Varautumisen tarveselvitys ja toimintamallien yhteiskehittäminen, asiantuntijapalvelut

Varautumisen tarveselvitys ja toimintamallien yhteiskehittäminen, asiantuntijapalvelut Huom. Tutustu tarjouksen vaatimuksiin Business Tampereen tarjouspyyntöjen sivulla, jossa varsinainen tarjouspyyntö liitteineen: https://businesstampere.com/blog/2025/10/10/tarjouspyynto-asiantuntijapalveluita-kehittamishankkeeseen/ Tarjouspyyntö sisältää seuraavan kokonaisuuden käytännön suunnittelun, toteutuksen, tulosten analysoinnin ja koostamisen Tilaajan käyttöön: -Tilaajan toteuttaman verkkokyselyn ja jo järjestettyjen koulutuksien palautteeseen tutustumisen. -Tilaajan tunnistamien toimijoiden (työnantajat, koulutus- ja tutkimustoimijat) haastattelut koskien organisaation varautumisen tasoa ja varautumistason nostamiseen liittyviä tarpeita ja/tai jaettavia oppeja. -Syventävien haastattelujen kohderyhmän tulee olla monialainen, edustaen eri kokoluokassa olevia organisaatioita, huoltovarmuuskriittisiä organisaatioita sekä ei-huoltovarmuuskriittisiä organisaatioita. -Yhteiskehittäminen: Käsitellään kyselyn ja syventävien haastattelujen (tarvittaessa anonymisoidut/ yksilöimättömät) tulokset yhdessä seudun toimijoiden kanssa (Julkiset tahot, edunvalvontatahot, koulutus- ja tutkimustahot sekä yrityskentän edustajat). Tunnistetaan yhteisesti tarpeita ja ratkaisuvaihtoehtoja tunnistettuihin tarpeisiin, järjestetään työpajoja tunnistettuihin kehitysteemoihin vastaamiseksi. Toimeksiannon arvioidaan sisältävän maksimissaan 50 konsulttityöpäivää (valmistelu, haastattelut, purkaminen, yleistys ja summaukset, työpaja(t), raportointi).Tilaaja määrittelee yhdessä valitun Palveluntuottajan kanssa hintaan sisältyvät tarkemmat toimenpiteet ja niiden lukumäärän. Sisällöntuotannon ja raportoinnin yksityiskohtainen sisältö tarkennetaan sopimusneuvottelujen yhteydessä Tilaajan ja Palveluntuottajan kesken.Tarjoajalla tulee olla riittävä oma henkilöstö toimintasuunnitelmassaan kuvattujen haastattelujen, työpajojen ja mahdollisten työpajoissa toteutettavien pienryhmien fasilitoimiseksi ja näissä tulosten kirjaamiseksi.Kaikki kirjallinen materiaali tuotetaan suomen kielellä. Hankeraportointia varten käytettävä kieli on suomi. Palveluntuottajalla on oltava valmius haastattelujen, työpajojen tms. tilaisuuksien järjestämiseen ja fasilitoimiseen Tampereen kaupunkiseudulla. Samoin Palveluntuottajalla on oltava tarvittaessa valmius ja osaaminen haastattelujen, työpajojen tms. tilaisuuksien järjestämiseen ja fasilitoimiseen yhteiskehittämistä edistäen myös virtuaalisesti etäkokouksina, jos tilaaja tai ulkoiset syyt tätä edellyttävät. Mahdolliset tilavuokrat ja tarjoilut jätetään tarjouksen ulkopuolelle. Tilaaja vastaa näistä erikseen.Jokaisesta työpajasta laaditaan raportti (dokumentti + esityskalvot tuloksista, osallistujien nimilistat) ja toimintasuunnitelma jatkotoimenpiteille. Toteutetun prosessin kuvaus sisällytetään raporttiin. Hyödynnettyjen toimintamallien ja prosessien tulee olla sellaisia, että ne voidaan raportoida hankkeen julkisina tuloksina. ts. Tilaajalla tulee olla oikeudet syntyneisiin toimintamalleihin ja edelleen oikeuksien siirtämiseen hankkeen julkisiksi tuloksiksi. Varautumisen tarveselvitystä ja toimintamallien yhteiskehittämistä koskeva toimeksianto toteutetaan marraskuu 2025 – toukokuu 2026 välisellä ajalla. Syventävän tason haastattelut Toteutetaan vähintään 30 syventävää haastattelua kohdistuen Tilaajan tunnistamiin ja Palveluntuottajan kanssa yhdessä tunnistettuihin toimijoihin. Valitaan eri toimialoja edustavia eri kokoisia toimijoita sekä sidosryhmiä, ja analysoidaan tulokset. Haastattelujen tulee kohdistua sekä huoltovarmuuskriittisiin toimijoihin että muihin elinkeinoelämän toimijoihin, jotta voidaan myös vertailla esimerkiksi näiden ryhmien varautumisen tasoa. Turvallisuuden osaajatarpeisiin liittyvät yhteiskehittämistyöpajat Asiantuntijatehtäviin kuuluvat: työpajojen suunnittelu yhdessä tilaajan kanssa, tarvittavien materiaalien toteutus, mahdollisten ennakkotilaisuuksien järjestäminen ja varsinaisten työpajojen fasilitointi ja niissä toteutettavien pienryhmien fasilitointi ja tulosten dokumentointi, sekä raportointi. Toteutetaan ostopalveluna fasilitoidut työpajat elinkeinoelämän varautumiseen liittyen ja elinkeinoelämän (ja koulutus/tutkimus) toimijoiden osaamisen hyödyntämiseen liittyen. Tarjoajalla tulee olla riittävä oma henkilöstö toimintasuunnitelmassaan kuvattujen teemoitettujen työpajojen ja mahdollisten työpajoissa toteutettavien pienryhmien fasilitoimiseksi ja näissä tulosten kirjaamiseksi. Tarjoajalta pyydetään työpajojen (3-5 kpl), aikavälillä tammikuu 2026 – toukokuu 2026, sisältöön suunnitelma. Ensimmäisessä työpajassa tulee käsitellä anonymisoidun kyselyn ja toteutettujen syventävien haastattelujen yksilöimättömät tulokset. Tavoitteena on käsittää varautumisen nykytasoa, tavoitetasoa, ja millä toimenpiteillä tavoitetasolle on päästävissä. Työpajat teemoitetaan vastaamaan saatuja palautteita ja hankkeen tavoitteita. Tarjoajan tulee tutustua Liitteen 4 kyselytuloksiin ja tehdä suunnitelma, joka vastaa olennaisilta osilta kyselyssä nousseisiin tarpeisiin, osakokonaisuuden puitteissa. Palveluntuottaja voi tarjouksensa toimenpidesuunnitelmassa edelleen kehittää esitettyä alustavaa suunnitelmaa ja laajentaa sitä, tai ehdottaa perustellusti vaihtoehtoista etenemistapaa.,