Tietopyyntö Videotuotantopalveluista

Tietopyyntö Videotuotantopalveluista Tämä asiakirja ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan markkinakartoituksena toteutettu tietopyyntö (hankintalaki 1397/2016, 65§). Tietopyynnön tarkoitus Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää videotuotantopalvelun hankintaan liittyviä kysymyksiä ja hinnoittelumalleja. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti videotuotantopalvelua koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisesti. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan videotuotantopalvelun hankintaa. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Hankintaa koskevia taustatietoja Tavoitteena on hankkia tietopyynnön avulla tietoa ratkaisuista, joihin sisältyy videomuotoisten materiaalien keskitetty tallentaminen, tuotanto, editointi ja julkaisu sekä ohjelmiston käyttöön ja videomateriaalien tuotantoon liittyvä tuki. Verohallinto pyrkii vaikuttavampaan viestintään laadukkaasti ja sisältökeskeisesti tuotetun materiaalin avulla. Palvelun avulla pyritään parantamaan vide-oiden arkistointia, luokittelua sekä elinkaaren hallintaa. Verohallinto hyödyntää videoita laajasti ulkoisessa ja sisäisessä viestinnässä sekä koulutuksessa. Palvelulla on tarkoitus tuottaa Tilaajan henkilöstölle ja asiakkaille katseltavaksi videomuotoisia tuki-, ohje- ja viestintämateriaaleja. Videoita käytetään esim. sovellusten käytön opettelussa omalla työasemalla. Videon katselijan tulee pystyä hyödyntämään tuotettua materiaalia mahdollisimman helposti ilman sovelluskomponenttien asennusta työasemaan. Tiedustelemme näkemyksiänne seuraavista asioista: 1. Tarjoatteko joitain vai kaikkia tietopyynnön kohteena olevia palveluita? 2. Yksilöikää palvelunne tarkemmin. Tarjoatteko kokonaispalvelua vai pystyykö palvelustanne hankkimaan vain osan, esim. tuotannon, editoinnin tai jakelun? Liitteeksi voitte laittaa palvelukuvauksianne, jos mahdollista. 3. Millaisella hinnoittelumallilla tarjoatte palveluita? Lisenssipohjaisen, videoiden tai tallennustilan määrän perusteella vai jonkin muun (esim. katselukertojen)? 4. Pystyttekö tarvittaessa siirtämään olemassa olevat videot nykyisestä järjestelmästä palveluunne? Löytyykö tähän työkalu? 5. Millaisia tekoälyominaisuuksia hyödynnätte videoiden teossa? 6. Tukeeko editointi perustoiminnallisuuksien lisäksi tekstitystä eri kielille? 7. Kuinka videoihin liittyvät metatiedot (kuten otsikko, pituus, kuvaus, tekijä/kanava jne) kytketään videoihin? 8. Onko palveluanne mahdollista integroida muihin järjestelmiin (esim. M365, Youtube)? Oletteko tehneet tällaisia integrointeja aiemmin? 9. Toimitteko täysin verkon yli vai tulee käyttäjän työasemiin asennettavia moduuleita? 10. Tukeeko palvelunne videoiden katsonnassa näkymää, jota on mahdollista räätälöidä? 11. Millaisilla sopimusehdoilla tarjoatte palvelua? Voitte halutessanne liittää oheen oman / ehdottamanne sopimusmallinne. 12. Missä säilytätte ja käsittelette asiakkaiden palveluun tallentamaa dataa? Sijaitseeko säilytyspaikka EU-alueen sisäpuolella? 13. Millaisia katselurajoituksia videoille palvelussanne on? 14. Mikä teistä olisi paras tapa toteuttaa hankinta? Pyydämme esittämään näkemyksiänne hankinnan toteuttamisvaihtoehdoista. 15. Kuvatkaa yrityksenne kokemusta kyseessä olevien palvelujen tuottamisesta. 16. Olisitteko kiinnostuneita osallistumaan mahdolliseen markkinavuoropuheluun 17. Olisitteko kiinnostuneita esittelemään palveluanne demona Teamsin kautta? Näiden tietojen lisäksi pyydämme vapaamuotoisia näkemyksiänne seikoista, joita tarjouspyyntöä tehtäessä kannattaisi huomioida. Vastauksessanne voitte käyttää liitteenä olevaa tiedostoa. Verohallinto ei maksa korvauksia markkinakartoitukseen/ tietopyyntöön osallistuneille toimittajille.,