Sisäilmaongelmaisten kohteiden ICT-laitteiden ja lääkintälaitteiden puhdistuspalvelut

HUS pyytää tarjousta sisäilmaongelmaisten kohteiden ICT-laitteiden ja lääkintälaitteiden puhdistuspalveluista. HUSilla on tietoteknisiä laitteita, joille tarvitaan sisäilma-asiantuntijan lausunnon mukaan home-pöly- ja muiden epäpuhtauksien puhdistus sisältä ja ulkoa. Lisäksi HUSilla on lääkintälaitteita, joille on niin ikään tarve home-pölypuhdistukselle sekä muiden epäpuhtauksien puhdistukselle. Puhdistuksista on saatava todistus, joka sisältää tiedon suoritetusta puhdistus -toimenpiteestä. Hankinta on jaettu neljään osioon: 1) Lääkinnällisten laitteiden puhdistus (ensimmäinen puhdistus) 2) ICT-laitteiden puhdistus (ensimmäinen puhdistus) 3) Lääkinnällisten laitteiden puhdistus (Tilaajan myöhemmät tarpeet) 4) ICT-laitteiden puhdistus (Tilaajan myöhemmät tarpeet) Tarjouksen voi jättää yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Kaikkiin osa-alueisiin valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Osa-alueissa 3 ja 4 Tarjouspyynnössä esitetty arvio hankinnan laajuudesta tai hankittavista määristä ei ole HUSia sitova. HUS ei sitoudu mihinkään vähimmäisostomäärään. Osa-alueissa 3 ja 4 Sopimuskausi on ensimmäiset kaksi (2) vuotta määräaikainen. Tämän jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdella yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Mikäli sopimus koskee vain tarjouspyynnön osa-aluetta 1 ja/tai 2 niin sopimus tulee voimaan molemminpuolisin allekirjoituksin ja päättyy kun palvelu on kokonaisuudessaan hyväksytysti vastaanotettu ja laskutettu. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0%) on noin 160 000 - 200 000 euroa. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. 1. Lääkinnällisten laitteiden puhdistus (ensimmäinen puhdistus) HUSilla on lääkinnällisiä laitteita, jotka tulee sisäilma-asiantuntijan lausunnon mukaan puhdistaa sisältä ja ulkoa. Laitteita on tällä hetkellä luokan C tiloissa, josta ne siirretään uuteen sairaalaan. Puhdistuksista on saatava todistus, joka sisältää tiedon suoritetusta puhdistustoimenpiteestä. Ensimmäiset puhdistukset ajoittuvat aikavälille 21.4. - 15.5.2025. Puhdistettavia lääkintälaitteita on yhteensä noin 117 kappaletta. Pieni osa lääkinnällisistä laitteista on kriittisiä eli ne voivat olla poissa käytöstä vain muutaman päivän. Tämän vuoksi laitteiden puhdistusjärjestys tulee sopia erikseen. 2. ICT-laitteiden puhdistus (ensimmäinen puhdistus) HUSilla on tietoteknisiä laitteita, jotka tulee sisäilma-asiantuntijan lausunnon mukaan puhdistaa sisältä ja ulkoa. Laitteita on tällä hetkellä luokan C tiloissa, josta ne siirretään uuteen sairaalaan. Puhdistuksista on saatava todistus, joka sisältää tiedon suoritetusta puhdistustoimenpiteestä. Ensimmäiset puhdistukset ajoittuvat aikavälille 2.5. - 9.5.2025. Puhdistettavia tietoteknisiä laitteita on yhteensä noin 84 kappaletta. Puhdistukseen lähetetyt laitteet oheislaitteineen tulee saada takaisin aikataulun mukaisesti, mikäli komponentteja tai laitteita ei saada takaisin, on ne korvattava asiakkaalle. 3. Lääkinnällisten laitteiden puhdistus (Tilaajan myöhemmät tarpeet) HUSilla on mahdollisesti tulevaisuudessa tarpeita sisäilma-asiantuntijan lausunnon mukaiselle sisäilmaongelmaisen kohteen lääkinnällisten laitteiden puhdistukselle sisältä ja ulkoa. Laitteet voivat sijaita C- tai D-tason tiloissa, josta ne siirretään toiseen sairaalaan. Puhdistuksista on saatava todistus, joka sisältää tiedon suoritetusta puhdistustoimenpiteestä. Osa-alueessa 3 HUS perustaa puitejärjestelyn, jossa HUS voi tilata palveluja tarpeensa mukaisesti sopimuskauden aikana, perustuen tarjouksessa annettuun hinnastoon (liite 2 Hintaliite_osa-alue 3). 4. ICT-laitteiden puhdistus (Tilaajan myöhemmät tarpeet) HUSilla on mahdollisesti tulevaisuudessa tarpeita sisäilma-asiantuntijan lausunnon mukaiselle sisäilmaongelmaisen kohteen ICT-laitteiden puhdistukselle sisältä ja ulkoa. Laitteet voivat sijaita C- tai D-tason tiloissa, josta ne siirretään toiseen sairaalaan. Puhdistuksista on saatava todistus, joka sisältää tiedon suoritetusta puhdistustoimenpiteestä. Osa-alueessa 4 HUS perustaa puitejärjestelyn, jossa HUS voi tilata palveluja tarpeensa mukaisesti sopimuskauden aikana, perustuen tarjouksessa annettuun hinnastoon (liite 2 Hintaliite_osa-alue 4).