Kutsu markkinavuoropuheluun: Fimea.fi verkkosivu-uudistus

Kutsu markkinavuoropuheluun: Fimea.fi verkkosivu-uudistus YLEISTÄ Fimea on käynnistänyt Fimea.fi verkkosivu-uudistuksen hankinnan valmistelun. Fimea on sosiaali- ja terveysministeriön alainen keskusvirasto, joka toimii ihmisille tai eläimille tarkoitettujen lääkkeiden, lääkinnällisten laitteiden, veri- ja kudosvalmisteiden, biopankkien sekä lääkealan toimijoiden lupa- ja valvontaviranomaisena. Osana kilpailutuksen valmistelua hankintayksikkö toteuttaa markkinavuoropuhelun. Varsinainen hankinta tullaan toteuttamaan avoimena hankintamenettelynä. Huomioittehan, että kyseessä on markkinakartoitusilmoitus, eikä tarjouspyyntö. Tällä markkinakartoitusilmoituksella ei vielä pyydetä tarjouksia. Markkinavuoropuheluun osallistuminen on täysin vapaaehtoista. Markkinavuoropuheluun osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan mahdollisuuksiin osallistua myöhemmin toteutettavaan hankintamenettelyyn. Markkinavuoropuhelu ei velvoita ketään osallistumaan varsinaiseen kilpailutukseen, eikä myöskään sulje ketään sen ulkopuolelle. ALUSTAVA HANKINNAN KUVAUS Hankinnan tavoitteena on uudistaa Fimea.fi-verkkosivusto ja julkaisujärjestelmä siten, että julkinen sivusto on käyttäjäystävällinen, saavutettava ja tukee ajantasaisen sisällön hallintaa. Hankinta tullaan alustavasti toteuttamaan hybridimallilla, joka koostuu kolmesta erillisestä osasta: 1. Palvelumuotoilupalvelu, asiantuntijatyö • Käyttäjäpolkujen ja konseptien suunnittelu • Käyttöliittymä- ja informaatioarkkitehtuurin määrittely • Visuaalinen suunnitelma • Arkkitehtuurikuvaus ja ratkaisukuvaus • Saavutettavuussuunnitelma 2. Uusi julkaisujärjestelmä ja sivuston toteutus • Käyttövalmis julkaisujärjestelmä (SaaS-mallilla) • Uudistettu sivustorakenne ja käyttöliittymä • Kieliversiot (suomi, ruotsi ja englanti) • Sisällönhallinnan ominaisuudet (esikatselu, ajastus, versiohistoria) • Integraatiot ja tekniset rajapinnat • Saavutettavuus ja tietosuoja • Käyttöönotto, koulutus ja dokumentaatio 3. Ylläpito- ja jatkokehitys Kiinteähintainen ylläpito: • Sisältää palvelun jatkuvan käytettävyyden, tietoturvapäivitykset, varmistukset, monitoroinnin ja SLA-palvelut. • Kiinteä kuukausihinta sopimuskauden ajan Tuntihintainen pienkehitys: • Sisältää ketterän mallin mukaiset pienet muutokset ja lisäominaisuudet. • Laskutus toteuman mukaan tuntihinnalla. Molemmat osat toteutetaan SaaS-palveluna, joissa toimittaja vastaa teknisestä hallinnasta ja jatkuvuudesta. Palvelumuotoilu- ja määrittelyvaihe sekä toteutusprojekti ajoittuu alustavasti vuosille Q2/2026 – Q2/2027 ja ylläpito- ja jatkokehitysvaihe Q3/2027 eteenpäin. Verkkosivut uudistetaan samalla ulkonäön ja rakenteen suhteen tavalla, joka palvelee paremmin käyttäjiä. Verkkosivuston perussisältönä julkaistaan tekstiä, kuvia ja liitetiedostoja. Sisältöinä on myös upotettuja videoita tai äänitiedostoja. Upotetut audio-/videotiedostot sijaitsevat muissa palveluissa. Sic-verkkolehden sisällöt (artikkelit ja podcastit) on tarkoitus yhdistää osaksi Fimea.fi -kokonaisuutta osana verkkosivuston toteuttamista. Verkkolehteä ei kuitenkaan tuoda Fimea.fi-sivulle omana kokonaisuutenaan. MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelu on tarkoitettu tarjoamisesta kiinnostuneille yrityksille, ja se sisältää alustavien tarjouspyyntömateriaalien kommentointia ennen tarjouspyynnön julkaisua. Tarjouspyyntömateriaalien kirjallinen kommentointi on alustavasti suunniteltu järjestettävän tammi-helmikuun vaihteessa 2026. Varsinaisen tarjouspyynnön julkaisu on alustavasti suunniteltu helmikuulle 2026. Tällä ilmoituksella, sekä itse markkinavuoropuhelussa annetut tiedot ovat alustavia, ja ne saattavat muuttua valmistelun edetessä. Myös hankinnan ilmoitettu aikataulu on alustava, ja se saattaa muuttua kilpailutuksen valmistelun edetessä. Huomioithan, että markkinakartoitus ei sisällä kysymys & vastaus -vaihetta. Hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittautumaan alla kuvatun ohjeistuksen mukaisesti. MARKKINAVUOROPUHELUUN ILMOITTAUTUMINEN Hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittamaan yhteystietonsa sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi. Ilmoittautuminen otsikoidaan seuraavasti: ”Fimea.fi verkkosivu-uudistus – Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun”. Ilmoita viestiin organisaatiosi nimi, sekä yhteyshenkilön sähköpostiosoite, johon tarjouspyynnön luonnosmateriaalit toimitetaan. Pyydämme ilmoittautumisia markkinavuoropuheluun viimeistään 23.1.2026 kello 12:00 mennessä. Hansel Oy toimii hankinnassa konsultoivassa roolissa.,