HSEQ- järjestelmän kilpailutus

Hankinta koskee HSEQ työturvallisuusjärjestelmäsovellusta SaaS- palveluna Tornion kaupungin tarpeisiin. Järjestelmän tulee sisältää ja ohjata työnantajan lakisääteisten velvoitteiden ja toimintojen toteuttamista sekä niiden seurantaa TTT-asioissa (työ/terveys/turvallisuus). Järjestelmän avulla linjaorganisaation tulee pystyä tiedolla johtamiseen ja sitä kautta kehittämään työolosuhteita sekä henkilöstön terveyttä, turvallisuutta ja hyvinvointia työssä. Järjestelmän tulee soveltua prosessien ohjaukseen, toteuttamiseen ja seurantaan. Keskeisimmät prosessit ovat työhön tai työympäristöön liittyvien vaarojen arviointi, työolojen kehittäminen, työturvallisuusilmoitusten (turvallisuushavainto-, tapaturma- ja ammattitauti-ilmoitukset) tekeminen, sekä työturvallisuusraportointi, jota käytetään johtamisen tukena. Tornion kaupungin tavoitteena on laadukas ja kokonaisvaltainen toiminta. Tämä tarkoittaa mm. sitä, että työturvallisuuden hallintajärjestelmältä odotetaan toiminnallisuuksia, jotka mahdollistavat laajan TTT-toimintaan liittyvän kokonaisuuden hallinnan ja kehittämisen, toiminnassa syntyvien dokumenttien käsittelemisen järjestelmässä sekä havainnollistavan visuaalisen raportoinnin suoraan järjestelmästä. Järjestelmän tulee sisältää mm. työturvallisuuslain 738/2002 mukaisen työn vaarojen selvittämisen ja arvioinnin, siihen liittyvien toimenpiteiden kirjaamisen, aikatauluttamisen, vastuuttamisen ja seurannan. Järjestelmän tulee mahdollistaa turvallisuushavaintojen, myös uhka- ja väkivaltatilanteet, häirintä ja epäasiallinen kohtelu, sekä 'läheltäpiti' -tilanteiden ilmoittaminen ja seuranta, mukaanlukien turvallisuuskävelyt. Lisäksi järjestelmän kautta tulee pystyä tekemään tapaturma- ja ammattitauti-ilmoitukset vakuutusyhtiöön. Järjestelmän pitää myös sisältää riittävät ominaisuudet edelle mainituissa prosesseissa syntyvän tiedon raportoimiseksi ja sitä kautta työsuojelutoiminnan ja työolojen kehittämisen sekä työntekijöiden terveyden ja turvallisuuden edistämisen. Järjestelmän käyttäjiä ovat kaikki Tornion kaupungin työntekijät ilmoitusten tekijöinä (työntekijöitä noin 1000) sekä esihenkilöt (esihenkilöitä noin 60) työn vaarojen arvioinnin prosessin vastuuhenkilöinä. Järjestelmän tulee olla valmis, toimiva, helppokäyttöinen, suomenkielinen, testattu kokonaisuus ja vaaditut ominaisuudet on oltava käyttöönotettavissa sopimuskauden alkaessa.