REVISIONEN AV KOMMUNENS FÖRVALTNING OCH EKONOMI SAMT KOMMUNENS DOTTERSAMFUND 2025–2028

Pargas stad begär anbud på revision av stadens förvaltning och ekonomi samt av Pargas stads dottersamfund. Avtalsperioden för revisionstjänster är räkenskapsperioderna 2025–2028. Verksamhetsbidraget för räkenskapsperioden 2023 var 44,2 miljoner euro och årsbidraget 10,2 miljoner euro samt resultatet var 2,8 miljoner euro. Stadens personal uppgår till ca 672 anställda (ordianarie ca 510). Anbudsförfrågan gäller revisionstjänster enligt följande produktgrupper: A) revision av förvaltningen och ekonomin enligt 122 § i kommunallagen, samt avge revisionsberättelse enligt kommunallagen 125 § (410/2015) B) uppdrag som sekreterare i revisionsnämnden C) revision av EU-finansierade projekt (FLC) D) revision i enlighet med revisionslagen (459/2007) för Pargas stads dottersamfund Enligt Pargas stads koncerndirektiv (godkända av stadsfullmäktige 25.5.2021) väljs samma revisionssammanslutning för dottersammanslutningarna som för Pargas stad. Staden ställer följande tjänster till förfogande for revisionsuppdraget: - arbetsrum - anslutning till kommunens IT-nät - kopieringstjänster - stadens översättningstjänster Kravspecifikationer Produktgrupp A Revision i enlighet med kommunallagen 122 § och 125 §. Omfattar ca 42 revisionsdagar om året i Pargas stad. Utöver revisionsberättelsen förutsätts revisorn årligen ge revisionsnämnden minst två (2) skriftliga mellanrapporter. Av revisionsdagarna ska minst hälften utföras vid den enhet som granskas. Av nämnda uppdrag skall till minst 30 % utföras av en OFGR-revisor. Övervakningen av de ytterligare 70 % skall ske av den ansvarige OFGR-revisorn. Den ansvarige OFGR-revisorn skall vara tillgänglig under hela avtalsperioden både via teams, telefon och e-post, samt fysiskt på plats vid överenskomna dagar. Produktgrupp B Revisionsnämnden har i genomsnitt 7 sammanträden per år. Sekreteraren har i uppgift att organisera sammanträdena och bereda de ärenden som behandlas. Mötes och ärendehanteringen skall ske i stadens ärendehanteringssystem Dynasty. Sekreteraren bereder även utvärderings berättelsen. Till sekreteraruppgifterna hör även att föra protokoll, kalla in sakkunniga till sammanträden och sammanställa utvärderings berättelsen. Dessa uppgifter omfattar ca 70 timmar om året. Den ansvarige OFGR-revisorn skall delta i revisionsnämndens sammanträden. Till övriga delar kan uppgifterna skötas av revisorsassistent under den ansvarige revisorns övervakning. Produktgrupp C Den revision av EU-projekt eller andra särskilda projektuppdrag omfattar ca 5 revisionsdagar om året. Granskningen av EU-finansierade projekt ska ske i enlighet med rådande EU-kommissionens och de nationella programmens krav. För detta uppdrag krävs FLC-kompetens hos personen som utför revisionen. Produktgrupp D CGR-revisonen ska utföras av ansvarig CGR-revisor i enlighet med revisionslagen (459/2007). Biträdande revisorn ska ha avlagt en för revisionsuppdrag lämplig högre högskoleexamen samt ha minst två (2) års erfarenhet av revisionsverksamhet. Revisorn eller revisionssammanslutningen har erfarenhet av revision och/eller kompetens som införskaffats på annat sätt avseende revision inom respektive dottersamfunds verksamhetsområde. Anbudsförfarandet genomförs av revisionsnämnden i Pargas stad, till vilken anbuden gällande dottersamfund riktas och lämnas i samma anbudsunderlag. Revisionsnämnden vidarebefordrar anbuden, anbuds jämförelsen och ett förslag till val av revisor till dottersamfunden. Dottersamfundens bolagsstämma eller motsvarande organ fattar för sin del beslut om val av revisor. Dottersamfund i Pargas stad är följande enligt kommunens bokslut för år 2024: Stadens/koncernens ägarandel, % • Pargas idrotts- och ungdomsgård Ab 84,70 % • Väståbolands Hyreshus Ab 100,00 % • Fastighet Ab Brinkhaga Kiinteistö Oy 91,67 % • Bostads Ab Nagu Millennium 66,60 % • Bostads Ab Korpo Verkans 100,00 % • Bostads Ab Houtskärs Strandbrink 100,00 % Revisionsuppdraget omfattar 5 dagar per år, på vilka anbud begärs och som utgör grund för jämförelsen av anbuden. Dottersamfunden betraktas som en helhet, vilket innebär att antalet revisionsdagar per dottersamfund per år kan variera beroende på behovet av revision per dottersamfund och på dottersamfundets storlek. Erforderlig auktorisation är av centralhandelskammaren godkänd revisor, CGR. Staden förbinder sig inte genom denna upphandling att köpa ett visst antal dagar. Dagarna i upphandlingshandlingarna är uppskattade mängder, och inte absoluta. För uppdraget kommer en leverantör att väljas.