TIETOPYYNTÖ Tapahtumapalveluiden hankinta

Helsingin kaupunki valmistelee tapahtumapalveluiden kilpailutusta. Sisä- ja ulkotiloissa toteutettavat tapahtumat on kohdistettu kaupungin sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille (yrityssektorille, liike-elämälle sekä yleisölle). Tapahtumia voidaan toteuttaa sekä kotimaassa että ulkomailla. Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely, joka jakautuu kahteen (2) osa-alueeseen: osa-alue 1: Hybriditapahtumat ja osa-alue 2: Fyysiset tapahtumat. Molempiin osa-alueisiin valitaan kolme sopimustoimittajaa. Osana kilpailutuksen valmistelua toteutetaan markkinavuoropuhelu, jonka tavoitteena on osallistaa potentiaaliset palveluntuottajat kilpailutuksen valmisteluun ja saada palveluntuottajilta kommentteja ja palautetta alustaviin tarjouspyyntöasiakirjoihin. Potentiaalinen tarjoaja osallistuu markkinavuoropuheluun tutustumalla tietopyynnön liitteisin ja vastaamalla Hankinnan kohteen kriteereissä esitettyihin kysymyksiin. Helsingin kaupunki varaa oikeuden myös keskustella kommentoineen potentiaalisen tarjoajan kanssa. Helsingin kaupunki ei sitoudu keskustelemaan kaikkien vastanneiden kanssa. Markkinavuoropuheluun ja tietopyyntöön osallistumisesta ei makseta korvausta. Alustava aikataulu kilpailutukselle: - tarjouspyynnön julkaisu 17.1.2025 - tarjousten määräaika 28.2.2025 Tämä ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Helsingin kaupunki valmistelee tapahtumapalveluiden kilpailutusta. Sisä- ja ulkotiloissa toteutettavat tapahtumat on kohdistettu kaupungin sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille (yrityssektorille, liike-elämälle sekä yleisölle). Tapahtumia voidaan toteuttaa sekä kotimaassa että ulkomailla. Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely, joka jakautuu kahteen (2) osa-alueeseen: osa-alue 1: Hybriditapahtumat ja osa-alue 2: Fyysiset tapahtumat. Molempiin osa-alueisiin valitaan kolme sopimustoimittajaa. Osana kilpailutuksen valmistelua toteutetaan markkinavuoropuhelu, jonka tavoitteena on osallistaa potentiaaliset palveluntuottajat kilpailutuksen valmisteluun ja saada palveluntuottajilta kommentteja ja palautetta alustaviin tarjouspyyntöasiakirjoihin. Potentiaalinen tarjoaja osallistuu markkinavuoropuheluun tutustumalla tietopyynnön liitteisin ja vastaamalla Hankinnan kohteen kriteereissä esitettyihin kysymyksiin. Helsingin kaupunki varaa oikeuden myös keskustella kommentoineen potentiaalisen tarjoajan kanssa. Helsingin kaupunki ei sitoudu keskustelemaan kaikkien vastanneiden kanssa. Markkinavuoropuheluun ja tietopyyntöön osallistumisesta ei makseta korvausta. Alustava aikataulu kilpailutukselle: - tarjouspyynnön julkaisu 17.1.2025 - tarjousten määräaika 28.2.2025 Tämä ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua.