Tietopyyntö: Elintarvikekuljetukset Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitokselle

Tietopyyntö: Elintarvikekuljetukset Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitokselle Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos (myöhemmin "Palvelukeskus Helsinki") kartoittaa tällä tietopyynnöllä elintarvikkeiden kuljettamiseen soveltuvien kuljetuspalveluiden markkinoita pääkaupunkiseudulla tuotettavia elintarvikekuljetuksia varten. Tietopyynnön tavoitteena on kartoittaa tarkempaan yrityskohtaiseen markkinavuoropuheluun kutsuttavat 2-4 palveluntarjoajaa. Palvelukeskus Helsinki käyttää toiminnassaan markkinoilta kilpailutettuja elintarvikekuljetuksia Helsingin seudulla. Nykytilassa Palvelukeskus Helsingin elintarvikekuljetusten tarvetta varten kilpailutettu sopimuskokonaisuus on päättymässä 10/2026. Palvelukeskus Helsinki valmistelee uuden sopimuskokonaisuuden kilpailuttamista Q1/2026 aikana uudelle sopimuskaudelle 10/2026 alkaen alustavan arvion mukaan osa-alueille: - Osa-alue 1 Kuljetus- ja sisälogistiikkapalvelut Sisälogistiikkapalvelu sairaaloissa ja seniorikeskuksissa sisältää pääpiirteittäin: a) kuljetuskomponenttien (lämpövaunut/termolaatikot jne.) jakelu rakennuksessa (toimituspiste), rakennuksien sisällä kerroksiin, perille osastolle b) kuljetuskomponenttien (lämpövaunut/termolaatikot jne.) keruu osastoilta kuljetukseen Kuljetuspalvelu sisältää ruokien toimittamista useiden eri toimipisteiden välillä. Kuljetuskomponentteina käytetään lämpövaunuja, jonka johdosta kuljetusvälineenä on oltava kuorma-auto perälautanostimella. - Osa-alue 2 Pakkalan tuotantolaitoksen jakelukuljetukset Palvelukeskus Helsingin Vantaan Pakkalan tuotantolaitos toimittaa asiakkailleen tuotantolaitokselta sekä kylmiä että kuumia ruokia sekä muita elintarvikkeita. Vastaanottavia toimipisteitä on useita satoja Helsingin seudulla ja kuukausittainen toimitusmäärä (toimituspaikkojen lkm) on useita tuhansia toimituksia. - Osa-alue 3 Tuotanto- ja valmistuskeittiöiden jakelukuljetukset Tuotanto- ja valmistuskeittiöiden jakelukuljetukset ovat pääasiassa yhden – kolmen termolaatikon suuruisia eri toimipisteiden välillä eikä kuljetuksiin kuulu vaunuja tai rullakoita. Palvelukeskus Helsinki pyytää tietopyyntöön vastauksia hankinnasta kiinnostuneilta toimittajilta, jotka: - Kykenevät alustavan näkemyksensä mukaan tarjoamaan elintarvikekuljetuspalveluiden tuottamiseen soveltuvaa (=ajoneuvot on hyväksytty elintarvikekuljetukseen ja elintarvikehuoneistoiksi) vähäpäästöistä ajoneuvokalustoa palvelun tuottamiseen - Ovat taloudellisen ja rahoituksellisen asemansa osalta mahdollisesti soveltuvia tarjoajia myöhemmässä tarjouskilpailussa (luottoluokitus vähintään tyydyttävä A) - Ovat aiemman kokemuksensa elintarvikekuljetuspalveluiden tuottamisesta eli referenssiensä osalta mahdollisesti soveltuvia tarjoajia myöhemmässä tarjouskilpailussa (viimeisen kolmen vuoden ajalta oltava kokemusta elintarvikkeiden kuljetuspalvelun tuottamisesta) - Alustavan näkemyksensä mukaan ovat kiinnostuneita Palvelukeskus Helsingin elintarvikekuljetusten hankinnasta ja ovat halukkaita osallistumaan mahdollisesti tarkempaan markkinavuoropuheluun syksyn 2025 aikana Tämän tietopyynnön kohdassa "muut ehdot" pyydetään tietopyyntöön vastaajia toimittamaan esittely yrityksestään ja kyvystään tuottaa elintarvikkeiden kuljetuspalveluita. Palvelukeskus Helsinki käsittelee kaikki tietopyyntöön annetut vastaukset ja kutsuu arviolta 2-4 vastauksen perusteella soveltuvinta yritystä tarkempaan yrityskohtaiseen markkinavuoropuheluun ja tarjouspyyntöasiakirjaluonnosten kommentointiin. Tämä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytyksenä varsinaiseen tulevaan tarjouskilpailuun osallistumiselle, eikä se vaikuta tarjoajien asemaan siinä. Kaikki tietopyynnössä esitetty tieto ja siihen annetut vastaukset ovat alustavia, eivätkä sido hankintayksikköä tai tähän tietopyyntöön vastaajaa. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta vastaajille.,