TIETOPYYNTÖ työvuorosuunnittelun ja –seurannan ratkaisu

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö koskien työvuorosuunnittelun ja -seurannan ratkaisuja maatalouslomituksen tarpeisiin. TAUSTAA Mela on uudistamassa maatalouslomituksen toimeenpanossa käytössä olevan tietojärjestelmän, Lomitusnetin (myöh. Lomitusjärjestelmä). Tässä yhteydessä on tarkoitus uudistaa myös lomittajien työvuorojen suunnittelun ja seurannan järjestelmä siten, että työvuorojen suunnitteluun ja työaikojen kirjaamiseen otettaisiin käyttöön valmisratkaisu, joka integroidaan tiiviisti vuosien 2025-2026 aikana uudistettavaan Lomitusjärjestelmään. Tavoitteena on saada lomituksen työvuorosuunnitteluun ratkaisu, jonka kehittäjä ja ylläpitäjä tuntee nimenomaan työvuorosuunnittelun ja -seurannan, ja kytkeä se tarvittavilta osin tiiviisti Melan tarpeisiin rakennettavaan Lomitusjärjestelmään. Tällä tietopyynnöllä Mela hakee markkinoilta alustavia tietoja siitä, millaisia ratkaisuja markkinoilla tällä hetkellä on työvuorojen suunnitteluun ja seurantaan, miten hyvin ne istuvat maatalouslomittajien työajan suunnittelun ja seurannan tarpeisiin, ja miten työvuorosuunnittelu olisi tarpeen ottaa huomioon Lomitusjärjestelmän toteutusta kilpailuttaessa. Liitteenä on word-tiedosto, jonne on koottu kysymyksiä, joihin Mela toivoo työvuorosuunnittelun ratkaisuja tarjoavien toimittajien huomioita molempien hankintojensa (Lomitusjärjestelmän uudistus ja Työvuorosuunnittelun ratkaisun hankinta) valmistelun tueksi. Toimittaja voi vastata lomakkeen kaikkiin kysymyksiin tai vain osaan niistä. LOMITUKSEN TYÖVUOROSUUNNITTELUSTA JA -SEURANNASTA LYHYESTI Melalla on sopimus 11 kunnan kanssa lomituspalveluiden hallintotehtävien hoitamisesta ja lomituspalveluiden käytännön järjestämisestä. Lomituksen työvuorosuunnittelun ratkaisua käyttävät nämä 11 paikallisyksikköä, jotka koordinoivat kukin oman vastuualueensa lomituksen järjestämistä, sekä työaikojen kirjaamisen osalta maatalouslomittajat. Työvuorosuunnittelu saa suunnittelun pohjaksi Lomitusjärjestelmästä maatalousyrittäjien ja lomittajien tiedot sekä maatalousyrittäjien hyväksytyt lomituspyynnöt. Työvuorosuunnittelussa on huomioitava lomittajien työsuhteiden ehdot (voimassa oleva KVTES, liite 13), ja niissä tapahtuvat muutokset. Työvuorosuunnittelussa kiinnitetyt työvuorot siirtyvät työvuorosuunnittelusta tiedoksi Lomitusjärjestelmään. Työvuorosuunnittelujärjestelmään tallennetaan tieto lomittajien toteutuneista työajoista (alkamisajankohta-päättymisajankohta) sekä toteutuneista ajokilometreistä. Toteutuneet työvuorot siirtyvät Lomitusjärjestelmään laskutusta varten. Liitteenä on Melan laatima sanallinen kuvaus lomituksen työvuorosuunnittelusta ja -seurannasta, johon toivomme toimittajien tutustuvan huolellisesti ennen vastaamistaan tähän tietopyyntöön. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN Pyydämme kiinnostuneita toimittajia lähettämään tarjoamansa palvelun esittelymateriaalit 26.2.2025 klo 12 mennessä sähköpostitse osoitteeseen [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus]. Sähköpostiviestin otsikoksi "Lomituksen työvuorosuunnittelun ratkaisu" Pyydämme liittämään sähköpostiviestinä lähetettäviin vastauksiin: - Tietopyyntölomake toimittajan valitsemin osin täytettynä (word-tiedosto) - Vapaamuotoinen palvelukuvaus tarjotusta Palvelusta - Hintaliite (hinnoittelumalli + budjetäärinen hinta Palvelulle) Pyydämme huomioimaan vastauksissa erityisesti tässä tietopyynnössä esitetyt tarpeet ja vaatimukset. HUOMIOITAVAA Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa alustavasti, millaisia valmiita ratkaisuja markkinoilla on työvuorojen suunnitteluun ja seurantaan sekä työaikojen kirjaamiseen. Tietopyynnöllä ei pyydetä tarjouksia, eikä tietopyyntöön voi jättää tarjousta. Tietopyyntö ei velvoita Maatalousyrittäjien eläkelaitosta toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Maatalousyrittäjien eläkelaitos ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Hankintayksikkö varaa oikeuden kutsua vastaajan kahdenkeskiseen markkinavuoropuheluun tai kysyä lisätietoja vastaajalta sähköpostitse. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta. KPMG Oy Ab toimii hankinnassa konsulttina. