Tietopyyntö rekrytointijärjestelmä

Tietopyyntö rekrytointijärjestelmä Tässä tietopyynnössä kuvataan Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen rekrytointijärjestelmän (tarkoittaen hyvinvointialueen käyttämää työhakupalvelua) tavoitteita ja tarpeita. Tämä tietopyyntö ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö eikä se velvoita Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialuetta hankintaan. Tietopyynnön tarkoitus on käynnistää vuoropuhelu markkinoilla olevien tietopyynnön kohteen mukaista palvelua tarjoavien toimijoiden kanssa. Kartoittaa toimittajamarkkinaa, sekä kuulla potentiaalisilta tarjoajilta heidän tarjoamiensa ratkaisujen mahdollisuuksista, sekä viestiä tilaajan suunnitelmista liittyen mahdollisesti käynnistettävään kilpailutukseen. Markkinavuoropuhelun perusteella hankintayksikkö arvioi markkinoilla olevien ratkaisujen valmiutta, kattavuutta ja soveltuvuutta suhteessa omaan toimintaansa ja toiminnasta nouseviin vaatimuksiin, sekä niihin tarpeisiin, joita alustavasti on toiminnassa tunnistettu. Hankintayksikkö toivoo tarjolla olevista ratkaisuista ja niiden kuvauksista lisätietoja omien tunnistettujen tarpeiden tueksi. Tietopyynnön kohteena on rekrytointijärjestelmä (tarkoittaen hyvinvointialueen käyttämää työhakupalvelua), toimittajia pyydetään toimittamaan kirjallinen esittely tarjolla olevasta järjestelmästä. Esityksen tulee olla lyhyt, ytimekäs mutta informatiivinen, ja sen tulisi sisältää vähintään seuraavat osa-alueet: 1. Järjestelmän yleiskuvaus, myös työnhakijan roolissa. 2. Toiminnalliset ominaisuudet: - Rekrytointiprosessin vaiheet (lupakäsittely, ilmoitukset, hakemukset, viestintä, videohaastattelut, vertailu, raportointi) - Julkaisurajapinnat (esim. Työmarkkinatori) - Hakulomakkeiden ja profiilien muokattavuus - Haastattelukalenteri, anonyymi rekrytointi - YT-työkalu / moduuli, mikäli toimittajan ratkaisu toiminnallisuuden sisältää, toiminnallisuudella tarkoitetaan työn tarjoamiseen, uudelleen sijoittamiseen, takaisinottovelvollisuuteen ja lomautuksiin liittyvien velvollisuuksien organisointia ja automatisointia 3. Tekniset vaatimukset: - Selain- ja päätelaitetuki (PC, tabletti, mobiili; Chrome, Firefox, Edge) - Monikielisyys (suomi, ruotsi, englanti) - Käytettävyyden ja suorituskyvyn varmistaminen, virheenkestävyys 4. Toimitusprojekti ja koulutus: - Toteutusaikataulu ja projektin hallintamalli - Koulutuskokonaisuus - Pääkäyttäjien tuki ja perehdytys 5. Tuki- ja neuvontapalvelut: - Käyttäjien ja työnhakijoiden tukikanavat (puhelin, sähköposti, chat) - Käyttäjähallinnan ja lupaprosessien tuki - Palvelutasoraportointi ja häiriötilanteiden hallinta 6. Joustavuus ja laajennettavuus: - Tuki järjestelmän jatkokehitykselle ja integraatioille - Valmius lisämoduuleihin ja käyttöoikeuslaajennuksiin 7. Integraatio Suomi.fi tunnistautumiseen tai vahvaan tunnistautumiseen virkavalintojen osalta. Ennakkoilmoitukseen vastaaminen: Ennakkoilmoitukseen vastataan kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus]. Ennakkoilmoitukseen on mahdollista vastata myös Tarjouspalvelu.fi -portaalissa kirjallisesti, mikäli ei toivo Teams tapaamista. Kirjallisesti vastataan lataamalla kuvauksen tai haluttuja lisätietoja sekä mahdolliset muut toimittajan materiaalit ja liitteet tämän tietopyynnön kohtaan Hankinnan kohteen kriteerit (lataamiselle erillinen laatikko). Vastaukseen voi liittää vapaamuotoista liitemateriaalia tarjottavista ratkaisuvaihtoehdoista ja aiemmasta Toimittajan kokemuksesta. Hankintayksikkö tutustuu toimitettuihin aineistoihin jo ennakkoilmoituksen aukioloaikana. Toimitettavan aineiston (materiaalin) tulee olla suomenkielistä. Tietopyyntöön annetut vastaukset eivät ole julkisia. Pyydämme kuitenkin merkitsemään liikesalaisuuksia sisältävien dokumenttien tiedostonimeen sekä dokumenttien sisältöön (esimerkiksi dokumentin oikeaan yläreunaan) maininnan LIIKESALAISUUS, jos dokumentti sisältää liikesalaisuuksia. Kutsumme hankinnan kohteen mukaista palvelua tarjoavat palveluntarjoajat toimittajakohtaiseen tunnin (1) mittaiseen tapaamiseen. Tilaaja varaa oikeuden valita toimitetun ratkaisukuvauksen perusteella markkinavuoropuheluun kutsuttavat toimijat. Tapaamiset järjestetään erikseen kutsuttaville toimijoille marraskuun aikana Teamsin välityksellä tai erikseen sovittaessa paikan päällä Seinäjoella. Tapaamisille varatut ajankohdat (1 h/ toimittaja) ovat seuraavat: 13.11.2025 klo: 13 - 15 20.11.2025 klo: 9 - 11 21.11.2025 klo: 9 - 11 24.11.2025 klo: 13 - 15 Markkinavuoropuhelussa toivomme esittelyä tarjotusta jo käytössä olevasta ratkaisusta. Tapaamisten tarkoituksena on antaa mahdollisuus toimittajien esitellä tarjolla olevia ratkaisuvaihtoehtoja ja toteutusmahdollisuuksia käytössä olevien ja toteutettujen ratkaisujen kautta, lisäksi toimittaja voi esittää hankinnan kohteeseen liittyviä huomioita, kysymyksiä ja ehdotuksia hankintayksikölle. Hankintayksiköllä on mahdollisuus kertoa tarkemmin tarpeistaan liittyen hankinnan kohteeseen. Ennakkoilmoitukseen tai markkinavuoropuheluun osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta mahdolliseen varsinaiseen kilpailutukseen osallistumiseen. Hankintayksikkö mahdollisesti pyytää tietopyyntöön vastanneita palveluntuottajia kommentoimaan myös myöhemmin valmistuvia asiakirjoja. Vastaukset pyritään huomioimaan osana Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen hankinnan suunnittelua. Tietopyyntöön osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajien asemaan mahdollisesti käynnistyvässä hankinnassa tai hankinnoissa.,