Kutsu markkinavuoropuheluun/Tietopyyntö Lumijoen kunnan ateria- ja puhtauspalveluiden hoitamisesta

Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen liittyvä markkinavuoropuhelukutsu. Markkinavuoropuhelutilaisuudessa on tarkoitus kartoittaa alalla toimivien yritysten näkemyksiä ja mahdollisuuksia hoitaa kunnan ateria- ja puhtauspalvelut jatkossa, jos nämä päädytään ulkoistamaan. Markkinavuoropuhelua käydään yrityskohtaisina keskustelutilaisuuksina Lumijoen kunnan edustajien kanssa, ja yritykselle varataan mahdollisuus esittää näissä keskusteluissa näkemyksiään ja kommenttejaan mahdollisen tulevan kilpailutuksen osalta. Tämä ilmoitus ei velvoita toteuttamaan ulkoistamista, eikä Lumijoen kunta sitoudu tekemään tämän ilmoituksen mukaisia järjestelyitä. Päätös tarjouskilpailun käynnistämisestä tehdään esiselvityksen ja markkinakartoituksen jälkeen. Ilmoitetut tiedot järjestelystä tai menettelystä eivät ole Hankintayksikköä sitovia mahdollisessa myöhemmässä hankintamenettelyssä. Tähän tietopyyntöön vastaamatta jättäminen tai markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen tai vuoropuheluun osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelussa esiin tulleet tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä voidaan käyttää ainoastaan palvelun mahdollisen uudelleen järjestämisen toteuttamiseksi. TAUSTATIETOA MARKKINAVUOROPUHELUUN Lumijoen kunta sijaitsee Pohjois-Pohjanmaan maakunnassa noin neljäkymmentä kilometriä Oulusta etelään päin. Kartoituksen piiriin kuuluvat ateria- ja puhtauspalvelut sisältävät tällä hetkellä mm. noin 550 aterian tuottamisen päivässä henkilöille, jotka koostuvat peruskoulun (n. 400 hlöä) ja kahden päiväkodin (n. 90–100 hlöä) sekä henkilökunnan henkilömääristä (kesäaikaan vain varhaiskasvatuksen ateriat). Kunnan ateria- ja puhtauspalveluissa työskentelevät nykyiset työntekijät: • Ateria- ja puhtauspalveluiden työnjohtaja 1 hlö (tällä hetkellä paikka ei täytettynä) • Ravitsemustyöntekijä 2 hlö • Yhdistelmätyöntekijä 3 hlö • Siivooja 2 hlö Yhteensä vakinaisen henkilökunnan määrä on 8 hlö. Henkilöt voivat mahdollisesti siirtyä liikkeenluovutuksen yhteydessä uuden toimijan palvelukseen. Tilaajan tahtotilana myös on, että ruuan valmistus säilyy Lumijoella. Ateriapalveluissa koulun lukuvuoden aikana kaikki ateriat (lounaat) tuotetaan peruskoulun keittiöllä, osoitteessa Poutalantie 1 ja varhaiskasvatuksen tarvitsemat ateriat kuljetetaan päiväkodeille (Pietinkuja 1 ja Pietinkuja 5), jotka toimivat jakelukeittiöinä. Päiväkodeissa tarjottavat aamu- ja välipalat tuotetaan jakelukeittiöissä. Koulun kesäloman aikana varhaiskasvatuksessa tarvittavat kaikki ateriat tuotetaan päiväkoti Ensilumen keittiössä, ja päiväkoti Pikkulumen tarvitsemat ateriat kuljetetaan kohteeseen. Koko ateria- ja puhtauspalveluiden yhteenlaskettu työajan mitoitus on 5,9 henkilöä. MARKKINAVUOROPUHELU AIKATAULU Yrityskohtaiset markkinavuoropuhelut järjestetään torstaina 13.2.2025 klo 9–11 ja 13–15 välillä, perjantaina 14.2.2025 klo 9–11 välillä ja perjantaina 21.2.2025 klo 12–14 välillä. Yritykselle varataan 45 min keskusteluaika, jolloin yritys voi esittää omia näkemyksiään ja kommenttejaan mahdolliseen ulkoistamiseen liittyen. Markkinavuoropuhelut järjestetään etäyhteydellä Teams-kokouksena. ILMOITTAUTUMINEN Kaikkia kiinnostuneita alan toimijoita pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun viimeistään perjantaina 7.2.2025 klo 12.00 mennessä oheisen linkin kautta: https://link.webropolsurveys.com/S/5785CDCFA2426710. Ilmoittautumisen yhteydessä voitte ehdottaa parhaiten sopivaa ajankohtaa / sopivia ajankohtia em. aikaväleille, ehdotukset pyritään huomioimaan mahdollisuuksien mukaan. Markkinavuoropuhelujen ajat vahvistetaan ilmoittautuneille erikseen, ja lähetetään erillinen Teams -kokouskutsu. Ilmoittautumista koskevia lisätietoja antaa tarvittaessa : Jaana Palukka, hankinta-asiantuntija [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus] Markkinavuoropuhelu tullaan toteuttamaan suomen kielellä. Vuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta Markkinavuoropuhelun teknisestä toteutuksesta vastaa Monetra Oulu Oy:n hankintapalvelut. Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen liittyvä markkinavuoropuhelukutsu. Markkinavuoropuhelutilaisuudessa on tarkoitus kartoittaa alalla toimivien yritysten näkemyksiä ja mahdollisuuksia hoitaa kunnan ateria- ja puhtauspalvelut jatkossa, jos nämä päädytään ulkoistamaan. Markkinavuoropuhelua käydään yrityskohtaisina keskustelutilaisuuksina Lumijoen kunnan edustajien kanssa, ja yritykselle varataan mahdollisuus esittää näissä keskusteluissa näkemyksiään ja kommenttejaan mahdollisen tulevan kilpailutuksen osalta. Tämä ilmoitus ei velvoita toteuttamaan ulkoistamista, eikä Lumijoen kunta sitoudu tekemään tämän ilmoituksen mukaisia järjestelyitä. Päätös tarjouskilpailun käynnistämisestä tehdään esiselvityksen ja markkinakartoituksen jälkeen. Ilmoitetut tiedot järjestelystä tai menettelystä eivät ole Hankintayksikköä sitovia mahdollisessa myöhemmässä hankintamenettelyssä. Tähän tietopyyntöön vastaamatta jättäminen tai markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen tai vuoropuheluun osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelussa esiin tulleet tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä voidaan käyttää ainoastaan palvelun mahdollisen uudelleen järjestämisen toteuttamiseksi. TAUSTATIETOA MARKKINAVUOROPUHELUUN Lumijoen kunta sijaitsee Pohjois-Pohjanmaan maakunnassa noin neljäkymmentä kilometriä Oulusta etelään päin. Kartoituksen piiriin kuuluvat ateria- ja puhtauspalvelut sisältävät tällä hetkellä mm. noin 550 aterian tuottamisen päivässä henkilöille, jotka koostuvat peruskoulun (n. 400 hlöä) ja kahden päiväkodin (n. 90–100 hlöä) sekä henkilökunnan henkilömääristä (kesäaikaan vain varhaiskasvatuksen ateriat). Kunnan ateria- ja puhtauspalveluissa työskentelevät nykyiset työntekijät: • Ateria- ja puhtauspalveluiden työnjohtaja 1 hlö (tällä hetkellä paikka ei täytettynä) • Ravitsemustyöntekijä 2 hlö • Yhdistelmätyöntekijä 3 hlö • Siivooja 2 hlö Yhteensä vakinaisen henkilökunnan määrä on 8 hlö. Henkilöt voivat mahdollisesti siirtyä liikkeenluovutuksen yhteydessä uuden toimijan palvelukseen. Tilaajan tahtotilana myös on, että ruuan valmistus säilyy Lumijoella. Ateriapalveluissa koulun lukuvuoden aikana kaikki ateriat (lounaat) tuotetaan peruskoulun keittiöllä, osoitteessa Poutalantie 1 ja varhaiskasvatuksen tarvitsemat ateriat kuljetetaan päiväkodeille (Pietinkuja 1 ja Pietinkuja 5), jotka toimivat jakelukeittiöinä. Päiväkodeissa tarjottavat aamu- ja välipalat tuotetaan jakelukeittiöissä. Koulun kesäloman aikana varhaiskasvatuksessa tarvittavat kaikki ateriat tuotetaan päiväkoti Ensilumen keittiössä, ja päiväkoti Pikkulumen tarvitsemat ateriat kuljetetaan kohteeseen. Koko ateria- ja puhtauspalveluiden yhteenlaskettu työajan mitoitus on 5,9 henkilöä. MARKKINAVUOROPUHELU AIKATAULU Yrityskohtaiset markkinavuoropuhelut järjestetään torstaina 13.2.2025 klo 9–11 ja 13–15 välillä, perjantaina 14.2.2025 klo 9–11 välillä ja perjantaina 21.2.2025 klo 12–14 välillä. Yritykselle varataan 45 min keskusteluaika, jolloin yritys voi esittää omia näkemyksiään ja kommenttejaan mahdolliseen ulkoistamiseen liittyen. Markkinavuoropuhelut järjestetään etäyhteydellä Teams-kokouksena. ILMOITTAUTUMINEN Kaikkia kiinnostuneita alan toimijoita pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun viimeistään perjantaina 7.2.2025 klo 12.00 mennessä oheisen linkin kautta: https://link.webropolsurveys.com/S/5785CDCFA2426710. Ilmoittautumisen yhteydessä voitte ehdottaa parhaiten sopivaa ajankohtaa / sopivia ajankohtia em. aikaväleille, ehdotukset pyritään huomioimaan mahdollisuuksien mukaan. Markkinavuoropuhelujen ajat vahvistetaan ilmoittautuneille erikseen, ja lähetetään erillinen Teams -kokouskutsu. Ilmoittautumista koskevia lisätietoja antaa tarvittaessa : Jaana Palukka, hankinta-asiantuntija [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus] Markkinavuoropuhelu tullaan toteuttamaan suomen kielellä. Vuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta Markkinavuoropuhelun teknisestä toteutuksesta vastaa Monetra Oulu Oy:n hankintapalvelut.