Virastotalon saneeraussuunnittelu

Hankinnan kohteena on Tervolan virastotalon peruskorjauksen kokonaissuunnittelu. Virastotalo sijaitsee osoitteessa Keskustie 81, 95300 Tervola. Suunnittelu toteutetaan pääsuunnittelijan johtamana suunnitteluryhmänä, johon sisältyy ainakin seuraavat suunnittelijat: pääsuunnittelija sekä arkkitehti-, rakenne-, LVI-, rakennusautomaatio- ja sähkösuunnittelijat sekä hissikonsultti. Hankkeen toiminnalliset ja laadulliset tavoitteet on määritelty tarjouspyynnön liitteenä olevassa hankesuunnitelmassa. Hankkeen tavoitteena on taata rakennuksen käyttäjille hyvät sisäilmaolosuhteet ja terveelliset tilat. Lisäksi tavoitteena on saavuttaa esteetön kulku rakennuksessa sekä tehostaa rakennuksen energiatehokkuutta. Hankintaa ei jaeta osiin, sillä usean toimittajan malli tuottaisi epätarkoituksenmukaisen sopimuskokonaisuuden aikataulunhallinnan ja töiden yhteensovittamisen kannalta, ja se voisi vaarantaa edullisen kustannustason saavuttamisen. Suunnittelun voi aloittaa heti, kun tarjouksen hyväksymispäätös on saanut lainvoimanisuuden ja suunnittelusopimus on allekirjoitettu. Suunnittelun tulee olla valmis syyskuussa 2025. Tervolan kunta pyytää tarjousta Tervolan virastotalon (valmistunut 1975) peruskorjauksen kokonaissuunnittelusta. Tarjous koskee pääsuunnittelijan johtamaa suunnitteluryhmää. Kiinteistöön on tehty pieniä korjauksia ja muutoksia vuosien varrella, mutta pääosin se ja sen tekniikka ovat alkuperäisiä. Rakennuksen bruttopinta-ala on 3240 brm2 ja tilavuus 10153 brm3. Suunnittelun tehtävät on määritetty erillisissä suunnittelun tehtäväluetteloissa (liitteenä). Suunnittelun laajuus on kuvattu hankesuunnitelmassa (liitteenä), jossa kokonaisuus on jaettu kahteen hankeosioon. Tarjoajien tulee antaa tarjous molemmista osioista. Tilaaja toteuttaa molemmat osiot, mikäli hankkeeseen varattu suunnittelumääräraha riittää. Muussa tapauksessa toteutetaan vain ensimmäinen osio. Suunnittelun lähtökohta Suunnittelun tulee toteuttaa siten, että lopputulos on mahdollisimman hyvä ja kustannustehokas. Tarjouksen tulee sisältää seuraavat tiedot Hintatiedot: Kokonaispalkkio ilman arvonlisäveroa, työmääräarvio suunnittelijakohtaisesti, lisätyön tuntiveloitus osatehtävittäin, konsulttivastuuvakuutuksen voimassaolotodistus sekä lisäkokousten kokouspalkkio sisältäen matkakustannukset (Teams/kohdekäynti). Referenssit: Vastuusuunnittelijoilla tulee olla vähintään 3 referenssikohdetta edellisen viiden vuoden ajalta (2020-2024), jotka ovat vähintään 300 m² toimistorakennuksen saneeraussuunnitteluja. Tarjoukseen tulee liittää listaus referensseistä. Muut tiedot: Kuvaus projektin läpiviemisestä ja selvitys laadunhallinnasta. Tarjouksen tulee sisältää: Hankeosio 1 osalta 2 kohdekäyntiä/kohdekokousta sekä 4 suunnittelukokousta etäyhteydellä ja hankeosio 2 osalta 2 suunnittelukokousta etäyhteydellä Tehtävän suorittamisesta laaditaan konsulttisopimus (RT 80343). Suunnittelusopimukseen liitetään tämä tarjouspyyntö liitteineen sekä suunnittelutarjous. Sopimukseen liitetään kunkin suunnittelun tehtäväluettelot sekä mahdollinen suunnittelupalkkion maksuerätaulukko. Hankintaan sovelletaan Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 (RT 13-11143).