Tietopyyntö: Osaamisen johtamisen järjestelmähankinta

Laurea valmistelee osaamisen johtamisen järjestelmän hankintaa Saas-palveluna. Hankittavan järjestelmän tulee tukea Laureassa organisaation osaamisen johtamista, kehittämistä ja ylläpitämistä strategialähtöisesti, erityisesti organisaation strategisen osaamisen kehittämisen osalta. Järjestelmän avulla vahvistetaan henkilökunnan päivittäisen toiminnan ja osaamisen johtamisen välistä yhteyttä, jotta organisaation osaaminen kehittyy sen tärkeimpien tavoitteiden mukaisesti. Se tarjoaa työkalut seuraaviin: -Keskeisen osaamisen kehittämisen seuranta yksilö-, tiimi- ja organisaatiotasolla. -Strategisten kompetenssien, ammatillisen osaamisen ja tiimitavoitteiden määrittäminen ja visualisointi. -Henkilökohtaiset tavoitteet, kehittymissuunnitelmat ja koulutukset, jotka linkittyvät organisaation kokonaisstrategiaan. -Osaamisen johtamisen tuki ja lomakkeisto esim. Kehityskeskusteluprosessi, perehdytyskeskustelut, lähtökeskustelut Järjestelmän tulee olla integroitavissa Laureassa käytössä olevaan Frends-integraatioalustaan. Järjestelmän käyttäjien tunnistautuminen toteutetaan Laurean ADFS- tai Azure AD -ratkaisun avulla. Alustavan suunnitelman mukaan järjestelmän kielen tulee olla vähintään englanti ja suomi. Järjestelmässä tulee olla raportointikyvykkyyksiä ja olisi toivottavaa, jos osa olisi myös visuaalisia esim. Dashboard:ja. Järjestelmässä oleva dataa tulee voida hyödyntää PowerBI:n avulla ja dataa tulee saada tuotua järjestelmästä ulos. Hankintaan sisältyy: -järjestelmän käyttöönotto -organisaation pääkäyttäjän koulutus -tuki- ja ylläpitopalvelut -mahdollinen jatkokehitys Kilpailutus on tavoitteena saada tehtyä kesäkuun loppuun mennessä. Käyttöönotto on suunniteltu aloitettavaksi sopimuksen allekirjoituksen jälkeen elokuussa 2025. Laurea on kuudella kampuksella Uudellamaalla toimiva ammattikorkeakoulu. Laurean henkilöstövahvuus on n. 680 henkilöä. Tarkoitus on, että koko henkilöstö tulee käyttämään hankittavaa järjestelmää. YLEISTÄ Huomioittehan, että kyseessä on tietopyyntö eikä tällä ilmoituksella pyydetä vielä tarjouksia. Tällä ilmoituksella annetut tiedot ovat alustavia ja saattavat muuttua valmistelun edetessä. Tavoitteena on kartoittaa markkinoita ja saada tietoa tarjolla olevista ratkaisuista. Markkinakartoitusvaiheeseen osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta osallistumisesta. Markkinakartoitukseen osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen hankintamenettelyyn osallistumista. ILMOITTAUTUMINEN Kiinnostuneita palveluntuottajia pyydetään ilmoittamaan yhteystietonsa sähköpostitse osoitteeseen tilaukset.it@laurea.fi ja otsikoimaan sähköpostiviesti ’’ Osaamisen johtamisen järjestelmähankinta’’ Potentiaalisten tarjoajien toivotaan ilmoittavan kiinnostuksestaan mahdollisimman pian. Ilmoittautuneiden henkilöiden henkilötietoja käytetään vain tähän hankintaan liittyviin yhteydenottoihin. MARKKINAVUOROPUHELU Viimeistään 10.1.2025 mennessä ilmoittautuneille yrityksille varataan mahdollisuus osallistua yrityskohtaisiin tapaamisiin hankintayksikön kanssa. Tapaamiset järjestetään arviolta tammikuussa 2025. Tapaamisissa yritykset voivat esitellä tarjoamaansa järjestelmää hankintayksikölle. Ilmoittautuneille yrityksille voidaan lähettää myös tarjouspyynnön luonnosmateriaalia kommenteille ns. markkinavuoropuheluun. Mahdollinen markkinavuoropuhelu ajoittuu