Markkinavuoropuhelu: Ajoneuvojen kulunvalvontajärjestelmä

TÄMÄ ON TIETOPYYNTÖ JA ILMOITUS MARKKINAVUOROPUHELUN KÄYNNISTÄMISESTÄ. Tämä ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. HSY on hankkimassa Ämmässuon toimipisteeseen uutta ajoneuvojen kulunvalvontajärjestelmää, joka vastaisi nykyistä paremmin HSY:n tarpeita. Järjestelmän hankinta toteutetaan julkisena hankintana. Tässä vaiheessa HSY kartoittaa mahdollisia toimijoita, joilla olisi tarjota vaatimusten mukainen ratkaisu, ja jotka olisivat mahdollisesti osallistumassa tarjouskilpailuun. Tarkoituksena on käydä markkinavuoropuhelua eri toimijoiden kanssa ennen tarjouspyynnön julkaisua. Järjestelmän tarkemmat, alustavat mahdolliset vaatimukset on esitetty markkinavuoropuhelun liitteessä 1. HSY järjestää kaikille avoimen alustavien mahdollisten vaatimusten esittelytilaisuuden etäkokouksena torstaina 12.12.2024 klo 12:00-13:30. Markkinavuoropuheluun osallistuvia pyydetään lähettämään ILMOITTAUTUMISET tilaisuuteen lähettämällä sähköpostia osoitteisiin ke 11.12.2024 klo 16.00 mennessä: [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus] sekä [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus]. Tilaisuudessa markkinavuoropuheluun osallistuvilla toimijoilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä vaatimuksiin liittyen. Yleisen esittelytilaisuuden jälkeen sovitaan mahdollisista yrityskohtaisista tapaamisista, joissa eri toimijat voivat esitellä mahdollisia ratkaisuja HSY:n tarpeisiin. Markkinavuoropuhelu ei sido HSY:tä eikä markkinavuoropuheluun osallistuvia mihinkään. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on saada kattava ymmärrys siitä, millaisia ratkaisuja, tuotteita ja palveluita markkinoilla on tarjolla. Lisäksi tavoitteena on saada näkemyksiä ja ehdotuksia siitä, miten tarpeet voidaan täyttää tehokkaimmin sekä selvittää mahdolliset puutteet ja rajoitukset alustavissa vaatimuksissa. Markkinavuoropuhelun perusteella määritellään realistiset vaatimukset ja hankintakriteerit yhteistyössä markkinoilla toimivien kanssa, jotta mahdollisimman moni potentiaalinen toimija pystyisi osallistumaan kilpailutukseen. Tämän ilmoituksen tiedot tai tähän ilmoitukseen saadut kommentit eivät sido osapuolia. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Ennakkokysymysten ja tilaisuudessa esitettyjen kysymysten vastauksia EI toimiteta kaikille osallistujille kirjallisena jälkikäteen. Tilaisuudessa esitetyt kysymykset ja toimittajaehdokkaiden ratkaisut ovat luottamuksellista tietoa. Markkinavuoropuhelu suoritetaan HSY:n ja toimittajaehdokkaan puolelta Suomen kielellä. Tietopyyntö ei velvoita HSY:tä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla ja HSY voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä. TÄMÄ ON TIETOPYYNTÖ JA ILMOITUS MARKKINAVUOROPUHELUN KÄYNNISTÄMISESTÄ. Tämä ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. HSY on hankkimassa Ämmässuon toimipisteeseen uutta ajoneuvojen kulunvalvontajärjestelmää, joka vastaisi nykyistä paremmin HSY:n tarpeita. Järjestelmän hankinta toteutetaan julkisena hankintana. Tässä vaiheessa HSY kartoittaa mahdollisia toimijoita, joilla olisi tarjota vaatimusten mukainen ratkaisu, ja jotka olisivat mahdollisesti osallistumassa tarjouskilpailuun. Tarkoituksena on käydä markkinavuoropuhelua eri toimijoiden kanssa ennen tarjouspyynnön julkaisua. Järjestelmän tarkemmat, alustavat mahdolliset vaatimukset on esitetty markkinavuoropuhelun liitteessä 1. HSY järjestää kaikille avoimen alustavien mahdollisten vaatimusten esittelytilaisuuden etäkokouksena torstaina 12.12.2024 klo 12:00-13:30. Markkinavuoropuheluun osallistuvia pyydetään lähettämään ILMOITTAUTUMISET tilaisuuteen lähettämällä sähköpostia osoitteisiin ke 11.12.2024 klo 16.00 mennessä: [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus] sekä [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus]. Tilaisuudessa markkinavuoropuheluun osallistuvilla toimijoilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä vaatimuksiin liittyen. Yleisen esittelytilaisuuden jälkeen sovitaan mahdollisista yrityskohtaisista tapaamisista, joissa eri toimijat voivat esitellä mahdollisia ratkaisuja HSY:n tarpeisiin. Markkinavuoropuhelu ei sido HSY:tä eikä markkinavuoropuheluun osallistuvia mihinkään. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on saada kattava ymmärrys siitä, millaisia ratkaisuja, tuotteita ja palveluita markkinoilla on tarjolla. Lisäksi tavoitteena on saada näkemyksiä ja ehdotuksia siitä, miten tarpeet voidaan täyttää tehokkaimmin sekä selvittää mahdolliset puutteet ja rajoitukset alustavissa vaatimuksissa. Markkinavuoropuhelun perusteella määritellään realistiset vaatimukset ja hankintakriteerit yhteistyössä markkinoilla toimivien kanssa, jotta mahdollisimman moni potentiaalinen toimija pystyisi osallistumaan kilpailutukseen. Tämän ilmoituksen tiedot tai tähän ilmoitukseen saadut kommentit eivät sido osapuolia. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Ennakkokysymysten ja tilaisuudessa esitettyjen kysymysten vastauksia EI toimiteta kaikille osallistujille kirjallisena jälkikäteen. Tilaisuudessa esitetyt kysymykset ja toimittajaehdokkaiden ratkaisut ovat luottamuksellista tietoa. Markkinavuoropuhelu suoritetaan HSY:n ja toimittajaehdokkaan puolelta Suomen kielellä. Tietopyyntö ei velvoita HSY:tä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla ja HSY voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä.