Tietopyyntö: Kanta-Hämeen Häme Events tapahtumakalenteripalvelun tekninen ylläpito

Hämeenlinnan kaupungin viestintäpalvelut suunnittelevat Kanta-Hämeen avoimella rajapinnalla toteutetun Häme Events -tapahtumakalenteripalvelun teknisen ylläpidon toteuttamisen tuottamiseen liittyvää hankintaa. Palvelu on kehitetty nimellä Tavastia Events Avoin Häme -hankkeessa vuosina 2017-2019 HAMK Smart tutkimusyksikössä. Tapahtumarajapintaa hyödynnetään useissa eri organisaatioissa. Hankkeen päättymisen jälkeen palvelua hallinnoi ensin Hämeen liitto ja sittemmin Hämeenlinnan kaupunki, joka vastaa palvelun tarjoamisesta Kanta-Hämeen eri toimijoille. Vastaava palvelu on käytössä myös Etelä-Pohjanmaalla: https://www.epliitto.fi/tapahtumakalenteri. Kanta-Hämeen yhteinen tapahtumakalenteri tarjoaa tiedottamisen ja tapahtumamarkkinoinnin alustan maakunnan toimijoille, jotta asukkaat ja matkailijat pääsevät tutustumaan runsaaseen ja monipuoliseen tarjontaan. Erilaisia tapahtumia ja tilaisuuksia järjestävät tahot, kuten kunnat, yhdistykset, seurat ja järjestöt voivat ilmoittaa omat tapahtumansa kalenterissa veloituksetta. Tällä hetkellä tapahtumakalenteria hyödyntävät seuraavat kunnat ja toimijat verkkosivuillaan: Hämeenlinna, Janakkala, Riihimäki, Tammela, Loppi, Hausjärvi, Verkatehdas, Hämeenlinnan taidemuseo, visitforssaregion.fi ja visihame.fi. Tapahtumakalenteria hyödyntävien kuntien ja toimijoiden joukon toivotaan kasvavan jatkossa. Ylläpito- ja kehityskustannukset tullaan jakamaan mukana olevien kuntien kesken tehtävän erillisen sopimuksen mukaisesti. Teknisen ylläpidon kilpailutuksen jälkeen on suunniteltu käynnistettäväksi tapahtumakalenterin kehitysprojekti. Mahdollisen kehitysprojektin laajuus ja kustannukset määritellään tarkemmin vasta kilpailutuksen päätyttyä. Mahdollisia kehitystöitä ovat mm. tietokannan päivitys, publisherid-kentän lisääminen tietokantaan ja rajapintaan sekä syöttölomakkeen uudistaminen. Kehittäsprojekti toteutetaan teknisestä ylläpidosta vastaavan toimijan kanssa. Tietopyynnöllä selvitetään mahdollisen hankinnan toteuttamista ja kerätään tietoa hankintaa varten. Tietopyynnön tavoitteena on saada tietoa alan toimijoista, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. TEKNINEN KUVAUS Häme Events -palvelu koostuu verkkosivustosta (https://hameevents.fi/) sekä rajapinta- ja tietokantaratkaisusta (https://github.com/hamk-uas/TavastiaEvents). Häme Events perustuu Linked Events -tapahtumarajapintaan (Lähdekoodi ja rajapinta - Linked Events), jonka avointa lähdekoodia hyödyntäen on kehitetty ratkaisu Kanta-Hämeen maakunnan tarpeisiin. Tekninen kokonaisuus, jolle tällä tarjouksella haetaan ylläpitäjää koostuu tällä hetkellä seuraavista Amazon Web Services julkipilvipalvelun resursseista: • Rajapinta pyörii kontissa Amazon Elastic Container Servicen sisällä, jossa sille on allokoitu 0.5 vCPU ja 1GB RAM • Tietokanta (PostgreSQL) pyörii Amazon RDS -hallinnoidussa tietokantapalvelussa, jossa sille on allokoitu 2 vCPU ja 1GB RAM • Verkkosivusto palvellaan Amazon S3 -tiedostontallennuspalvelun kautta • Kuvien tallennusratkaisuna käytetään myöskin Amazon S3 -tiedostontallennuspalvelua • Lopulta sivusto palvellaan Amazon CloudFront -palvelulla, joka ohjaa pyynnöt rajapinnan, verkkosivuston, ja kuvien osalta, ja myöskin säilöö esimerkiksi palvelun kuvia välimuistissa lähellä käyttäjän geologista sijaintia ILMOITTAUTUMINEN Kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittamaan kiinnostuksensa hankintaan osallistumisesta Tarjouspalvelu-portaalin kautta. