Oulun Tilapalvelut - Energianseurantajärjestelmä - EU jälki-ilmoitus

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos haki tällä tarjouspyynnöllä toimittajaa energianseurantajärjestelmälle. Järjestelmällä oli tarkoitus toteuttaa noin 240 Tilapalveluiden hallinnoiman kohteen energianseurantaa. Tässä tarjouspyynnössä oli määritelty järjestelmältä ja kyseistä järjestelmää tarjoavan tahon osalta vaaditut ominaisuudet ja soveltuvuusvaatimukset. Järjestelmältä vaadittujen kriteereiden tuli olla toiminnassa viimeistään tarjousten jättövaiheessa. Tarjoajan tuli täyttää tarjouspyynnössä vaaditut ominaisuudet ja soveltuvuusvaatimukset, jotta tarjous voitiin hyväksyä. Tarjouksen yhteydessä tarjoajan tuli jättää demotunnukset tarjoamaansa järjestelmään. Sopimuksen allekirjoituksen jälkeen järjestelmän tuli olla käyttövalmiina viimeistään kuukauden kuluttua. Aiemman käytössä olleen energianseurantajärjestelmän historia/muun -datan siirto tehdään yhdessä entisen järjestelmätoimittajan kanssa. Data tulee siirtää järjestelmään palvelun aloittamiseksi ennen sopimuskauden alkamista. Tarjoukseen tuli sisällyttää kaikki mahdolliset palvelun toteuttamisesta aiheutuvat kulut. Järjestelmätoimittajalle maksetaan vain tarjottujen kuukausihintojen mukaisesti. Esimerkiksi palvelun aloitusmaksu tuli sisällyttää tarjottuihin kuukausihintoihin. Myöskään erillisiä palvelumaksuja vaadituista ominaisuuksista ei makseta, vaan järjestelmän tulisi toimia kaikilta vaadituilta ominaisuuksiltaan annetuilla kuukausihinnoilla. Valitun järjestelmätuottajan tuli sisällyttää tarjoukseensa kolme koulutuskertaa, jotka pidettäisiin Tilaajan pyytäminä ajankohtina. Mikäli Tilaaja tarvitsee koulutuksia enemmän, koulutuksista laskutettaisiin tarjoajan tarjoaman lisäkoulutushinnan mukaisesti. Tarjoaja sitoutui tarjousta jättäessään toimimaan yhteistyössä sopimuksen loppumisen jälkeen uuden toimijan kanssa, jotta tarvittavat tiedot saataisiin siirrettyä seuraavan toimittajan järjestelmään. Tämän toteuttaminen ei saisi aiheuttaa Tilaajalle lisäkuluja, vaan nämä kulut tuli tarjoajan huomioida jo tekemässään tarjouksessa. Sopimus oltaisiin tehty määräaikaisena ajalle 1.3.2024-28.2.2026. Sopimus olisi jatkunut sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana sopimuksessa määritellyllä irtisanomisajalla. Tilaajalla oli oikeus lisätä tai poistaa kiinteistöjä sopimuksesta. Lisätyissä kiinteistöissä noudatettiin samaa hintatasoa kuin annetussa tarjouksessa. Tarjoukset eivät saaneet sisältää omia ehtoja. Tilaajalla oli oikeus hylätä kaikki tarjoukset. Palvelussa noudatettiin JIT 2015 mukaisia sopimusehtoja.