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö koskien työvuorosuunnittelun ja -seurannan ratkaisuja maatalouslomituksen tarpeisiin. TAUSTAA Mela on uudistamassa maatalouslomituksen toimeenpanossa käytössä olevan tietojärjestelmän, Lomitusnetin (myöh. Lomitusjärjestelmä). Tässä yhteydessä on tarkoitus uudistaa myös lomittajien työvuorojen suunnittelun ja seurannan järjestelmä siten, että työvuorojen suunnitteluun ja työaikojen kirjaamiseen otettaisiin käyttöön valmisratkaisu, joka integroidaan tiiviisti vuosien 2025-2026 aikana uudistettavaan Lomitusjärjestelmään. Tavoitteena on saada lomituksen työvuorosuunnitteluun ratkaisu, jonka kehittäjä ja ylläpitäjä tuntee nimenomaan työvuorosuunnittelun ja -seurannan, ja kytkeä se tarvittavilta osin tiiviisti Melan tarpeisiin rakennettavaan Lomitusjärjestelmään. Tällä tietopyynnöllä Mela hakee markkinoilta alustavia tietoja siitä, millaisia ratkaisuja markkinoilla tällä hetkellä on työvuorojen suunnitteluun ja seurantaan, miten hyvin ne istuvat maatalouslomittajien työajan suunnittelun ja seurannan tarpeisiin, ja miten työvuorosuunnittelu olisi tarpeen ottaa huomioon Lomitusjärjestelmän toteutusta kilpailuttaessa. Liitteenä on word-tiedosto, jonne on koottu kysymyksiä, joihin Mela toivoo työvuorosuunnittelun ratkaisuja tarjoavien toimittajien huomioita molempien hankintojensa (Lomitusjärjestelmän uudistus ja Työvuorosuunnittelun ratkaisun hankinta) valmistelun tueksi. Toimittaja voi vastata lomakkeen kaikkiin kysymyksiin tai vain osaan niistä. LOMITUKSEN TYÖVUOROSUUNNITTELUSTA JA -SEURANNASTA LYHYESTI Melalla on sopimus 11 kunnan kanssa lomituspalveluiden hallintotehtävien hoitamisesta ja lomituspalveluiden käytännön järjestämisestä. Lomituksen työvuorosuunnittelun ratkaisua käyttävät nämä 11 paikallisyksikköä, jotka koordinoivat kukin oman vastuualueensa lomituksen järjestämistä, sekä työaikojen kirjaamisen osalta maatalouslomittajat. Työvuorosuunnittelu saa suunnittelun pohjaksi Lomitusjärjestelmästä maatalousyrittäjien ja lomittajien tiedot sekä maatalousyrittäjien hyväksytyt lomituspyynnöt. Työvuorosuunnittelussa on huomioitava lomittajien työsuhteiden ehdot (voimassa oleva KVTES, liite 13), ja niissä tapahtuvat muutokset. Työvuorosuunnittelussa kiinnitetyt työvuorot siirtyvät työvuorosuunnittelusta tiedoksi Lomitusjärjestelmään. Työvuorosuunnittelujärjestelmään tallennetaan tieto lomittajien toteutuneista työajoista (alkamisajankohta-päättymisajankohta) sekä toteutuneista ajokilometreistä. Toteutuneet työvuorot siirtyvät Lomitusjärjestelmään laskutusta varten. Liitteenä on Melan laatima sanallinen kuvaus lomituksen työvuorosuunnittelusta ja -seurannasta, johon toivomme toimittajien tutustuvan huolellisesti ennen vastaamistaan tähän tietopyyntöön. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN Pyydämme kiinnostuneita toimittajia lähettämään tarjoamansa palvelun esittelymateriaalit 26.2.2025 klo 12 mennessä sähköpostitse osoitteeseen [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus]. Sähköpostiviestin otsikoksi "Lomituksen työvuorosuunnittelun ratkaisu" Pyydämme liittämään sähköpostiviestinä lähetettäviin vastauksiin: - Tietopyyntölomake toimittajan valitsemin osin täytettynä (word-tiedosto) - Vapaamuotoinen palvelukuvaus tarjotusta Palvelusta - Hintaliite (hinnoittelumalli + budjetäärinen hinta Palvelulle) Pyydämme huomioimaan vastauksissa erityisesti tässä tietopyynnössä esitetyt tarpeet ja vaatimukset. HUOMIOITAVAA Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa alustavasti, millaisia valmiita ratkaisuja markkinoilla on työvuorojen suunnitteluun ja seurantaan sekä työaikojen kirjaamiseen. Tietopyynnöllä ei pyydetä tarjouksia, eikä tietopyyntöön voi jättää tarjousta. Tietopyyntö ei velvoita Maatalousyrittäjien eläkelaitosta toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Maatalousyrittäjien eläkelaitos ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Hankintayksikkö varaa oikeuden kutsua vastaajan kahdenkeskiseen markkinavuoropuheluun tai kysyä lisätietoja vastaajalta sähköpostitse. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta. KPMG Oy Ab toimii hankinnassa konsulttina.