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytyksenä mahdolliseen myöhemmin järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Ilmoittautumiset tulee tehdä 21.2.2025 klo 12.00 mennessä. MUUT TIEDOT Tämä ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tämän ilmoituksen julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Tämä ilmoitus ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia toteuttamaan varsinaista hankintaa. Hankinnan kohdetta ja/tai aikataulua tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde ja/tai aikataulu voi muuttua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta. Hämeenlinnan kaupungin viestintäpalvelut suunnittelevat Kanta-Hämeen avoimella rajapinnalla toteutetun Häme Events -tapahtumakalenteripalvelun teknisen ylläpidon toteuttamisen tuottamiseen liittyvää hankintaa. Palvelu on kehitetty nimellä Tavastia Events Avoin Häme -hankkeessa vuosina 2017-2019 HAMK Smart tutkimusyksikössä. Tapahtumarajapintaa hyödynnetään useissa eri organisaatioissa. Hankkeen päättymisen jälkeen palvelua hallinnoi ensin Hämeen liitto ja sittemmin Hämeenlinnan kaupunki, joka vastaa palvelun tarjoamisesta Kanta-Hämeen eri toimijoille. Vastaava palvelu on käytössä myös Etelä-Pohjanmaalla: https://www.epliitto.fi/tapahtumakalenteri. Kanta-Hämeen yhteinen tapahtumakalenteri tarjoaa tiedottamisen ja tapahtumamarkkinoinnin alustan maakunnan toimijoille, jotta asukkaat ja matkailijat pääsevät tutustumaan runsaaseen ja monipuoliseen tarjontaan. Erilaisia tapahtumia ja tilaisuuksia järjestävät tahot, kuten kunnat, yhdistykset, seurat ja järjestöt voivat ilmoittaa omat tapahtumansa kalenterissa veloituksetta. Tällä hetkellä tapahtumakalenteria hyödyntävät seuraavat kunnat ja toimijat verkkosivuillaan: Hämeenlinna, Janakkala, Riihimäki, Tammela, Loppi, Hausjärvi, Verkatehdas, Hämeenlinnan taidemuseo, visitforssaregion.fi ja visihame.fi. Tapahtumakalenteria hyödyntävien kuntien ja toimijoiden joukon toivotaan kasvavan jatkossa. Ylläpito- ja kehityskustannukset tullaan jakamaan mukana olevien kuntien kesken tehtävän erillisen sopimuksen mukaisesti. Teknisen ylläpidon kilpailutuksen jälkeen on suunniteltu käynnistettäväksi tapahtumakalenterin kehitysprojekti. Mahdollisen kehitysprojektin laajuus ja kustannukset määritellään tarkemmin vasta kilpailutuksen päätyttyä. Mahdollisia kehitystöitä ovat mm. tietokannan päivitys, publisherid-kentän lisääminen tietokantaan ja rajapintaan sekä syöttölomakkeen uudistaminen. Kehittäsprojekti toteutetaan teknisestä ylläpidosta vastaavan toimijan kanssa. Tietopyynnöllä selvitetään mahdollisen hankinnan toteuttamista ja kerätään tietoa hankintaa varten. Tietopyynnön tavoitteena on saada tietoa alan toimijoista, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. TEKNINEN KUVAUS Häme Events -palvelu koostuu verkkosivustosta (https://hameevents.fi/) sekä rajapinta- ja tietokantaratkaisusta (https://github.com/hamk-uas/TavastiaEvents). Häme Events perustuu Linked Events -tapahtumarajapintaan (Lähdekoodi ja rajapinta - Linked Events), jonka avointa lähdekoodia hyödyntäen on kehitetty ratkaisu Kanta-Hämeen maakunnan tarpeisiin. Tekninen kokonaisuus, jolle tällä tarjouksella haetaan ylläpitäjää koostuu tällä hetkellä seuraavista Amazon Web Services julkipilvipalvelun resursseista: • Rajapinta pyörii kontissa Amazon Elastic Container Servicen sisällä, jossa sille on allokoitu 0.5 vCPU ja 1GB RAM • Tietokanta (PostgreSQL) pyörii Amazon RDS -hallinnoidussa tietokantapalvelussa, jossa sille on allokoitu 2 vCPU ja 1GB RAM • Verkkosivusto palvellaan Amazon S3 -tiedostontallennuspalvelun kautta • Kuvien tallennusratkaisuna käytetään myöskin Amazon S3 -tiedostontallennuspalvelua • Lopulta sivusto palvellaan Amazon CloudFront -palvelulla, joka ohjaa pyynnöt rajapinnan, verkkosivuston, ja kuvien osalta, ja myöskin säilöö esimerkiksi palvelun kuvia välimuistissa lähellä käyttäjän geologista sijaintia ILMOITTAUTUMINEN Kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittamaan kiinnostuksensa hankintaan osallistumisesta Tarjouspalvelu-portaalin kautta. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytyksenä mahdolliseen myöhemmin järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Ilmoittautumiset tulee tehdä 21.2.2025 klo 12.00 mennessä. MUUT TIEDOT Tämä ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tämän ilmoituksen julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Tämä ilmoitus ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia toteuttamaan varsinaista hankintaa. Hankinnan kohdetta ja/tai aikataulua tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde ja/tai aikataulu voi muuttua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.