Howspace -fasilitointialustan hankinta Saas-palveluna

Kuntayhtymä on pyytänyt Howspace Oy:ltä tarjouksen Howspace- digitaalisen fasilitointialustan käyttämisestä. Tarjous perustuu Campus-hinnoitteluun, mikä sisältää kuntayhtymälle rajattoman käyttöoikeuden kiinteällä hinnalla. Tarjous sisältää SSO, API, LTI & Teams-integraatiot. Tarjouksen vuosihinta on 22 275 € (alv 0%) Howspace on osallistava fasilitointialusta, joka mahdollistaa yhden alustan kautta sekä reaaliaikaiset että eriaikaiset työskentelytavat (työpajat, tapahtumat, kehitysprosessit- ja hankkeet, yhteisöllisen oppimisen sekä erilaisen verkostotyöskentelyn). Koulutuskuntayhtymällä on tarve käyttää Howspace -fasilitointialustaa fasilitointityökaluna. Sopimus tullaan tekemään toistaiseksi voimassa olevana. Howspace on osallistava fasilitointialusta, joka mahdollistaa yhden alustan kautta sekä reaaliaikaiset että eriaikaiset työskentelytavat (työpajat, tapahtumat, kehitysprosessit- ja hankkeet, yhteisöllisen oppimisen sekä erilaisen verkostotyöskentelyn). Koulutuskuntayhtymällä on tarve käyttää Howspace -fasilitointialustaa fasilitointityökaluna. Työkalu sisältää kuntayhtymän näkökulmasta mm. seuraavat olennaiset ja tarpeelliset ominaisuudet: - osallistava fasilitointityökalu, joka mahdollistaa yhden alustan kautta sekä reaaliaikaiset että eriaikaiset työskentelytavat - alusta skaalautuu pienryhmätyöskentelyistä aina massojen osallistamiseen - Integroitu, tietoturvallinen "sense making" tekoäly, joka tuo näkyväksi keskustelujen teemat ja sävyt ja joka ymmärtää suomen kieltä (tukee myös monia muita kieliä) - Integroitu konekääntäjä, jossa tuki 40+ kielelle monikielisiä työskentelyjä varten - yhden klikkauksen tietoturvallinen tunnistautuminen ilman salasanoja ja tunnuksia - monipuolinen chat-toiminto (Super Chat), joka taipuu eri työskentelytapoihin - Valmiit widgetit/toiminnot osallistamiseen (äänestys, chat, pulssi, priorisointi, allokointi, visuaalinen osallistaminen, koe, tehtävä, ajanvaraus, videokokous, muistilaput jne.) ja sisällön esittämiseen (teksti, kuva, videot, ääni, tiedostot, upotus, live-toiminto) - käyttöliittymä, tukipalvelut ja koulutukset suomeksi (myös englanti ja ruotsi) - SaaS-palvelu, joka kehittyy jatkuvasti ilman asiakaskohtaisia räätälöintejä ja kehitysprojekteja Kuntayhtymän käsityksen mukaan vastaavanlaisia fasilitointityökaluja ei ole markkinoilla tarjolla. Suorahankinta perustuu hankintalain (1397/2016) 40§:n 2 momentin 2 kohtaan ”Hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos: [.] 2) teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.”.