arviolta maaliskuulle 2025. Laurea valmistelee osaamisen johtamisen järjestelmän hankintaa Saas-palveluna. Hankittavan järjestelmän tulee tukea Laureassa organisaation osaamisen johtamista, kehittämistä ja ylläpitämistä strategialähtöisesti, erityisesti organisaation strategisen osaamisen kehittämisen osalta. Järjestelmän avulla vahvistetaan henkilökunnan päivittäisen toiminnan ja osaamisen johtamisen välistä yhteyttä, jotta organisaation osaaminen kehittyy sen tärkeimpien tavoitteiden mukaisesti. Se tarjoaa työkalut seuraaviin: -Keskeisen osaamisen kehittämisen seuranta yksilö-, tiimi- ja organisaatiotasolla. -Strategisten kompetenssien, ammatillisen osaamisen ja tiimitavoitteiden määrittäminen ja visualisointi. -Henkilökohtaiset tavoitteet, kehittymissuunnitelmat ja koulutukset, jotka linkittyvät organisaation kokonaisstrategiaan. -Osaamisen johtamisen tuki ja lomakkeisto esim. Kehityskeskusteluprosessi, perehdytyskeskustelut, lähtökeskustelut Järjestelmän tulee olla integroitavissa Laureassa käytössä olevaan Frends-integraatioalustaan. Järjestelmän käyttäjien tunnistautuminen toteutetaan Laurean ADFS- tai Azure AD -ratkaisun avulla. Alustavan suunnitelman mukaan järjestelmän kielen tulee olla vähintään englanti ja suomi. Järjestelmässä tulee olla raportointikyvykkyyksiä ja olisi toivottavaa, jos osa olisi myös visuaalisia esim. Dashboard:ja. Järjestelmässä oleva dataa tulee voida hyödyntää PowerBI:n avulla ja dataa tulee saada tuotua järjestelmästä ulos. Hankintaan sisältyy: -järjestelmän käyttöönotto -organisaation pääkäyttäjän koulutus -tuki- ja ylläpitopalvelut -mahdollinen jatkokehitys Kilpailutus on tavoitteena saada tehtyä kesäkuun loppuun mennessä. Käyttöönotto on suunniteltu aloitettavaksi sopimuksen allekirjoituksen jälkeen elokuussa 2025. Laurea on kuudella kampuksella Uudellamaalla toimiva ammattikorkeakoulu. Laurean henkilöstövahvuus on n. 680 henkilöä. Tarkoitus on, että koko henkilöstö tulee käyttämään hankittavaa järjestelmää. YLEISTÄ Huomioittehan, että kyseessä on tietopyyntö eikä tällä ilmoituksella pyydetä vielä tarjouksia. Tällä ilmoituksella annetut tiedot ovat alustavia ja saattavat muuttua valmistelun edetessä. Tavoitteena on kartoittaa markkinoita ja saada tietoa tarjolla olevista ratkaisuista. Markkinakartoitusvaiheeseen osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta osallistumisesta. Markkinakartoitukseen osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen hankintamenettelyyn osallistumista. ILMOITTAUTUMINEN Kiinnostuneita palveluntuottajia pyydetään ilmoittamaan yhteystietonsa sähköpostitse osoitteeseen tilaukset.it@laurea.fi ja otsikoimaan sähköpostiviesti ’’ Osaamisen johtamisen järjestelmähankinta’’ Potentiaalisten tarjoajien toivotaan ilmoittavan kiinnostuksestaan mahdollisimman pian. Ilmoittautuneiden henkilöiden henkilötietoja käytetään vain tähän hankintaan liittyviin yhteydenottoihin. MARKKINAVUOROPUHELU Viimeistään 10.1.2025 mennessä ilmoittautuneille yrityksille varataan mahdollisuus osallistua yrityskohtaisiin tapaamisiin hankintayksikön kanssa. Tapaamiset järjestetään arviolta tammikuussa 2025. Tapaamisissa yritykset voivat esitellä tarjoamaansa järjestelmää hankintayksikölle. Ilmoittautuneille yrityksille voidaan lähettää myös tarjouspyynnön luonnosmateriaalia kommenteille ns. markkinavuoropuheluun. Mahdollinen markkinavuoropuhelu ajoittuu arviolta maaliskuulle 2025.