Kutsu markkinavuoropuheluun: Kokkola Areenan digipinnat

Kutsu markkinavuoropuheluun: Kokkola Areenan digipinnat Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun, ei hankintailmoitus. Tällä ennakkoilmoituksella ei lyhennetä määräaikoja eikä käynnistetä tarjouskilpailua. Markkinavuoropuhelusta kiinnostuneiden tarjoajien on ilmoittauduttava vuoropuheluun alla olevan ohjeistuksen mukaisesti. Markkinavuoropuhelu liittyy mahdolliseen tulevaan Kokkola Areenan DIGIPINTOJEN kilpailutukseen. Hankinnan kohde ja vertailuperusteet tarkentuvat ja määritetään mahdollisella myöhemmin julkaistavalla lopullisella tarjouspyynnöllä, joka julkaistaan arviolta loppuvuoden 2025 tai alkuvuoden 2026 aikana. Kokkola Areenan arvioitu valmistumisajankohta on vaiheittain keväästä 2026 syksyyn 2026. Alustavasti kilpailutuksen kohteena on tulevassa Kokkola Areenan, Areenan yhteydessä olevan jalkapallostadionin ja mahdollisesti Kokkolan jäähallin tiloissa käytettävät digipinnat. Alustavana vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja paras hinta-laatusuhde. Hinta-laatusuhteen pisteytyksessä huomioidaan mahdollisesti monikäyttöisyyttä, huoltovarmuutta ja toimivaa käyttökokonaisuutta. Tällä kutsulla pyydämme hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia ilmoittautumaan ja osallistumaan hankittavaa kokonaisuutta koskevaan markkinavuoropuheluun. Vuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa markkinatilannetta ja tarjolla olevia ratkaisuja sekä käydä vuoropuhelua mahdollisen hankinnan ehdoista ja rakenteesta. Tavoitteena on lisäksi saada palautetta sekä mahdollisia kehitysehdotuksia valmisteilla olevaan tarjouspyyntökokonaisuuteen. Tämä ilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa, eikä hankintayksikkö sitoudu tekemään tämän ilmoituksen mukaista hankintaa. Päätös tarjouskilpailun käynnistämisestä tehdään esiselvityksen ja markkinakartoituksen jälkeen. Ilmoitetut tiedot hankinnasta tai hankintamenettelystä eivät ole hankintayksikköä sitovia mahdollisessa myöhemmässä hankintamenettelyssä. Tähän markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä vuoropuheluun osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvauksia. Markkinavuoropuhelussa esiin tulleet tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan mahdollisen hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. MARKKINAVUOROPUHELU JA AIKATAULU Markkinavuoropuhelusta kiinnostuneiden toimijoiden on ilmoittauduttava markkinavuoropuheluun alla olevan ohjeistuksen mukaisesti. Markkinavuoropuhelu on suunniteltu koostuvan vapaaehtoisista kirjallisista ennakkokysymyksistä sekä toimijakohtaisista vuoropuhelutilaisuuksista. Vuoropuhelutilaisuuksiin tullaan aikataulusyistä kutsumaan ilmoittautuneiden joukosta enintään viisi (5) toimijaa. Markkinavuoropuhelutilaisuudet on tarkoitus järjestää seuraavina ajankohtina: ke 26.11.2025 klo 13-16 tai to 27.11.2025 klo 13-16. Tilaisuudet järjestetään toimijakohtaisina, noin 45 minuutin mittaisina Teams-kokouksina ja niistä tehdään pöytäkirja hankintayksikön käyttöön. Markkinavuoropuhelut käydään ja niihin liittyvä materiaali tuotetaan suomen kielellä. Vuoropuhelutilaisuuteen valittaville toimijoille määritellään kullekin yksi em. ajankohdista, jossa käydään läpi erikseen ennakkoon toimitettavan agendan mukaiset aiheet. Markkinavuoropuhelutilaisuuksiin valittaville toimijoille lähetetään sähköpostitse lisätietoa vuoropuhelutilaisuuden ajankohdasta ja agendasta. Lisäksi markkinavuoropuheluun osallistuville toimijoille toimitetaan ennakkotehtävien kirjallinen taustamateriaali sekä linkki ennakkokysymykset sisältävään Webropol-kyselyyn. Taustamateriaali pyritään toimittamaan mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään keskiviikkona 19.11.2025. Kyselyyn tulee vastata maanantaihin 24.11.2025 klo 15:00 mennessä. Markkinavuoropuheluun osallistuville toimijoille voidaan myös myöhemmässä vaiheessa antaa mahdollisuus kommentoida alustavia tarjouspyyntömateriaaleja kirjallisesti sekä vastata hankintayksikön esittämiin kysymyksiin osana markkinavuoropuhelua. ILMOITTAUTUMINEN Kiinnostuneita tarjoajia pyydetään ilmoittautumaan alla olevan Webropol-linkin kautta perjantaihin 14.11.2025 klo 11:00 mennessä. Ilmoittautumislinkki: https://link.webropolsurveys.com/S/BF33DD5AFEE04205 Ilmoittautumisen yhteydessä kysytään mm. seuraavia asioita: * vastaajan yhteystiedot *sähköpostiosoitteet, joihin ennakkomateriaali lähetetään * sähköpostiosoitteet, joihin vuoropuhelutilaisuuden Teams-kutsu lähetetään (Vuoropuhelutilaisuuteen toivotaan korkeintaan 2 osallistujaa/yritys.) * sopivat vuoropuhelutilaisuuden ajankohdat (Toiveet ajankohdasta pyritään ottamaan huomioon mahdollisimman tarkasti.) Kaikille ilmoittautuneille toimitetaan tiedot markkinavuoropuhelutilaisuuteen valituista toimijoista. Jos markkinavuoropuhelu johtaa tarjouskilpailuun, se toteutetaan erikseen julkaistavalla tarjouspyynnöllä. Ilmoittautumista koskevia lisätietoja antaa tarvittaessa: Milla Rasmus, hankinta-asiantuntija, [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus],