KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN / Rekrytointijärjestelmän hankinta

MARKKINAVUOROPUHELU Tämän ilmoitus ei ole hankintailmoitus, vaan yrityksille suunnattu pyyntö osallistua markkinavuoropuheluun Tilaajan valmisteluryhmän kanssa. Itä-Uudenmaan hyvinvointialue käynnistää tällä ilmoituksella vuoropuhelun, jonka tavoitteena on kerätä markkinoilla toimivien yritysten näkemyksiä Tilaajan tarvetta vastaavan hankinnan kohteen ja toimitusmallin määrittämiseksi ennen hankintalain mukaisen hankintamenettelyn käynnistämistä. Vuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään tutustumaan tämän ilmoitustekstin kohtaan 'Kiinnostuksen osoitus ja tietopyyntöön vastaaminen'. Kaikki tietopyynnössä ja sen liitteissä esitetyt tiedot ja kuvaukset ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka eivät sido hyvinvointialuetta. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytyksenä tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuhelun toteuttaminen ei velvoita Itä-Uudenmaan hyvinvointialuetta toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Markkinavuoropuhelun aikana osapuolten välillä annetut tiedot ei sido kumpaakaan osapuolta ja tietoja käsitellään luottamuksellisina. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa: - Potentiaalisten palvelutuottajien kyvykkyyksien arviointi palvelun tuottamiseen ja näitä vastaavien vertailuperusteiden muotoilu - Hankinnan yksityiskohdat ja tarvittavat lähtötiedot - Markkinatilanteen kartoittaminen Hankintayksikkö voi lähettää hankinnan asiakirjoja kommenteille kiinnostuneille palveluntuottajille. Hankintayksikkö voi harkintansa mukaan järjestää tapaamisia palveluntuottajien kanssa. Hankintayksikkö kohtelee palveluntuottajia syrjimättömästi ja tasapuolisesti markkinakartoitusta toteuttaessaan. SUUNNITELLUN HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on rekrytointijärjestelmä. Hankinnan tavoitteena on saada Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen käyttöön laadukas ja käyttäjäystävällinen järjestelmä niin hakijan kuin hyvinvointialueen käyttäjien näkökulmasta. Järjestelmän avulla tavoitteenamme on tehostaa hyvinvointialueen rekrytointiprosesseja. Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella on noin 2600 työntekijää. Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella tehdään vuodessa useita satoja rekrytointeja. Hyvinvointialueen rekrytoinnit hoidetaan keskitetyn rekrytointipalvelun kautta. Tällä hetkellä meillä on noin 180 rekrytoivaa esihenkilöä, jotka käyttävät rekrytointijärjestelmää. Olemme kaksikielinen hyvinvointialue, joten rekrytointiprosessimme ja –palvelumme toimivat kaksikielisesti. Rekrytointijärjestelmään ja sen käyttöön kuuluu pääosin seuraavia toiminnallisuuksia: - Täyttölupaprosessi - Rekrytointi-ilmoitusten mallipohjien hyödyntäminen - Työpaikkailmoitusten luominen ja julkaiseminen - Monipuolinen hakijaviestintä sekä mallipohjien hyödyntäminen viestinnässä - Sisäinen viestintä (automaattinen) - Hakemusten käsittely ja hakijoiden vertailu - Hakijalistausten ja hakijavertailuiden tekeminen - Monipuolinen raportointi tiedolla johtamisen tueksi - Hakijapalautteen kerääminen - Uudelleen sijoitettavien työntekijöiden koordinointi - Rekrytointijärjestelmän käyttäjäoikeuksien hallinta - Ilmoitusten ja hakemusten arkistointi Rekrytointijärjestelmän ominaisuuksissa Itä-Uudenmaan hyvinvointialue arvostaa: - Mahdollisuus kaksikielisen (suomi & ruotsi) rekrytointiprosessin toteuttamiseen niin hakijan kuin hyvinvointialueen käyttäjän näkökulmasta - Rekrytointijärjestelmän toivotaan sisältävän automatisoituja prosesseja, joiden avulla manuaalisen työn tarve vähentyy HR:n työntekijöiden, esihenkilöiden ja hakijoiden osalta - Rekrytointiprosessin on käyttäjän näkökulmasta edettävä johdonmukaisesti ja loogisesti niin, että järjestelmä tukee käyttäjää prosessissa rekrytoinnin alusta loppuun asti - Järjestelmän käytettävyyttä myös mobiiliversiona, joko natiivisovelluksen tai PWA-sovelluksen (web-sovelluksen) muodossa - Järjestelmä mahdollisuutta ylläpitää ja muokata omaa kotisivua, johon voidaan lisätä yleistietoa, kuvia, linkkejä tai muita tärkeitä tietoja liittyen organisaatioon tai rekrytointiin - Rekrytointijärjestelmän integoitavuutta muihin järjestelmiin (esim. Työmarkkinatori) - Laadukkaita raportointi- ja analytiikkaominaisuudet - Mahdollisuus videomuotoisten hakemusten vastaanottamiseen - Mahdollisuus anonyymien rekrytointien toteuttamiseen - Mahdollisuus täyttölupahakemusten luomiseen ja käsittelyyn - Järjestelmän kykyä pystyä lähettämään kaksikielisiä ja automaattisia viestejä sekä hakijoille että rekrytoiville esihenkilöille rekrytointiprosessin eri vaiheissa. - Kaikille käyttäjille käytössä oleva tukipalvelua, josta on mahdollista saada nopealla vasteajalla palvelua joko puhelimitse tai sähköisesti, vähintään arkipäivisin - Jatkuvasti kehittyvää järjestelmää, jossa kehitysideoita toteutetaan säännöllisesti - Rekrytointijärjestelmän käyttäjien tiedottaminen ja kouluttaminen järjestelmän päivittyessä Itä-Uudenmaan hyvinvointialue on kiinnostunut seuraavista: - Kehityskohteet ja tulevaisuuden näkymät - Automatiikan ja tekoälyn hyödyntäminen rekrytointijärjestelmässä - Palkkausjärjestelmän integraatiot rekrytointijärjestelmään - Viestintämahdollisuudet - Hakemusten käsittelyn automatiikan hyödyntäminen ja mahdollisuudet - Julkisen sektorin referenssit KIINNOSTUKSEN OSOITUS JA TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN: Pyydämme markkinakartoitukseen osallistumisesta kiinnostuneita yrityksiä ilmoittautumaan 07.01.2025 klo: 23:45 mennessä oheisen URL-osoitteen Forms-lomakkeella. URL-osoite Forms-lomakkeeseen: https://forms.office.com/e/yD4ZJrBu0B OHJE: kopioi Forms-lomakkeen osoite selaimen osoitekenttään ja pääset vastaamaan Forms-lomakkeeseen. Erillisen sähköisen ilmoituksen jättäminen Tarjouspalvelu.fi-portaalissa sähköposti-ilmoittautumisen lisäksi ei ole tarpeen. MARKKINAVUOROPUHELU Tämän ilmoitus ei ole hankintailmoitus, vaan yrityksille suunnattu pyyntö osallistua markkinavuoropuheluun Tilaajan valmisteluryhmän kanssa. Itä-Uudenmaan hyvinvointialue käynnistää tällä ilmoituksella vuoropuhelun, jonka tavoitteena on kerätä markkinoilla toimivien yritysten näkemyksiä Tilaajan tarvetta vastaavan hankinnan kohteen ja toimitusmallin määrittämiseksi ennen hankintalain mukaisen hankintamenettelyn käynnistämistä. Vuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään tutustumaan tämän ilmoitustekstin kohtaan 'Kiinnostuksen osoitus ja tietopyyntöön vastaaminen'. Kaikki tietopyynnössä ja sen liitteissä esitetyt tiedot ja kuvaukset ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka eivät sido hyvinvointialuetta. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytyksenä tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuhelun toteuttaminen ei velvoita Itä-Uudenmaan hyvinvointialuetta toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Markkinavuoropuhelun aikana osapuolten välillä annetut tiedot ei sido kumpaakaan osapuolta ja tietoja käsitellään luottamuksellisina. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa: - Potentiaalisten palvelutuottajien kyvykkyyksien arviointi palvelun tuottamiseen ja näitä vastaavien vertailuperusteiden muotoilu - Hankinnan yksityiskohdat ja tarvittavat lähtötiedot - Markkinatilanteen kartoittaminen Hankintayksikkö voi lähettää hankinnan asiakirjoja kommenteille kiinnostuneille palveluntuottajille. Hankintayksikkö voi harkintansa mukaan järjestää tapaamisia palveluntuottajien kanssa. Hankintayksikkö kohtelee palveluntuottajia syrjimättömästi ja tasapuolisesti markkinakartoitusta toteuttaessaan. SUUNNITELLUN HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on rekrytointijärjestelmä. Hankinnan tavoitteena on saada Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen käyttöön laadukas ja käyttäjäystävällinen järjestelmä niin hakijan kuin hyvinvointialueen käyttäjien näkökulmasta. Järjestelmän avulla tavoitteenamme on tehostaa hyvinvointialueen rekrytointiprosesseja. Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella on noin 2600 työntekijää. Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella tehdään vuodessa useita satoja rekrytointeja. Hyvinvointialueen rekrytoinnit hoidetaan keskitetyn rekrytointipalvelun kautta. Tällä hetkellä meillä on noin 180 rekrytoivaa esihenkilöä, jotka käyttävät rekrytointijärjestelmää. Olemme kaksikielinen hyvinvointialue, joten rekrytointiprosessimme ja –palvelumme toimivat kaksikielisesti. Rekrytointijärjestelmään ja sen käyttöön kuuluu pääosin seuraavia toiminnallisuuksia: - Täyttölupaprosessi - Rekrytointi-ilmoitusten mallipohjien hyödyntäminen - Työpaikkailmoitusten luominen ja julkaiseminen - Monipuolinen hakijaviestintä sekä mallipohjien hyödyntäminen viestinnässä - Sisäinen viestintä (automaattinen) - Hakemusten käsittely ja hakijoiden vertailu - Hakijalistausten ja hakijavertailuiden tekeminen - Monipuolinen raportointi tiedolla johtamisen tueksi - Hakijapalautteen kerääminen - Uudelleen sijoitettavien työntekijöiden koordinointi - Rekrytointijärjestelmän käyttäjäoikeuksien hallinta - Ilmoitusten ja hakemusten arkistointi Rekrytointijärjestelmän ominaisuuksissa Itä-Uudenmaan hyvinvointialue arvostaa: - Mahdollisuus kaksikielisen (suomi & ruotsi) rekrytointiprosessin toteuttamiseen niin hakijan kuin hyvinvointialueen käyttäjän näkökulmasta - Rekrytointijärjestelmän toivotaan sisältävän automatisoituja prosesseja, joiden avulla manuaalisen työn tarve vähentyy HR:n työntekijöiden, esihenkilöiden ja hakijoiden osalta - Rekrytointiprosessin on käyttäjän näkökulmasta edettävä johdonmukaisesti ja loogisesti niin, että järjestelmä tukee käyttäjää prosessissa rekrytoinnin alusta loppuun asti - Järjestelmän käytettävyyttä myös mobiiliversiona, joko natiivisovelluksen tai PWA-sovelluksen (web-sovelluksen) muodossa - Järjestelmä mahdollisuutta ylläpitää ja muokata omaa kotisivua, johon voidaan lisätä yleistietoa, kuvia, linkkejä tai muita tärkeitä tietoja liittyen organisaatioon tai rekrytointiin - Rekrytointijärjestelmän integoitavuutta muihin järjestelmiin (esim. Työmarkkinatori) - Laadukkaita raportointi- ja analytiikkaominaisuudet - Mahdollisuus videomuotoisten hakemusten vastaanottamiseen - Mahdollisuus anonyymien rekrytointien toteuttamiseen - Mahdollisuus täyttölupahakemusten luomiseen ja käsittelyyn - Järjestelmän kykyä pystyä lähettämään kaksikielisiä ja automaattisia viestejä sekä hakijoille että rekrytoiville esihenkilöille rekrytointiprosessin eri vaiheissa. - Kaikille käyttäjille käytössä oleva tukipalvelua, josta on mahdollista saada nopealla vasteajalla palvelua joko puhelimitse tai sähköisesti, vähintään arkipäivisin - Jatkuvasti kehittyvää järjestelmää, jossa kehitysideoita toteutetaan säännöllisesti - Rekrytointijärjestelmän käyttäjien tiedottaminen ja kouluttaminen järjestelmän päivittyessä Itä-Uudenmaan hyvinvointialue on kiinnostunut seuraavista: - Kehityskohteet ja tulevaisuuden näkymät - Automatiikan ja tekoälyn hyödyntäminen rekrytointijärjestelmässä - Palkkausjärjestelmän integraatiot rekrytointijärjestelmään - Viestintämahdollisuudet - Hakemusten käsittelyn automatiikan hyödyntäminen ja mahdollisuudet - Julkisen sektorin referenssit KIINNOSTUKSEN OSOITUS JA TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN: Pyydämme markkinakartoitukseen osallistumisesta kiinnostuneita yrityksiä ilmoittautumaan 07.01.2025 klo: 23:45 mennessä oheisen URL-osoitteen Forms-lomakkeella. URL-osoite Forms-lomakkeeseen: https://forms.office.com/e/yD4ZJrBu0B OHJE: kopioi Forms-lomakkeen osoite selaimen osoitekenttään ja pääset vastaamaan Forms-lomakkeeseen. Erillisen sähköisen ilmoituksen jättäminen Tarjouspalvelu.fi-portaalissa sähköposti-ilmoittautumisen lisäksi ei ole tarpeen.