huolto Hankinnan laajuus on 16 kappaletta kallosahoja. Kallosahoja toimitetaan Helsingin-, Kuopion-, Oulun- ja Turun toimipisteisiin. Toimitusosoitteet liitteessä 6 Toimitusosoitteet. Tarjoaja voi tarjota vain yhtä tai kumpaakin osa-aluetta. Tarkempi kuvaus hankinta-asiakirjoista ja osa-alueista kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta. Kallosahojen valmistus Osa-alue 1: Kallosahan valmistus Kallosahat ovat ruumiinavauksessa pääkallon avaamiseen suunniteltuja työkaluja. Liitteessä 1 kohteenkuvaus tarkempi kuvaus hankinnasta. Hankinnan laajuus on 16 kappaletta kallosahoja. Kallosahat toimittaan Helsingin-, Kuopion-, Oulun ja Turun toimipisteisiin. Toimitusosoitteet liitteessä 6 Toimitusosoitteet. Tarjouskilpailun voittajalta tilataan aluksi yksi (1) saha, jolla tehdään käyttötesti. Testiaika viisi (5) arkipäivää. Käyttötesti on suljettu tilaisuus. Hyväksytyn käyttötestin jälkeen tehdään hankintapäätös ja sopimus. Sen jälkeen tilataan loput 15 sahaa. KILPAILUTUKSEN VAIHEET 1. Tarjouksen julkaisu 2. Toimittajat jättävät tarjouksensa Tarjouspalvelussa 3. Tarjousten avaus ja vertailu osa-alue 1 ja -2 osalta. Osa-alue 1: kallosahojen valmistus: THL ottaa yhteyttä tarjouskilpailun voittaneeseen tarjoajaan. Tarjoajan kanssa sovitaan testisahan toimittamisesta. Tarjoaja valmistaa testisahan, jonka toimittaa sen Helsingin toimipisteeseen käyttötestiin. Testisaha tulee toimittaa viimeistään kolme (3) kuukauden siitä kun tarjoajalle on toimitettu kirjallinen ilmoitus testisahatilauksesta. Käyttötesti tehdään viiden (5) arkipäivän kuluessa siitä, kun kallosaha on saapunut THL:n Helsingin oikeuslääkinnäntoimipisteeseen. Tarkempi kuvaus käyttötestistä Liitteessä 1 kohteenkuvaus. Mikäli käyttötestissä esiintyy puutteita, Tarjoajalle annetaan kaksi (2) kuukautta aikaa korjata ilmenneet puutteet, jonka jälkeen käyttötesti uusitaan. Mikäli sahoissa edelleen toisessa käyttötestissä ilmenee ongelmia, Tilaaja pidättää oikeuden vaihtaa Tarjoajaa toiseksi edullisimman tarjouksen jättäneeseen Tarjoajaan. Tällöin Tarjouskilpailun toiseksi tulleelta tilataan aluksi yksi (1) saha, jolla tehdään käyttötesti. Testiaika viisi (5) arkipäivää. Käyttötesti on suljettu tilaisuus. Hyväksytyn käyttötestin jälkeen tehdään hankintapäätös ja sopimus. Sen jälkeen tilataan loput 15 sahaa. 4. Hankintapäätös osa-alue 1: kallosahojen valmistus ja osa-alue 2: kallosahojen huollon osalta tehdään osa-alue 1 hyväksytyn käyttötestin jälkeen. Hankintapäätös annetaan tiedoksi tarjouksen jättäneille Tarjoajille. Voittaneen osa-alue 1: kallosaha valmistajan kanssa tehdään hankintasopimus, jonka jälkeen THL tilaa 15 kallosahaa. 15 kallosahaa toimitetaan viimeistään kuuden kuukauden kuluttua hankintasopimuksen allekirjoituksesta. Kallosahojen huolto Osa-alue 2: Kallosahojen huolto kattaa nyt hankittavat 16 kallosahaa sekä jo käytössä olevat sahat. THL:llä on käytössä 13 kallosahaa, joista kymmenen (10) sahan runkona on Atlas Copcon viilauskoneita ja kolmen (3) sahan, joissa runkona ATA STX22LR. Molemmissa malleissa teräosa on kehitetty omana työnä. Sahojen huolto kattaa teräosaan tehtävät huoltotoimenpiteet ja ylläpidon, pois lukien käyttäjän omahuolto. Tarjoaja tilaa tarvittaessa huoltotoimenpiteiden vaatimia varaosia. Voittaneen tarjoajan kanssa tehdään toistaiseksi oleva sopimus. Huolto: Työtilaukset tehdään tilauslomakkeella (Liite 7 Huoltotyöntilaus), jonka Tarjoaja kuittaa vastaanotetuksi. Tarjoajan tulee ilmoittaa Tilaajalle viikon sisällä sahojen saapumisesta huoltoon: - arvio sahan viasta, - korjauksen kestosta, - mahdollisten varaosien tilaamisesta sekä - kustannuksista. Saha pitää saada lähtökohtaisesti huollettua ja lähetettyä Tilaajalle kahdessa (2) viikossa sahan saapumisesta Tarjoajalle. Mikäli tälle määräajalle on esteitä, tulee esteistä ilmoittaa Tilaajalle viipymättä. Tilaaja maksaa huoltolaskun vasta, kun saha on saapunut huollosta takaisin ja todettu toimivaksi. Huollon vähimmäisvaatimukset: Tarjoajalta löytyy tarvittava osaaminen ja työvälineet kallosahojen huollolle. KILPAILUTUKSEN VAIHEET 1. Tarjouksen julkaisu 2. Toimittajat jättävät tarjouksensa Tarjouspalvelussa 3. Tarjousten avaus ja vertailu osa-alue 1: kallosahojen valmistus ja osa-alue 2: kallosahojen huollon osalta. 4. Hankintapäätös osa-alue 1: kallosahojen valmistus ja osa-alue 2: kallosahojen huollon osalta tehdään osa-alue 1 hyväksytyn käyttötestin jälkeen. Hankintapäätös annetaan tiedoksi tarjouksen jättäneille Tarjoajille. 5. Voittaneen osa-alue 2: kallosahojen huollon toimittajan kanssa tehdään hankintasopimus.