Tarjoustaulu on luettelonne hankinnoista, joita harkitsette tai joiden parissa työskentelette, vaiheittain ensimmäisestä vilkaisusta jätettyyn tarjoukseen.
Vähäinen kilpailu. Vastaavat hankinnat saavat keskimäärin 2,5 tarjousta.
Keskiarvo koskee alaa ohjelmistot ja järjestelmät koko Suomessa viimeisten kolmen vuoden ajalta.
123456–78+
Tarjousten määrä hankintapäätöstä kohden
Tarjouksia keskimäärin
2,5
Sai vain yhden tarjouksen
36 %
Sopimusarvon mediaani
472 100 €
Pk-yritysten voittamia
70 %
Todennäköiset kilpailijat
CGI Suomi Oy on voittanut eniten sopimuksia alalla ohjelmistot ja järjestelmät koko Suomessa: 23 viimeisten kolmen vuoden aikana, arvoltaan 76,5 milj. €.
LÄHDETED281 hankintapäätöstä, joissa on ilmoitettu tarjousten määrä, kolme vuottaArviokeskiarvot ja osuudet laskenut Tarjoustilanne
Mitä hankitaan
Ilmoituksen teksti sellaisenaan
Asiakirjanhallinta- ja arkistointijärjestelmän hankinta Tämä tarjouspyyntö koskee sähköisen asiakirjanhallinta- ja arkistointijärjestelmän toimittamista Äänekosken ammatillisen koulutuksen kuntayhtymälle.
Järjestelmän kuvaus
Sähköinen asiakirjanhallinta- ja arkistointijärjestelmä mahdollistaa asiakirjojen tehokkaan hallinnan ja arkistoinnin. Järjestelmän tulee sisältää seuraavat toiminnot:
•Asiakirjojen luonti, muokkaus ja tallennus
•Käyttöoikeuksien hallinta, joka perustuu Microsoft Entra ID:hen•Asiakirjoista automaattisesti poimittavat metatiedot
•Versiohallinta
•Sähköinen allekirjoitus Visma Sign -palvelun kautta
•Integraatio Visma Primus -palveluihin
•Allekirjoitettujen asiakirjojen nouto Visma Sign -palvelusta
•Mahdollisuus liittyä nykyiseen Office 365 -palveluun
•Mahdollisuus liittyä WordPress -julkaisujärjestelmään
•Järjestelmää tulee voida käyttää pilvipalveluna, SaaS
Toimittajalla tulee olla käytössä IT2022-sopimusehdot. Toimittajan tulee huomioida toimialakohtaiset vaatimukset. Kuntayhtymän toiminnasta tiedot ovat saatavilla www.poke.fi.
Tarjoukseen on sisällettävä käyttöönottoprojektin hinnoitteluperiaatteet, josta selviää seuraavat asiat:
•Projektin laajuus ja kesto (arvio)
•Tarvittavat resurssit ja työmäärä (arvio)
•Mahdolliset lisäpalvelut ja -toiminnot (arvio)
•Käyttöönottoprojektin vaiheistus ja aikataulu (arvio).
Sopimusehdot
•Sopimusaika: 1.12.2025 - 30.11.2030, 60 kk
•Toimitusaika: alkaen 20.11.2025
Tarjouksessa tulee olla esitettynä julkishallinnon referenssit.
Hankintayksikkö voi päättää olla tekemättä hankintaa.
Valintapäätös tehdään hinnan perusteella, jossa huomioidaan järjestelmän käyttöönotto-, käyttöoikeus vähintään 10 käyttäjälle ja tarjouksessa vaadittujen toimintojen kustannukset. Tarjouksessa tulee olla esitettynä toimituksen kokonaishinta 1.12.2025 -30.11.2030 väliselle ajalle. Valintaan otetaan mukaan ne tarjoukset, jotka täyttävät järjestelmän vaatimukset ja joissa on esitettynä julkishallinnon referenssit.,
Näytä koko kuvaus
Sopimuskausi
Ei ilmoitettu
Menettely
Avoin menettelyKaikki yritykset voivat jättää tarjouksen suoraan.
Sijainti
Keski-Suomi
Toimiala
Ohjelmistot ja järjestelmätCPV-koodi 48100000, EU:n koodi hankinnan kohteelle