Tietopyyntö / Sähköinen allekirjoituspalvelu Riverialle

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS, EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ. Pohjois-Karjalan hankintatoimi valmistelee Sähköisen allekirjoituspalvelun kilpailutusta sopimuskaudelle 1.3.2025 - 28.2.2026 + toistaiseksi voimassa oleva optiokausi. Tarkoituksena on hankkia palvelu asiakirjojen sähköiseen allekirjoitukseen. Allekirjoitettavat asiakirjat vaativat pääasiassa kehittyneen tunnistautumisen ja ovat mm. päätöksiä, pöytäkirjoja, tutkintotodistuksia ja sopimuksia. Allekirjoituspalvelun tulisi tukea myös sellaista allekirjoittamispalvelua, johon riittää kevyt allekirjoitus. Allekirjoitettavat asiakirjat ovat esim. pdf-tiedostoja tai siirtyisivät allekirjoituspalveluun esim. opiskelijahallintojärjestelmä Wilmasta tai henkilöstöhallinnon järjestelmistä. Työsopimuksia on noin 200 kpl/vuodessa ja erilaisia manuaalisesti pdf-tiedostona allekirjoitettavia päätöksiä, pöytäkirjoja ja sopimuksia on noin 200 kpl/vuodessa. Opiskelijahallintojärjestelmä Wilmasta erilaisia allekirjoitettavia dokumentteja tulee noin 13500 kpl/vuodessa. Liitteenä olevassa tarjouspyyntöluonnoksessa ja (liiteluonnoksissa) olevat tekstit voivat muuttua varsinaisessa tarjouspyynnössä. Kaikki päivämäärät tarjouspyyntöluonnoksessa ovat alustavia. Tällä tietopyynnöllä pyydetään ja toivotaan toimittajilta kommentteja ja/tai huomioita tietopyynnön liitteenä olevaan tarjouspyyntöluonnokseen, sekä muutenkin hankintaan liittyen. Lisäksi pyydetään vastaamaan tietopyynnön Hankinnan kohteen kriteerit -kohdassa (Hankinnan kohteen tietojen syöttö) esitettyihin kysymyksiin. Vastauksia ja kommentteja voitte esittää määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä vastaamalla esitettyihin kysymyksiin kohdassa "Hankinnan kohteen tietojen syöttö". Vastaukset ja kommentit voi jättää myös lataamalla liitteen kohdassa "Tietopyynnön vastauksen lähetys". Tietopyyntövastaus tulee myös lähettää Lähetä-painikkeesta, jotta annetut vastaukset ja ladatut liitteet tulevat hankintayksikölle. Kommentteja, vastauksia ja kysymyksiä voi esittää myös tietopyynnön "Kysymykset ja vastaukset" -kohdan kautta (10.01.2025 10:59 mennessä). Tietopyyntöön esitettyihin kysymyksiin ei vastata. TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS, EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ. Pohjois-Karjalan hankintatoimi valmistelee Sähköisen allekirjoituspalvelun kilpailutusta sopimuskaudelle 1.3.2025 - 28.2.2026 + toistaiseksi voimassa oleva optiokausi. Tarkoituksena on hankkia palvelu asiakirjojen sähköiseen allekirjoitukseen. Allekirjoitettavat asiakirjat vaativat pääasiassa kehittyneen tunnistautumisen ja ovat mm. päätöksiä, pöytäkirjoja, tutkintotodistuksia ja sopimuksia. Allekirjoituspalvelun tulisi tukea myös sellaista allekirjoittamispalvelua, johon riittää kevyt allekirjoitus. Allekirjoitettavat asiakirjat ovat esim. pdf-tiedostoja tai siirtyisivät allekirjoituspalveluun esim. opiskelijahallintojärjestelmä Wilmasta tai henkilöstöhallinnon järjestelmistä. Työsopimuksia on noin 200 kpl/vuodessa ja erilaisia manuaalisesti pdf-tiedostona allekirjoitettavia päätöksiä, pöytäkirjoja ja sopimuksia on noin 200 kpl/vuodessa. Opiskelijahallintojärjestelmä Wilmasta erilaisia allekirjoitettavia dokumentteja tulee noin 13500 kpl/vuodessa. Liitteenä olevassa tarjouspyyntöluonnoksessa ja (liiteluonnoksissa) olevat tekstit voivat muuttua varsinaisessa tarjouspyynnössä. Kaikki päivämäärät tarjouspyyntöluonnoksessa ovat alustavia. Tällä tietopyynnöllä pyydetään ja toivotaan toimittajilta kommentteja ja/tai huomioita tietopyynnön liitteenä olevaan tarjouspyyntöluonnokseen, sekä muutenkin hankintaan liittyen. Lisäksi pyydetään vastaamaan tietopyynnön Hankinnan kohteen kriteerit -kohdassa (Hankinnan kohteen tietojen syöttö) esitettyihin kysymyksiin. Vastauksia ja kommentteja voitte esittää määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä vastaamalla esitettyihin kysymyksiin kohdassa "Hankinnan kohteen tietojen syöttö". Vastaukset ja kommentit voi jättää myös lataamalla liitteen kohdassa "Tietopyynnön vastauksen lähetys". Tietopyyntövastaus tulee myös lähettää Lähetä-painikkeesta, jotta annetut vastaukset ja ladatut liitteet tulevat hankintayksikölle. Kommentteja, vastauksia ja kysymyksiä voi esittää myös tietopyynnön "Kysymykset ja vastaukset" -kohdan kautta (10.01.2025 10:59 mennessä). Tietopyyntöön esitettyihin kysymyksiin ei vastata.