Kemiönsaaren kunta - Tilintarkastuksen palvelut 2025-2029

Tarjous pyydetään kuntalain 122 § mukaisesta Kemiönsaaren kunnan hallinnon ja talouden tarkastuksesta sisältäen EU ja kansalliset hankkeet sekä Kemiönsaaren kunnan kuntakonserniin kuuluvien tytäryhteisöiden tilintarkastuspalveluista tilikausille 2025–2029. Kemiönsaaren kunnan tarkastuslautakunta kilpailuttaa Kemiönsaaren kunnan (kunta ja vesiliikelaitos) ja sen tytäryhteisöiden tilintarkastuspalvelut, sisältäen EU ja kansallisten hankkeiden tilintarkastuksen. Hankinta sisältää myös tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät. Kemiönsaaren kunnan hallinnollinen työkieli on ruotsi. Tilintarkastuspalveluiden kilpailutus koskee tilikausien 2025–2029 tarkastusta sisältäen tytäryhtiöiden tarkastuksen. Tarkastuspäivien määräksi koko sopimuskaudelle arvioidaan noin 115-125 henkilötyöpäivää. Henkilötyöpäivät eriteltynä seuraavasti; - Kemiönsaaren kunnan lakisääteinen tilintarkastus 80 htp/sopimuskausi - Tytäryhteisöjen lakisääteinen tilintarkastus 30 htp/sopimuskausi - Tarkastuslautakunnan tukipalvelut 10 htp/sopimuskausi - Hanketarkastukset 5 htp/sopimuskaus Tarkastuspalvelulla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä ensisijaisesti kuntalain 122§, 123§ ja 125§ mukaisen julkisen hallinnon ja talouden sekä kunnan tytäryhteisöjen tilintarkastusta. Hankinta päättyy, kun tilikauden 1.1.2029-31.12.2029 tilintarkastuskertomus on annettu säännösten määräämässä ajassa. Lakisääteinen tarkastus suoritetaan vuosittain 1.1 ja 31.12 välisenä ajankohtana. Tilintarkastajan tulee olla läsnä tarkastuslautakunnan kokouksissa ja toimia lautakunnan sihteerinä. Asiakkaan päävastuullisen tilintarkastaja raportoi tarkastuslautakunnalle tarkastussuunnitelmasta ja sen toteutumisesta, tarkastuspäivien käytöstä, tarkastustyön kulusta ja tekemistään tarkastushavainnoista neljännesvuosittain tilikautta kohden. Tarkastuslautakunta kokoontuu noin 5-7 kertaa vuodessa. Tarkastuslautakunnan kokousajat sisältyvät tarkastuspäivien määriin. Tilintarkastaja ja kunnan hallinto laativat yhdessä vuosittaisesta raportoinnista. Palveluntarjoajan tulee nimetä asiantuntijat/tilintarkastajat. Asiantuntijoille asetetut vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä "Asiantuntijat". Asiantuntioijen ruotsinkielentaidot tulee olla kiitettävä tai vähintään hyvä. Mikäli nimetyissä asiantuntijoissa/tilintarkastajissa tapahtuu vaihdoksia, tulee uudet henkilöt ilmoittaa Kemiönsaaren kunnan tarkastuslautakunnalle sekä tytäryhteisöjen päättäville elimille kirjallisesti. Uuden henkilön tulee omata vähintään sama pätevyystaso/ammattitaito kuin alun perin tarjouksessa nimetyltä henkilöltä on vaadittu. Tilintarkastajien muutoksista ei aiheudu ylimääräisiä kustannuksia kunnalle eikä tytäryhteisöille. Lisäksi hankintaan sisältyy mahdollisuus hankkia asiantuntijapalveluita erikseen nimetyissä erityiskysymyksissä, kuten verotukseen liittyvissä asioissa. Asiantuntijapalveluita hankitaan tilaajan tarpeen mukaan ja tilaajalla on oikeus hankkia näitä palveluita myös muilta palveluntuottajilta. Tytäryhteisöjen lakisääteiseen tilintarkastukseen sisältyvät tytäryhtiöt ovat: Kemiönsaaren Lämpö Oy Fastighets Ab Kimitobacken Kiinteistö Oy Fastighets Ab Kimito Landsbygdsrådet Kiinteistö Oy Dragsfjärds Industri Oy Ab Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt määrät ovat arviokulutusmääriä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäismääriin, vaan pidättää itselleen oikeuden hankkia palveluita vuosittain ainoastaan tarvitsemansa määrän. Kemiönsaaren kunnanvaltuusto tekee päätöksen Kemiönsaaren kunnan tilintarkastusyhteisön valinnasta.